Πολιτική Δημιουργίας Αντιγράφων Ασφαλείας και Επαναφοράς - ΜΜΕ

Η Πολιτική Δημιουργίας Αντιγράφων Ασφαλείας και Επαναφοράς (P15S) παρέχει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη διασφάλιση ότι όλα τα ουσιώδη επιχειρησιακά δεδομένα προστατεύονται από απώλεια και μπορούν να ανακτηθούν άμεσα σε περίπτωση διαταραχής. Αναπτύχθηκε ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) και αναγνωρίζει τις δομικές πραγματικότητες οργανισμών χωρίς σύνθετα τμήματα Πληροφορικής, όπως η απουσία αποκλειστικών ομάδων Κέντρου Επιχειρήσεων Ασφάλειας (SOC) ή Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO). Ως εκ τούτου, αναθέτει την κύρια εποπτεία και τις ευθύνες λήψης αποφάσεων στον Γενικό Διευθυντή (GM), καθιστώντας την πρακτική και ευθυγραμμισμένη με ISO/IEC 27001:2022. Στον πυρήνα της, η πολιτική θεσπίζει επιβλητούς κανόνες που απαιτούν τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των κρίσιμων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων οικονομικών, πελατειακών, δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και πληροφοριών επιχειρησιακών συστημάτων σε επιφάνειες εργασίας, διακομιστές και εφαρμογές στο υπολογιστικό νέφος. Η πολιτική είναι ακριβής ως προς το πεδίο εφαρμογής, απαιτώντας την ένταξη μέσων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όπως μονάδες USB ή λύσεις στο υπολογιστικό νέφος. Κατευθύνει όλους τους εργαζόμενους με ευθύνη για τον χειρισμό δεδομένων, καθώς και τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών εξωτερικής υποστήριξης Πληροφορικής, να ακολουθούν αυστηρά τα προβλεπόμενα πρωτόκολλα για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ασφαλή αποθήκευση. Η P15S καθορίζει σαφείς στόχους: να διασφαλίζει ότι όλα τα κρίσιμα δεδομένα δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας με ασφάλεια σε διαστήματα ευθυγραμμισμένα με την Εκτίμηση Κινδύνου, να εγγυάται έγκαιρη και πλήρη επαναφορά δεδομένων και να αποτρέπει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή παραποίηση μέσω ισχυρής κρυπτογράφησης και ελέγχου αποθήκευσης. Οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες οριοθετούνται με σαφήνεια, με τον GM υπόλογο για την επιβολή της πολιτικής, την κατανομή πόρων, τις ετήσιες ανασκοπήσεις και την εποπτεία περιστατικών, ενώ οι πάροχοι Πληροφορικής αναλαμβάνουν την τεχνική υλοποίηση και την αναφορά. Οι εργαζόμενοι οφείλουν να αποθηκεύουν την εργασία τους μόνο σε εγκεκριμένα συστήματα, μειώνοντας περαιτέρω τον κίνδυνο. Η πολιτική απαιτεί τεκμηριωμένο Σχέδιο Δημιουργίας Αντιγράφων Ασφαλείας που περιγράφει τι δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας, τη συχνότητα, τους κανόνες διατήρησης και τις κατευθυντήριες γραμμές ασφαλούς διαγραφής που βασίζονται σε επιμέρους πολιτικές. Τα αντίγραφα ασφαλείας πρέπει να εκτελούνται βάσει καθορισμένων χρονοδιαγραμμάτων, για παράδειγμα καθημερινά ή εβδομαδιαία για οικονομικά αρχεία, μηνιαία για ρυθμίσεις διαμόρφωσης συστημάτων και αυξητικά για κοινόχρηστα αρχεία όπου είναι δυνατό. Κρίσιμοι έλεγχοι απαιτούν τα δεδομένα να αποθηκεύονται σε τουλάχιστον δύο τοποθεσίες (όπως τοπικά και στο υπολογιστικό νέφος), να είναι κρυπτογραφημένα όταν βρίσκονται εκτός εγκαταστάσεων και να είναι προσβάσιμα αυστηρά μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Τα αρχεία καταγραφής, οι αναφορές και οι περιοδικές δοκιμές των διαδικασιών επαναφοράς είναι υποχρεωτικά, υποστηρίζοντας τόσο την επιχειρησιακή αξιοπιστία όσο και τις απαιτήσεις ελέγχου για πρότυπα όπως ISO/IEC 27001 και GDPR. Η Διαχείριση εξαιρέσεων και η διαχείριση κινδύνου είναι ενσωματωμένες: κάθε απόκλιση, κενό ή τεχνική αστοχία πρέπει να τεκμηριώνεται, να αιτιολογείται και να εγκρίνεται από τον GM. Απαγορευμένες ενέργειες, όπως η αποθήκευση κρίσιμων δεδομένων σε μη εξουσιοδοτημένες συσκευές ή η παράλειψη δοκιμών επαναφοράς, περιγράφονται ρητά. Οι ετήσιες και οι ανασκοπήσεις πολιτικής που ενεργοποιούνται από περιστατικά διασφαλίζουν συνεχή ευθυγράμμιση με νομικές, κανονιστικές και τεχνικές εξελίξεις. Για ζητήματα που επηρεάζουν τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή την ανάκαμψη, η κλιμάκωση και η τεκμηρίωση ακολουθούν την Πολιτική αντιμετώπισης περιστατικών (P30S), εδραιώνοντας ολοκληρωμένη διακυβέρνηση στο τοπίο διαχείρισης πληροφοριών της ΜΜΕ. Η πολιτική αυτή επιτρέπει στις ΜΜΕ να ανταποκρίνονται σε διεθνείς απαιτήσεις συμμόρφωσης με δομή προσαρμοσμένη στις επιχειρησιακές τους πραγματικότητες.