Politika správy aktív – SME

Politika správy aktív P12S je navrhnutá špecificky pre malé a stredné podniky (SME) a zohľadňuje jedinečné výzvy, ktorým tieto organizácie čelia pri správe informačných aktív pri obmedzených technických a personálnych zdrojoch. V súlade s ISO/IEC 27001:2022 a ďalšími medzinárodnými normami táto politika stanovuje jasný a praktický rámec na identifikáciu, sledovanie, ochranu a vyradenie z prevádzky fyzických aj digitálnych podnikových aktív počas ich životného cyklu. Politika sa uplatňuje v celej organizácii vrátane hardvéru (notebooky, telefóny, USB), softvéru (aplikácie, riešenia SaaS), dátových úložísk, prístupových zariadení (smart karty, prívesky), ako aj kritických digitálnych poverení a služieb, ktoré podporujú každodennú prevádzku. Pokrýva všetky zainteresované strany – zamestnancov, dodávateľov a tretie strany – ktoré nakladajú s aktívami organizácie. Politika zohľadňuje všetky formy moderného spôsobu práce: kancelársku, prácu na diaľku, hybridnú, mobilnú a cloud. Tento široký rozsah zabezpečuje, že aktíva sú nielen sledované, ale aj zohľadnené v rôznych prostrediach, v ktorých sa vykonáva podnikanie. Kľúčovým cieľom je zaviesť a udržiavať priebežne aktualizovanú a presnú inventarizáciu aktív. Každé aktívum musí mať jasne priradeného vlastníka aktíva, ktorý je zodpovedný za jeho správu a bezpečné nakladanie. Dôraz sa kladie na klasifikáciu aktív: zariadenia, ktoré uchovávajú údaje zákazníkov alebo citlivé podnikové údaje, dostávajú dodatočné bezpečnostné kontroly a sledovanie. Dôležité pre SME je, že všetky postupy používajú zvládnuteľné zodpovednosti na základe rolí. Generálny manažér (GM) nesie celkovú zodpovednosť. IT Lead (alebo iný určený správca) je poverený každodenným vedením záznamov, zatiaľ čo priami nadriadení a zamestnanci podporujú prideľovanie aktív, ich ochranu a procesy obnovy. Toto zjednodušenie rolí zabezpečuje účinnosť aj vtedy, keď organizácie nemajú vyhradených manažérov bezpečnosti alebo IT. Politika podrobne stanovuje požiadavky na vydávanie aktív, ich vrátenie, údržbu, označovanie a bezpečnú likvidáciu. Cloudové a virtuálne aktíva sú plne zahrnuté, rovnako ako okolnosti používania vlastných zariadení (BYOD), ak sú technicky schválené. Riešia sa aj výnimky (napr. neformálne zdieľanie vybavenia), ktoré vyžadujú schválenie GM a dočasné kompenzačné kontroly pri akýchkoľvek odchýlkach. Procesy správy sú praktické: štruktúrované inventáre musia obsahovať polia pre ID aktíva, typ, stav, vlastníctvo a ďalšie. Prístup k samotnému inventáru je prísne riadený a podlieha pravidelným auditom, fyzickým aj digitálnym. Spot-checks sa vykonávajú minimálne každých šesť mesiacov a samotná politika sa preskúmava ročne alebo pri zavedení nových technológií, regulačných požiadaviek alebo po incidente alebo auditnom zistení. Nesúlad môže viesť k disciplinárnym opatreniam, čo zdôrazňuje význam bezpečnej a zodpovednej správy aktív organizácie. Ide o politiku ClarySec pre SME, ktorá spĺňa požiadavky ISO/IEC 27001:2022 na súlad, ale je špecificky prispôsobená organizáciám bez vysokého počtu pracovníkov v IT alebo bezpečnosti. Zodpovednosti sú zjednodušené, no stále zachovávajú úplnú vysledovateľnosť, auditovateľnosť a regulačné zosúladenie podľa rámcov, ako sú GDPR, DORA a NIS2.