Varmuuskopiointi- ja palautuspolitiikka – pk-yrityksille

Varmuuskopiointi- ja palautuspolitiikka (P15S) tarjoaa kattavan lähestymistavan sen varmistamiseksi, että kaikki olennainen liiketoimintadata on suojattu menetykseltä ja voidaan palauttaa nopeasti häiriötilanteessa. Tämä politiikka on kehitetty erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille), ja se huomioi organisaatioiden rakenteelliset realiteetit ilman monimutkaisia IT-osastoja, kuten omistautuneiden SOC-tiimien tai tietoturvajohtajan (CISO) roolin puuttumisen. Tämän vuoksi se osoittaa keskeiset valvonta- ja päätöksentekovastuut toimitusjohtajalle (GM), mikä tekee siitä sekä käytännöllisen että ISO/IEC 27001:2022:n mukaisen. Politiikan ytimessä ovat täytäntöönpantavat säännöt, jotka edellyttävät kaikkien kriittisten tietojen säännöllistä varmuuskopiointia, mukaan lukien talous-, asiakas-, HR- ja liiketoimintajärjestelmien tiedot työasemilta, palvelimilta ja pilvisovelluksista. Politiikka määrittelee soveltamisalan täsmällisesti ja edellyttää myös varmuuskopiointivälineiden, kuten USB-asemien tai pilvipohjaisten ratkaisujen, sisällyttämistä. Se ohjaa kaikkia työntekijöitä, joilla on vastuu tietojen käsittelystä, sekä ulkoisia IT-tukipalveluntarjoajia noudattamaan tiukasti määrättyjä protokollia varmuuskopiointiin ja turvalliseen säilytykseen. P15S määrittelee selkeät tavoitteet: varmistaa, että kaikki kriittinen data varmuuskopioidaan turvallisesti riskien arviointi -toimintojen mukaisin aikavälein, taata oikea-aikainen ja täydellinen tietojen palautus sekä estää luvaton pääsy tai peukalointi vahvan salauksen ja säilytyksen hallinnan avulla. Roolit ja vastuut on rajattu selkeästi: toimitusjohtaja vastaa politiikan täytäntöönpanosta, resurssien kohdentamisesta, vuosittaisista katselmoinneista ja poikkeamien valvonnasta, kun taas IT-palveluntarjoajat vastaavat teknisestä toteutuksesta ja raportoinnista. Työntekijöiden on tallennettava työ vain hyväksyttyihin järjestelmiin, mikä vähentää riskiä entisestään. Politiikka edellyttää dokumentoitua varmuuskopiointisuunnitelmaa, jossa kuvataan, mitä varmuuskopioidaan, varmuuskopiointitiheys, säilytyssäännöt ja turvallisen poistamisen ohjeet, jotka perustuvat sisarpolitiikkoihin. Varmuuskopioinnit on tehtävä ennalta määritetyin aikatauluin, esimerkiksi päivittäin tai viikoittain taloustallenteille, kuukausittain kokoonpanoasetuksille ja mahdollisuuksien mukaan inkrementaalisesti jaetuille tiedostoille. Kriittiset kontrollit edellyttävät, että data säilytetään vähintään kahdessa sijainnissa (kuten paikallisesti ja pilvessä), salataan offsite-säilytyksessä ja on saatavilla vain valtuutetulle henkilöstölle. Lokit, raportit ja palautusmenettelyjen säännöllinen testaus ovat pakollisia, mikä tukee sekä operatiivista luotettavuutta että auditointivaatimuksia standardeille kuten ISO/IEC 27001 ja GDPR. Riski- ja poikkeusten hallinta on sisäänrakennettu: kaikki poikkeamat, laiminlyönnit tai tekniset viat on dokumentoitava, perusteltava ja toimitusjohtajan hyväksyttävä. Kielletyt toimet, kuten kriittisen datan tallentaminen hyväksymättömille laitteille tai palautustestien ohittaminen, on kuvattu nimenomaisesti. Vuosittaiset ja poikkeamavetoiset politiikkakatselmoinnit varmistavat jatkuvan yhdenmukaisuuden oikeudellisten, sääntelyyn liittyvien ja teknisten muutosten kanssa. Varmuuskopiointiin tai palautumiseen vaikuttavissa ongelmissa eskalointi ja dokumentointi noudattavat Tietoturvapoikkeamiin reagoinnin politiikkaa (P30), mikä vahvistaa integroitua hallintotapaa pk-yrityksen tiedonhallinnan kokonaisuudessa. Tämä politiikka mahdollistaa pk-yrityksille kansainvälisten vaatimustenmukaisuusvaatimusten täyttämisen rakenteella, joka on sovitettu niiden operatiivisiin realiteetteihin.