Политика за маскиране на данни и псевдонимизация - МСП

Политиката P16S за маскиране на данни и псевдонимизация определя надеждни, приложими изисквания за защита на чувствителни, лични и поверителни данни в малки и средни предприятия (МСП). Основната ѝ цел е да гарантира, че реални данни никога не се излагат в непроизводствени среди, аналитични контексти или сценарии с доставчици на услуги на трети страни, освен ако това не е абсолютно необходимо. Като изисква използването на техники за маскиране на данни и псевдонимизация винаги когато реални идентификатори не са необходими, тази политика служи за намаляване на рисковете от излагане, неправомерна употреба или случайно нарушение на сигурността. Това е политика за МСП, обозначена с кода на документа (P16S) и с изричното определяне на генералния мениджър (GM) като собственик и прилагащ политиката. Политиката е внимателно адаптирана за организации без Център за операции по сигурността (SOC) или директор по информационна сигурност (CISO). Вместо това се установяват ясни роли за генералния мениджър, доставчиците на ИТ поддръжка (вътрешни или външни), ръководителите на отдели и целия персонал. GM носи отговорност за собствеността върху политиката, надзора на съответствието във всички отдели и при трети страни, прегледа на изключенията и журналите за трансформация, както и координацията на реагиране при инциденти при необходимост. ИТ поддръжката има задача да избира одобрени инструменти, да документира трансформациите, да поддържа логове и да гарантира, че маскирането се прилага последователно преди всяко прехвърляне или анализ на данни извън продукционна среда. Обхващайки както структурирани данни, така и неструктурирани данни, политиката се прилага за всички данни, класифицирани като лични, поверителни или чувствителни, независимо къде се съхраняват: локално, в облака или на устройства на персонала. Обхватът ѝ включва всички инструменти и методи за маскиране на данни, токенизация или псевдонимизация, независимо дали са с отворен код, търговски или собственически. Типични сценарии включват подготовка на набори от данни за тест или разработка, експорти на данни за аналитика, достъп на доставчици до оперативни системи и прилагане на защита и минимизиране на данните за намаляване на риска. Строго управление се поддържа чрез проследими, одитируеми процеси. Могат да се използват само методи за трансформация, одобрени от ИТ; всички дейности трябва да се регистрират и да се преглеждат на тримесечна база. Политиката формализира маскирането (с фиктивни, случайни или замъглени данни), когато са необходими само тестови стойности, и псевдонимизацията (с ключове за съпоставяне, съхранявани сигурно и регистрирани), когато е необходима свързаност на данните без разкриване на идентичности. Изискват се техники за запазване на формата, когато е необходима съвместимост, а токенизацията се налага с централизирано регистриране и строги контроли върху обратимостта на токените. Периодични оценки на риска от GM и структуриран процес за изключения, включително бизнес обосновка, преглед на риска и срок на валидност, осигуряват гъвкавост без компромис със сигурността. Политиката строго забранява използването на реални данни в среди с по-ниска сигурност, ръчно или непоследователно маскиране, неетично повторно идентифициране или неоторизиран достъп до ключове за съпоставяне. Изискванията за съответствие, мониторинг и преглед са основополагащи. Политиката изисква тримесечни и годишни прегледи, подробни канали за одит и докладване и ясни санкции при нарушения, като съгласува операциите с ISO/IEC 27001:2022, 27002:2022, GDPR, NIS2, DORA, COBIT 2019 и стандартите на NIST. Този подход осигурява не само регулаторно съответствие и подкрепа за сертифициране, но и практична, приложима защита на данните в контекста на МСП.