Politik for sikkerhedskopiering og gendannelse - SMV

Politik for sikkerhedskopiering og gendannelse (P15S) giver en omfattende tilgang til at sikre, at alle væsentlige forretningsdata er beskyttet mod tab og kan gendannes hurtigt i tilfælde af en forstyrrelse. Udviklet specifikt til små og mellemstore virksomheder (SMV'er) anerkender denne politik de strukturelle realiteter i organisationer uden komplekse IT-afdelinger, såsom manglende dedikerede sikkerhedsoperationscenter (SOC)-teams eller informationssikkerhedschef (CISO). Derfor tildeler den væsentlige tilsyns- og beslutningsansvar til den administrerende direktør (GM), hvilket gør den både praktisk og i overensstemmelse med ISO/IEC 27001:2022. Kernen i politikken er håndhævelige regler, der kræver regelmæssig sikkerhedskopiering af alle kritiske data, herunder finansielle, kunde-, HR- og forretningssystemoplysninger på tværs af skriveborde, servere og cloud-applikationer. Politikken er præcis om omfang og kræver, at sikkerhedskopieringsmedier som USB-drev eller cloud-baserede løsninger inkluderes. Den pålægger alle medarbejdere med ansvar for datahåndtering samt eksterne IT-supportudbydere at følge de foreskrevne protokoller for sikkerhedskopiering og sikker opbevaring stringent. P15S beskriver klare mål: at sikre, at alle kritiske data sikkerhedskopieres sikkert med intervaller, der er afstemt med risikovurdering, at garantere rettidig og fuldstændig datagendannelse, og at forhindre uautoriseret adgang eller manipulation gennem robust kryptering og opbevaringskontrol. Roller og ansvar er tydeligt afgrænset, hvor den administrerende direktør er ansvarlig for håndhævelse af politikken, ressourceallokering, årlige gennemgange og tilsyn med hændelser, mens IT-udbydere håndterer teknisk implementering og rapportering. Medarbejdere skal kun gemme arbejde på godkendte systemer, hvilket yderligere reducerer risikoen. Politikken kræver en dokumenteret backupplan, der beskriver, hvad der sikkerhedskopieres, frekvens, opbevaringsregler og retningslinjer for sikker sletning, forankret i relaterede politikker. Sikkerhedskopier skal udføres efter faste tidsplaner, f.eks. dagligt eller ugentligt for finansielle registreringer, månedligt for konfigurationsindstillinger og inkrementelt for delte filer, hvor det er muligt. Kritiske kontroller kræver, at data opbevares mindst to steder (såsom lokalt og i cloud), krypteres ved offsite-opbevaring og kun er tilgængelige for autoriseret personale. Logfiler, rapporter og periodisk test og validering af gendannelsesprocedurer er obligatoriske og understøtter både driftsmæssig pålidelighed og revisionskrav for standarder som ISO/IEC 27001 og GDPR. Risiko- og undtagelsesstyring er indbygget: enhver afvigelse, lapse eller teknisk svigt skal dokumenteres, begrundes og godkendes af den administrerende direktør. Forbudte handlinger som at opbevare kritiske data på uautoriserede enheder eller at springe gendannelsestests over er udtrykkeligt beskrevet. Årlige og hændelsesdrevne gennemgange af politikken sikrer løbende tilpasning til retlige, regulatoriske og tekniske udviklinger. Ved problemer, der påvirker sikkerhedskopiering eller genopretning, følger eskalering og dokumentation Politik for hændelseshåndtering (P30S), hvilket cementerer integreret styring på tværs af SMV'ens informationsstyringslandskab. Denne politik gør det dermed muligt for SMV'er at opfylde internationale compliance-krav med en struktur, der er tilpasset deres driftsmæssige realiteter.