Beleid inzake bewijsverzameling en forensisch onderzoek - MKB

Het P31S Beleid inzake bewijsverzameling en forensisch onderzoek beschrijft hoe een MKB de verwerving, verwerking en opslag van digitaal bewijs met betrekking tot beveiligingsincidenten, datalekken of interne onderzoeken kan beheren. Het doel is een juridisch solide, auditgereed kader te bieden dat voldoet aan ISO/IEC 27001, GDPR en andere nalevingsverplichtingen, terwijl het toegankelijk blijft voor organisaties zonder toegewijde IT-beveiligingsteams. Het beleid is vooral afgestemd op kleinere ondernemingen (zoals aangegeven door de MKB-aanduiding en verwijzingen naar 'algemeen directeur' in plaats van rollen zoals Security Operations Center (SOC) of Chief Information Security Officer (CISO)). Het beschrijft duidelijke verantwoordelijkheden: de algemeen directeur treedt op als primaire besluitvormer en beoordeelt, keurt goed en documenteert formele onderzoeken en bewijsprocedures. IT-providers of externe consultants verzamelen en bewaren bewijs met behulp van veilige, goed gedefinieerde processen, terwijl chain of custody-documentatie ervoor zorgt dat authenticiteit en integriteit nooit in het gedrang komen. De scope is breed: het is van toepassing op al het personeel, systemen (waaronder laptops, mobiele apparaten, SaaS en clouddrives) en elke gebeurtenis waarvoor bewijs nodig is voor disciplinaire, juridische, regelgevende, klant- of verzekeringsacties. De procedures bepalen dat bewijsverzameling geautoriseerd en gedocumenteerd moet zijn en onderworpen moet worden aan strikte toegangscontrole (alleen toegankelijk voor de algemeen directeur en de IT-provider). Ter ondersteuning van forensische gereedheid beveelt het beleid het gebruik van cryptografische hashing voor validatie aan en staat het erop dat elke toegang of actie wordt gelogd om verantwoordingsplicht op te bouwen. Er wordt een richtsnoer voor risicobehandeling gegeven om blootstelling of juridisch risico te minimaliseren, met vereisten voor gegevensminimalisatie, redactie en formele juridische toetsing wanneer nodig. In scenario's waarin forensisch deugdelijke bewijsverzameling onmogelijk is (bijv. systeemcrash), worden uitzonderingen en alternatieve verwerkingsmethoden gedefinieerd en moeten deze door de algemeen directeur worden goedgekeurd. De gevolgen van beleidschendingen, het wijzigen van bewijs, ongeautoriseerde toegang of delen variëren van disciplinaire maatregelen tot juridische/regelgevende escalatie. Jaarlijkse herzieningen van het beleid door de algemeen directeur waarborgen voortdurende relevantie en naleving met referentiekaders en beheersmaatregelen. Triggers voor een eerdere herziening zijn onder meer significante incidenten of wijzigingen in wettelijke/regelgevende verwachtingen. De modulaire structuur van het beleid zorgt ook voor een soepele koppeling met gerelateerde beleidslijnen op het gebied van governance, toegangscontrole, logging, incidentrespons en gegevensprivacy, en bouwt zo een veerkrachtig en conform regime dat geschikt is voor MKB-implementatie zonder operationele verstoring of specialistische bezetting.