Beleid inzake cryptografische beheersmaatregelen - SME

Het P18S Beleid inzake cryptografische beheersmaatregelen is een gespecialiseerd beleid dat is opgesteld voor kleine en middelgrote ondernemingen (SME's), specifiek afgestemd op vereenvoudigde rollen en processen, met name de rol van 'algemeen directeur', in plaats van ondernemingsspecifieke functies zoals CISO of SOC. Het waarborgt dat deze organisaties robuuste cryptografische beheersmaatregelen implementeren die de vertrouwelijkheid, integriteit en authenticiteit van bedrijfs- en persoonsgegevens beschermen. Het kerndoel van dit beleid is het definiëren van verplichte eisen voor encryptie en andere cryptografische maatregelen, rechtstreeks in lijn met de certificeringsbehoeften van ISO/IEC 27001:2022 en regelgevingskaders zoals de GDPR, de NIS2-richtlijn en EU DORA. Het toepassingsgebied van het beleid omvat al het personeel, inclusief werknemers, contractanten en derden, die bedrijfsgegevens verwerken, en bestrijkt elk bedrijfssysteem, endpoint of cloudplatform dat vertrouwelijke informatie opslaat, verzendt of benadert. Het is van toepassing op alle geclassificeerde gegevens volgens het Informatieclassificatie- en -behandelingsbeleid van het bedrijf en omvat cryptografische beheersmaatregelen zoals encryptiemethoden, certificaten, sleutels, wachtwoorden en beveiligingsmodules. De beschermingsvereisten strekken zich uit tot gegevens in rust, tijdens transport en tijdens gebruik, inclusief encryptie voor back-upsystemen, e-mail, externe overdrachten en websites van de organisatie. De beleidsdoelstellingen zijn duidelijk: gevoelige en gereguleerde gegevens beschermen met passende cryptografische maatregelen; bevoegdheid en verantwoordingsplicht vaststellen voor toolselectie, configuratie en sleutelbeheer; en sterke preventieve beheersmaatregelen waarborgen tegen ongeautoriseerde toegang, manipulatie of gegevensverlies. Het beleid benadrukt strikte naleving van wettelijke verplichtingen en naleving van de regelgeving die encryptie vereisen en onderstreept het belang van doeltreffend certificaat- en sleutelbeheer voor operationele beveiliging. Rollen en verantwoordelijkheden zijn gestroomlijnd voor de SME-context: de algemeen directeur (GM) is eigenaar van het beleid en houdt toezicht op handhaving en goedkeuring van uitzonderingen. De IT Support Provider of interne IT-beheerder verzorgt de dagelijkse werking en het onderhoud van encryptietechnologieën, certificaten en back-upbescherming. Een Privacy Coordinator of Beveiligingscoördinator waarborgt voortdurende naleving van verplichtingen inzake gegevensverwerking, risicomanagement en juridische verdediging. Al het personeel en contractanten moeten zich houden aan goedgekeurd gebruik van encryptie en mogen geen enkel beveiligingsmechanisme omzeilen. Belangrijke governancekenmerken omvatten jaarlijkse beleidsherziening (of bij een grote inbreuk of wijziging), volledige documentatie van alle activiteiten rond encryptie/sleutelbeheer en strikte eisen voor het gebruik van cryptografische algoritmen volgens beste praktijken van de sector (zoals AES-256, RSA 2048 en TLS 1.2 of nieuwer). Verouderde of onveilige protocollen moeten worden geblokkeerd en alle sleutels moeten veilig worden opgeslagen met gecontroleerde, regelmatig beoordeelde toegang, nooit in platte tekst. Encryptie van back-upsystemen, certificaatbeheer, planning van risicoscenario's en een goed gedocumenteerd proces voor uitzonderingsaanvragen zijn centrale eisen. Overtredingen leiden tot gedefinieerde gevolgen en alle cryptografische storingen worden gelogd, onderzocht en opgevolgd als onderdeel van incidentafhandelingsprocedures. Dit beleid correspondeert met de SME-template en is daardoor bijzonder geschikt voor organisaties met minder middelen of minder beveiligingsgespecialiseerd personeel, terwijl het toch volledige afstemming biedt met ISO/IEC 27001:2022 en relevante regelgevende eisen.