Beartas Comhlíonta Dlí agus Rialála

Is comhpháirt lárnach de chreat rialachais agus bainistíochta riosca na heagraíochta é an Beartas Comhlíonta Dlí agus Rialála (P37). Is é a phríomhchuspóir cur chuige éigeantach agus sistéamach a bhunú chun gach oibleagáid dlíthiúil, rialála agus conarthach atá ábhartha do shlándáil faisnéise, príobháideachas sonraí agus gníomhaíochtaí oibríochtúla a shainaithint, a bhainistiú agus a chomhlíonadh. Tá sé i gceist ag an mbeartas rioscaí neamhchomhlíonta a chosc, ar féidir leo iarmhairtí tromchúiseacha a chruthú amhail pionóis airgeadais, dliteanas dlíthiúil, cur isteach eagraíochtúil, nó damáiste don chlú. Chuige sin, tacaíonn P37 go díreach le comhtháthú sainorduithe comhlíonta ar fud struchtúir rialachais, cláir bainistíochta riosca, sreafaí oibre oibríochtúla, timthriallta saoil tionscadail, agus cinntí dearaidh córais. Baineann an beartas leis an eagraíocht ar fad, lena n-áirítear gach roinn, feidhm, aonad gnó agus duine aonair a ghníomhaíonn thar ceann an eintitis. Áirítear leis seo fostaithe (buan agus sealadach), conraitheoirí, comhairleoirí, intéirnigh, agus gach díoltóir nó comhpháirtí tríú páirtí a láimhseálann sonraí, córais, nó freagrachtaí rialála. Maidir le raon feidhme, rialaíonn sé comhlíonadh thar ilfhearainn: slándáil faisnéise (lena n-áirítear creatlaigh amhail ISO/IEC 27001, NIS2, DORA), príobháideachas sonraí (GDPR agus dlíthe earnáil-shonracha), rialáil earnála (airgeadas, sláinte, feithicleach), oibleagáidí conarthacha (Comhaontú Neamhnochta (NDA), Comhaontuithe Leibhéal Seirbhíse), agus ceanglais dhlíthiúla amhail fógairt teagmhais, comhar le forfheidhmiú an dlí, nó aistriú sonraí trasteorann. Buntáiste tábhachtach den bheartas is ea a shannadh mionsonraithe rólanna agus freagrachtaí, atá liostaithe go soiléir d’Ardbhainistíocht, feidhmeanna Comhlíonta agus Dlí, Príomhoifigeach Slándála Faisnéise (CISO), Iniúchadh inmheánach, Ceannairí Roinne, agus gach fostaí nó conraitheoir. Áirítear ar na freagrachtaí cothabháil Clár Oibleagáidí comhlíonta cuimsitheach, measúnuithe tionchair a dhéanamh, léirmhínithe dlíthiúla a sholáthar, rialuithe a chur i bhfeidhm, agus páirt a ghlacadh in athbhreithnithe comhlíonta tréimhsiúla agus iniúchtaí. Déantar gach oibleagáid a mhapáil chuig ceanglais bheartais agus rialuithe sonracha in Córas Bainistíochta Slándála Faisnéise (ISMS) na heagraíochta, le sainorduithe maidir le coinneáil fianaise, minicíocht tástála, agus sannadh soiléir úinéirí. Tá sainorduithe rialachais láidir: ní mór clár comhlíonta lárnaithe a nuashonrú go ráithiúil, ní mór comhlíonadh a leabú trí dhearadh i ngach timthriall saoil córais agus beartais, teastaíonn formheas foirmiúil le haghaidh athruithe suntasacha ar riosca dlíthiúil, agus ní mór measúnuithe riosca a chlúdaíonn fearainn dlí agus rialála a dhéanamh go bliantúil. Déanann an beartas cur síos freisin ar nósanna imeachta beachta bainistíochta athruithe rialála, lena n-éilítear athbhreithnithe míosúla ar fhorbairtí dlíthiúla infheidhme, cumarsáid nuashonruithe, agus rianta iniúchta mionsonraithe. Tugtar aghaidh ar chaidrimh tríú páirtí trí chlásail chonarthacha éigeantacha agus measúnuithe comhlíonta díoltóirí. Is ceanglas eagraíochtúil í oiliúint comhlíonta, le rianú agus doiciméadú sa Chóras Bainistíochta Foghlama. Sonraíonn rannóga bainistíochta riosca agus eisceachtaí go ndéantar gach riosca comhlíonta a logáil sa chlár rioscaí fiontair, agus go dteastaíonn údarú doiciméadaithe agus formheas ardleibhéil le haghaidh aon eisceachtaí ón mbeartas. Maidir le forfheidhmiú, d’fhéadfadh bearta araíonachta nó gníomh dlíthiúil a bheith mar thoradh ar neamhchomhlíonadh, le prótacail shoiléire maidir le cosaint sceithire. Tá an doiciméad faoi réir athbhreithnithe bliantúil, le hathbhreithnithe breise a spreagtar ag príomhathruithe dlíthiúla nó gnó, ag cinntiú go gcoinníonn an eagraíocht ailíniú cothrom le dáta le gach dlí ábhartha, caighdeáin tionscail, agus ionchais rialála.