Πολιτική Κρυπτογραφικών Ελέγχων - ΜΜΕ

Η Πολιτική Κρυπτογραφικών Ελέγχων P18S είναι μια εξειδικευμένη πολιτική που έχει κατασκευαστεί για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), με σαφή προσαρμογή σε απλοποιημένους ρόλους και διαδικασίες, κυρίως στον ρόλο του «Γενικού Διευθυντή», αντί για τίτλους ειδικούς για μεγάλες επιχειρήσεις όπως CISO ή Κέντρο Επιχειρήσεων Ασφάλειας (SOC). Διασφαλίζει ότι οι οργανισμοί αυτοί εφαρμόζουν ισχυρούς κρυπτογραφικούς ελέγχους που προστατεύουν την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και την αυθεντικότητα των επιχειρησιακών και προσωπικών δεδομένων. Ο βασικός σκοπός της πολιτικής είναι να ορίσει υποχρεωτικές απαιτήσεις για κρυπτογράφηση και άλλα κρυπτογραφικά μέτρα, ευθυγραμμισμένες άμεσα με τις ανάγκες πιστοποίησης ISO/IEC 27001:2022 και με ρυθμιστικά πλαίσια όπως το GDPR, η Οδηγία NIS2 και το EU DORA. Το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής καλύπτει όλο το προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων εργαζομένων, αναδόχων και τρίτων, που χειρίζονται δεδομένα της εταιρείας, και καλύπτει κάθε επιχειρησιακό σύστημα, τερματικό σημείο ή πλατφόρμα υπολογιστικού νέφους που αποθηκεύει, μεταδίδει ή προσπελαύνει εμπιστευτικές πληροφορίες. Εφαρμόζεται σε όλα τα ταξινομημένα δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική ταξινόμησης δεδομένων της εταιρείας και καλύπτει κρυπτογραφικούς ελέγχους όπως μεθόδους κρυπτογράφησης, πιστοποιητικά, κλειδιά, κωδικούς πρόσβασης και μονάδες ασφάλειας. Οι απαιτήσεις προστασίας επεκτείνονται σε δεδομένα σε κατάσταση ηρεμίας, κατά τη μεταφορά και κατά τη χρήση, περιλαμβάνοντας κρυπτογράφηση για συστήματα αντιγράφων ασφαλείας, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, εξωτερικές μεταφορές και ιστότοπους του οργανισμού. Οι στόχοι της πολιτικής είναι σαφείς: προστασία ευαίσθητων και ρυθμιζόμενων δεδομένων με κατάλληλα κρυπτογραφικά μέτρα· καθιέρωση αρμοδιότητας και λογοδοσίας για την επιλογή εργαλείων, τη διαμόρφωση και τη διαχείριση κλειδιών· και διασφάλιση ισχυρών προληπτικών ελέγχων έναντι μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, παραποίησης ή απώλειας δεδομένων. Η πολιτική τονίζει την αυστηρή τήρηση νομικών και ρυθμιστικών υποχρεώσεων που απαιτούν κρυπτογράφηση και διατηρεί τη σημασία της αποτελεσματικής διαχείρισης πιστοποιητικών και κλειδιών για την επιχειρησιακή ασφάλεια. Οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες είναι εξορθολογισμένοι για το πλαίσιο των ΜΜΕ: ο Γενικός Διευθυντής (GM) αναλαμβάνει την ιδιοκτησία της πολιτικής και εποπτεύει την επιβολή και την έγκριση εξαιρέσεων. Ο Πάροχος Υποστήριξης Πληροφορικής ή ο εσωτερικός διαχειριστής ΤΠ χειρίζεται την καθημερινή λειτουργία και συντήρηση των τεχνολογιών κρυπτογράφησης, των πιστοποιητικών και της προστασίας αντιγράφων ασφαλείας. Ένας Συντονιστής Ιδιωτικότητας ή Ασφάλειας διασφαλίζει τη συνεχή συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων, τη Διαχείριση Κινδύνων Ασφάλειας Πληροφοριών και τη νομική υπεράσπιση. Όλο το προσωπικό και οι ανάδοχοι υποχρεούνται να τηρούν την εγκεκριμένη χρήση κρυπτογράφησης και να μην παρακάμπτουν κανέναν μηχανισμό ασφάλειας. Βασικά χαρακτηριστικά διακυβέρνησης περιλαμβάνουν ετήσια ανασκόπηση πολιτικής (ή μετά από σημαντική παραβίαση ή αλλαγή), πλήρη τεκμηρίωση όλων των δραστηριοτήτων κρυπτογράφησης/διαχείρισης κλειδιών και αυστηρές απαιτήσεις για χρήση κρυπτογραφικών αλγορίθμων βέλτιστων πρακτικών του κλάδου (όπως AES-256, RSA 2048 και TLS 1.2 ή νεότερο). Ανασφαλή πρωτόκολλα πρέπει να αποκλείονται και όλα τα κλειδιά πρέπει να αποθηκεύονται με ασφάλεια με ελεγχόμενη, τακτικά αναθεωρούμενη πρόσβαση, ποτέ σε απλό κείμενο. Η κρυπτογράφηση αντιγράφων ασφαλείας, η διαχείριση πιστοποιητικών, ο σχεδιασμός σεναρίων κινδύνου και μια καλά τεκμηριωμένη διαδικασία εξαιρέσεων αποτελούν κεντρικές απαιτήσεις. Οι παραβιάσεις επιφέρουν καθορισμένες συνέπειες και όλες οι κρυπτογραφικές αστοχίες καταγράφονται, διερευνώνται και αντιμετωπίζονται ως μέρος των διαδικασιών χειρισμού παραβίασης. Η παρούσα πολιτική αντιστοιχεί στο πρότυπο ΜΜΕ, καθιστώντας την ιδιαίτερα κατάλληλη για οργανισμούς με λιγότερους πόρους ή προσωπικό εξειδικευμένο στην ασφάλεια, ενώ εξακολουθεί να παρέχει πλήρη ευθυγράμμιση με ISO/IEC 27001:2022 και τις σχετικές ρυθμιστικές απαιτήσεις.