Todisteiden keräämisen ja forensiikan politiikka - SME

P31S Todisteiden keräämisen ja forensiikan politiikka kuvaa, miten pk-yritys voi hallita tietoturvapoikkeamiin, tietoturvaloukkauksiin tai sisäisiin tutkintoihin liittyvän digitaalisen todistusaineiston hankintaa, käsittelyä ja säilytystä. Sen tarkoituksena on tarjota oikeudellisesti kestävä, auditointivalmis viitekehys, joka täyttää ISO/IEC 27001-, GDPR- ja muut vaatimustenmukaisuusvelvoitteet, mutta pysyy saavutettavana organisaatioille ilman omistautuneita IT- ja tietoturvatiimejä. Politiikka on räätälöity erityisesti pienemmille yrityksille (kuten SME-merkintä ja viittaukset ”toimitusjohtajaan” roolien, kuten tietoturvaoperaatiokeskuksen (SOC) tai tietoturvajohtajan (CISO), sijaan). Se määrittää selkeät vastuut: toimitusjohtaja toimii ensisijaisena päätöksentekijänä, katselmoi, hyväksyy ja dokumentoi muodolliset tutkinnat ja todistusaineistomenettelyt. IT-palveluntarjoajat tai ulkoiset konsultit keräävät ja säilyttävät todistusaineiston turvallisilla, hyvin määritellyillä prosesseilla, ja tarkastusjäljen dokumentaatio varmistaa, ettei aitous ja eheys koskaan vaarannu. Soveltamisala on laaja: se koskee koko henkilöstöä, järjestelmiä (mukaan lukien kannettavat tietokoneet, mobiililaitteet, SaaS ja pilvitallennus) sekä mitä tahansa tapahtumaa, jossa todistusaineistoa tarvitaan kurinpitotoimenpiteitä, oikeudellisia, sääntelyyn liittyviä, asiakas- tai vakuutustoimia varten. Menettelyt edellyttävät, että todistusaineiston kerääminen on valtuutettua, dokumentoitua ja tiukasti pääsynhallinnan alaista (pääsy vain toimitusjohtajalla ja IT-palveluntarjoajalla). Forensista valmiutta tukien politiikka suosittelee kryptografista tiivisteen tarkistusta validointiin ja edellyttää jokaisen käytön tai toimenpiteen lokitusta vastuuvelvollisuuden rakentamiseksi. Riskien käsittelyohjeistus minimoi altistumista ja oikeudellista riskiä edellyttämällä tietojen minimointia, redaktointia ja tarvittaessa muodollista oikeudellista valvontaa. Tilanteissa, joissa forensisesti luotettava todistusaineiston kerääminen ei ole mahdollista (esim. järjestelmäkaatuminen), poikkeukset ja vaihtoehtoiset käsittelymenetelmät määritetään, ja toimitusjohtajan on hyväksyttävä ne. Seuraamukset politiikan rikkomisesta, todistusaineiston muuttamisesta, luvattomasta pääsystä tai jakamisesta vaihtelevat kurinpitotoimenpiteistä laki- ja sääntelyasioiden eskalointiin. Toimitusjohtajan vuosittaiset katselmoinnit varmistavat politiikan jatkuvan ajantasaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden viitekehyksiin ja hallintakeinoihin nähden. Aiemman katselmoinnin herätteitä ovat merkittävät tietoturvapoikkeamat tai muutokset laki- ja sääntelyodotuksissa. Politiikan modulaarinen rakenne varmistaa myös sujuvan kytkennän liittyviin politiikkoihin hallintotavassa, pääsynhallinnassa, lokitus- ja valvontapolitiikassa, tietoturvapoikkeamiin reagoinnissa ja tietosuojassa, muodostaen kestävän ja vaatimustenmukaisen kokonaisuuden SME-käyttöönottoon ilman operatiivisia häiriöitä tai erikoishenkilöstön tarvetta.