Politika varnostnega kopiranja in obnovitve – SME

Politika varnostnega kopiranja in obnovitve (P15S) zagotavlja celovit pristop za to, da so vsi bistveni poslovni podatki zaščiteni pred izgubo in jih je mogoče hitro obnoviti v primeru motnje. Razvita je posebej za mala in srednje velika podjetja (SME) ter upošteva strukturne realnosti organizacij brez kompleksnih oddelkov IT, na primer brez namenskih ekip centra za varnostne operacije (SOC) ali vodje informacijske varnosti (CISO). Zato dodeljuje glavne naloge nadzora in odločanja glavnemu izvršnemu direktorju (GM), zaradi česar je praktična in skladna z ISO/IEC 27001:2022. V jedru politika vzpostavlja izvršljiva pravila, ki zahtevajo redno varnostno kopiranje vseh kritičnih podatkov, vključno s finančnimi podatki, podatki o strankah, kadrovskimi podatki in informacijami poslovnih sistemov na namiznih računalnikih, strežnikih in aplikacijah v oblaku. Politika je natančna glede obsega in zahteva vključitev medijev za varnostno kopiranje, kot so USB-pogoni ali rešitve v oblaku. Vsem zaposlenim, ki so odgovorni za ravnanje s podatki, skupaj z zunanjimi ponudniki IT podpore, nalaga dosledno upoštevanje predpisanih protokolov za varnostno kopiranje in varno hrambo. P15S določa jasne cilje: zagotoviti, da so vsi kritični podatki varno varnostno kopirani v intervalih, usklajenih z oceno tveganja, zagotoviti pravočasno in popolno obnovitev podatkov ter preprečiti nepooblaščen dostop ali posege z robustnim šifriranjem in nadzorom hrambe. Vloge in odgovornosti so jasno opredeljene: GM je odgovoren za uveljavljanje politike, dodeljevanje virov, letne preglede in nadzor incidentov, medtem ko ponudniki IT izvajajo tehnično implementacijo in poročanje. Zaposleni morajo delo shranjevati izključno v odobrene sisteme, kar dodatno zmanjšuje tveganje. Politika zahteva dokumentiran načrt varnostnega kopiranja, ki določa, kaj se varnostno kopira, pogostost, pravila hrambe in smernice za varno brisanje, ki temeljijo na povezanih politikah. Varnostne kopije se morajo izvajati po določenih urnikih, na primer dnevno ali tedensko za finančne evidence, mesečno za konfiguracijske nastavitve sistemov ter inkrementalno za skupne datoteke, kjer je to mogoče. Kritične kontrole zahtevajo, da se podatki hranijo najmanj na dveh lokacijah (npr. lokalno in v oblaku), da so šifrirani, kadar so zunaj lokacije, ter da so dostopni izključno pooblaščenemu osebju. Dnevniki, poročila in periodično testiranje postopkov obnovitve so obvezni, kar podpira operativno zanesljivost in zahteve za presojo standardov, kot sta ISO/IEC 27001 in GDPR. Obvladovanje tveganj in izjem je vgrajeno: vsako odstopanje, izpad ali tehnična odpoved mora biti dokumentirano, utemeljeno in odobreno s strani GM. Prepovedana dejanja, kot sta shranjevanje kritičnih podatkov na neodobrenih napravah ali izpuščanje testov obnovitve, so izrecno navedena. Letni pregledi politike in pregledi, sproženi zaradi incidentov, zagotavljajo stalno usklajenost s pravnimi, regulativnimi in tehničnimi spremembami. Pri vprašanjih, ki vplivajo na varnostno kopiranje ali obnovitev, eskalacija in dokumentacija sledita Politiki odzivanja na incidente (P30S), kar utrjuje integrirano upravljanje v informacijskem okolju SME. Ta politika tako SME omogoča izpolnjevanje mednarodnih zahtev skladnosti s strukturo, prilagojeno njihovim operativnim realnostim.