Politika zberu dôkazov a forenznej analýzy - SME

Politika zberu dôkazov a forenznej analýzy P31S podrobne opisuje, ako môže SME riadiť získavanie, nakladanie a uchovávanie digitálnych dôkazov súvisiacich s incidentmi informačnej bezpečnosti, porušeniami alebo internými vyšetrovaniami. Jej účelom je poskytnúť právne obhájiteľný rámec pripravený na audit, ktorý spĺňa ISO/IEC 27001, GDPR a ďalšie povinnosti súladu, pričom zostáva prístupný organizáciám bez špecializovaných tímov IT bezpečnosti. Politika je prispôsobená najmä menším podnikom (čo naznačuje označenie SME a odkazy na „General Manager“ namiesto rolí ako centrum bezpečnostných operácií (SOC) alebo riaditeľ informačnej bezpečnosti (CISO)). Stanovuje jasné zodpovednosti: generálny manažér pôsobí ako primárny rozhodovateľ, preskúmava, schvaľuje a dokumentuje formálne vyšetrovania a postupy práce s dôkazmi. Poskytovatelia IT alebo externí konzultanti zbierajú a uchovávajú dôkazy pomocou bezpečných, dobre definovaných procesov, pričom dokumentácia reťazca držby zabezpečuje, že autentickosť a integrita nie sú nikdy kompromitované. Rozsah je široký: vzťahuje sa na všetok personál, systémy (vrátane notebookov, mobilných zariadení, SaaS a cloudových úložísk) a na každú udalosť vyžadujúcu dôkazy pre disciplinárne, právne, regulačné, zákaznícke alebo poisťovacie kroky. Postupy určujú, že zber dôkazov musí byť autorizovaný, zdokumentovaný a podliehať prísnemu riadeniu prístupu (prístup má iba generálny manažér a poskytovateľ IT). Na podporu forenznej pripravenosti politika odporúča používať kryptografické protokoly na hashovanie na validáciu a vyžaduje zaznamenávanie každého prístupu alebo úkonu na budovanie zodpovednosti. Poskytuje sa usmernenie k ošetreniu rizík na minimalizáciu expozície alebo právneho rizika, vrátane požiadaviek na minimalizáciu údajov, redakciu a formálne právne preskúmanie, keď je to potrebné. V scenároch, keď forenzne korektný zber dôkazov nie je možný (napr. pád systému), sú definované výnimky a alternatívne metódy nakladania a musia byť schválené generálnym manažérom. Dôsledky porušenia politiky, zmeny dôkazov, neoprávneného prístupu alebo zdieľania siahajú od disciplinárnych opatrení po právnu/regulačnú eskaláciu. Ročné preskúmania politiky generálnym manažérom zabezpečujú priebežnú relevantnosť a súlad s referenčnými rámcami a kontrolami. Spúšťače skoršieho preskúmania zahŕňajú významné incidenty alebo zmeny v zákonných/regulačných očakávaniach. Modulárna štruktúra politiky zároveň zabezpečuje plynulé prepojenie na súvisiace politiky v oblasti správy, riadenia prístupu, auditného logovania, reakcie na incidenty a ochrany údajov, čím buduje odolný a súladný režim vhodný na nasadenie v SME bez prevádzkových narušení alebo potreby špecializovaného personálu.