Politica di raccolta delle evidenze e informatica forense - PMI

La Politica P31S di raccolta delle evidenze e informatica forense descrive come una PMI può gestire l’acquisizione, il trattamento e l’archiviazione delle evidenze digitali relative a incidenti di sicurezza, violazioni o indagini interne. Il suo scopo è fornire un quadro giuridicamente solido e pronto per l’audit che soddisfi ISO/IEC 27001, GDPR e altri obblighi di conformità, rimanendo al contempo accessibile alle organizzazioni senza team dedicati di sicurezza IT. La politica è pensata in particolare per le imprese più piccole (come indicato dalla designazione PMI e dai riferimenti al “Direttore Generale” invece di ruoli quali SOC o CISO). Definisce responsabilità chiare: il Direttore Generale agisce come principale decisore, riesaminando, approvando e documentando indagini formali e procedure sulle evidenze. I fornitori IT o consulenti esterni raccolgono e preservano le evidenze utilizzando processi sicuri e ben definiti, mentre la documentazione della catena di custodia garantisce che autenticità e integrità non siano mai compromesse. L’ambito di applicazione è ampio: si applica a tutto il personale, ai sistemi (inclusi laptop, dispositivi mobili, SaaS e unità cloud) e a qualsiasi evento che richieda evidenze per azioni disciplinari, legali, normative, verso clienti o assicurative. Le procedure stabiliscono che la raccolta delle evidenze deve essere autorizzata, documentata e soggetta a rigorosi controlli degli accessi (accessibile solo al Direttore Generale e al fornitore IT). A supporto della preparazione forense, la politica raccomanda l’uso dell’hashing crittografico per la convalida e richiede la registrazione di audit di ogni accesso o azione per garantire responsabilità. Sono fornite indicazioni di trattamento del rischio per ridurre l’esposizione o il rischio legale, richiedendo minimizzazione dei dati, redazione e riesame legale formale quando necessario. In scenari in cui una raccolta delle evidenze forense non è possibile (ad es. crash di sistema), sono definite eccezioni e metodi alternativi di trattamento e devono essere approvati dal Direttore Generale. Le conseguenze per violazioni della politica, alterazione delle evidenze, accesso non autorizzato o condivisione vanno da misure disciplinari a escalation legale/regolatoria. I riesami annuali della politica da parte del Direttore Generale garantiscono pertinenza e conformità continue rispetto a framework e controlli di riferimento. I trigger per un riesame anticipato includono incidenti significativi o cambiamenti nelle aspettative legali/normative. La struttura modulare della politica assicura inoltre un collegamento fluido con politiche correlate in governance, controllo degli accessi, registrazione e monitoraggio, risposta agli incidenti e protezione dei dati, costruendo un regime resiliente e conforme adatto all’adozione nelle PMI senza interruzioni operative o personale specialistico.