Политика за събиране на доказателства и форензика - SME

Политиката P31S за събиране на доказателства и форензика описва как МСП може да управлява придобиването, обработването и съхранението на цифрови доказателства, свързани с инциденти по сигурността, нарушения или вътрешни разследвания. Целта ѝ е да предостави правно обоснована рамка, готова за одит, която отговаря на ISO/IEC 27001, GDPR и други изисквания за съответствие, като същевременно остава достъпна за организации без специализирани екипи по ИТ сигурност. Политиката е адаптирана специално за по-малки предприятия (както е посочено от обозначението SME и препратките към „генерален мениджър“ вместо роли като SOC или CISO). Тя определя ясни отговорности: генералният мениджър действа като основен вземащ решения, като преглежда, одобрява и документира формални разследвания и процедури за доказателства. ИТ доставчици или външни консултанти събират и запазват доказателства чрез сигурни, добре дефинирани процеси, а документацията за веригата на съхранение гарантира, че автентичността и цялостността никога не се компрометират. Обхватът е широк: прилага се за целия персонал, системи (включително лаптопи, мобилни устройства, SaaS и облачни дискове) и всяко събитие, изискващо доказателства за дисциплинарни, правни, регулаторни, клиентски или застрахователни действия. Процедурите изискват събирането на доказателства да бъде разрешено, документирано и подложено на строг контрол на достъпа (достъпно само за генералния мениджър и ИТ доставчика). В подкрепа на форензичната готовност политиката препоръчва използване на криптографско хеширане за валидиране и настоява за регистриране на всеки достъп или действие за изграждане на отчетност. Предоставени са насоки за третиране на риска за минимизиране на експозицията или правния риск, като се изискват минимизиране на данните, редактиране и формален правен преглед, когато е необходимо. В сценарии, при които форензично коректното събиране на доказателства е невъзможно (напр. срив на система), са дефинирани изключения и алтернативни методи за обработване и те трябва да бъдат одобрени от генералния мениджър. Последиците при нарушения на политиката, промяна на доказателства, неоторизиран достъп или споделяне варират от дисциплинарни мерки до правна/регулаторна ескалация. Ежегодните прегледи на политиката от генералния мениджър осигуряват постоянна актуалност и съответствие с референтни рамки и контроли. Тригери за по-ранен преглед включват значими инциденти или промени в правните/регулаторните очаквания. Модулната структура на политиката също така осигурява плавна връзка със свързани политики в управлението, контрола на достъпа, регистрирането, реагирането при инциденти и защитата на личните данни, изграждайки устойчив и съответстващ режим, подходящ за внедряване в МСП без оперативни прекъсвания или специализирано назначаване на персонал.