Política de gestión de activos - PYME

La Política de gestión de activos P12S está diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMES), reconociendo los desafíos únicos a los que se enfrentan estas organizaciones al gestionar activos de información con recursos técnicos y de personal limitados. En consonancia con ISO/IEC 27001:2022 y otras normas internacionales, esta política establece un marco claro y práctico para identificar, rastrear, proteger y retirar tanto activos físicos como activos digitales empresariales a lo largo de su ciclo de vida. La política se aplica a toda la empresa e incluye hardware (portátiles, teléfonos, USB), software (aplicaciones, soluciones SaaS), repositorios de datos, dispositivos de acceso (tarjetas inteligentes, llaveros) y credenciales y servicios digitales críticos que sustentan las operaciones diarias. Se incluye a todas las partes interesadas —empleados, contratistas, terceros— que manejen los activos de la organización. La política contempla todas las formas de trabajo modernas: en oficina, acceso remoto, híbrido, móvil y nube. Este amplio alcance garantiza que los activos no solo se rastreen, sino que también se tengan en cuenta en los distintos entornos donde se desarrolla la actividad. Un objetivo central es establecer y mantener un inventario de activos continuamente actualizado y preciso. Cada activo debe tener un propietario del activo claramente asignado, responsable de su custodia y manejo seguro. Se enfatiza la clasificación de activos: los dispositivos que almacenan datos de clientes o datos empresariales sensibles reciben controles de seguridad adicionales y seguimiento. De forma importante para las PYMES, todos los procedimientos utilizan responsabilidades gestionables basadas en roles. El Director General (GM) tiene la rendición de cuentas global. Un Responsable de TI (u otro custodio designado) se encarga del mantenimiento diario de los registros, mientras que los superiores jerárquicos y los empleados apoyan la asignación de activos, la custodia y los procesos de recuperación de activos. Esta simplificación de roles garantiza la eficacia incluso cuando las organizaciones no cuentan con responsables dedicados de seguridad o TI. La política detalla estrictamente los requisitos para la emisión, devolución, mantenimiento, etiquetado y eliminación segura de activos. Los activos en la nube y virtuales se incluyen plenamente en el enfoque, al igual que las circunstancias de Trae tu propio dispositivo (BYOD) si se aprueban técnicamente. También se abordan las excepciones (como el uso compartido informal de equipos), que requieren la aprobación del Director General (GM) y controles compensatorios temporales para cualquier desviación. Los procesos de gobernanza son prácticos: los inventarios estructurados deben incluir campos para el ID del activo, tipo, estado, propiedad y más. El acceso al propio inventario está estrictamente controlado y sujeto a auditorías periódicas, tanto físicas como digitales. Las verificaciones puntuales se realizan al menos cada seis meses, y la propia política se revisa anualmente o tras la introducción de nuevas tecnologías, requisitos normativos o después de un incidente de seguridad de la información o hallazgos de auditoría. El incumplimiento puede dar lugar a medidas disciplinarias, lo que subraya la importancia de una administración segura y responsable de los activos de la organización. Esta es una política para PYMES de ClarySec, que cumple con ISO/IEC 27001:2022, pero está específicamente adaptada para organizaciones sin una alta dotación de personal de TI o seguridad. Las líneas de responsabilidad se simplifican, pero mantienen la trazabilidad completa, la auditabilidad y la alineación normativa bajo marcos como GDPR, DORA y NIS2.