Politica per dispositivi mobili e BYOD

La Politica per dispositivi mobili e BYOD (P34) fornisce un solido quadro di governance per l’uso sicuro di dispositivi mobili e dispositivi di proprietà personale in tutta l’organizzazione. Il suo obiettivo principale è proteggere riservatezza, integrità e disponibilità dei dati dell’organizzazione a cui si accede o che vengono trattati tramite endpoint quali smartphone, tablet, laptop e altri dispositivi portatili, includendo sia scenari con dispositivi aziendali sia scenari Bring Your Own Device (BYOD). L’ambito della politica è completo e si applica a tutti i dipendenti e collaboratori esterni, stagisti e fornitori terzi che accedono alle risorse TIC aziendali tramite endpoint mobili. Copre un’ampia gamma di dispositivi, da smartphone, tablet e laptop fino a dispositivi smart ibridi e dispositivi indossabili, e specifica che la conformità è richiesta indipendentemente dal modello di proprietà. L’accesso coperto include VPN, desktop remoti, applicazioni cloud, posta elettronica, strumenti di collaborazione e piattaforme di sincronizzazione dei file, affrontando così le realtà di lavoro variegate, ibride e da remoto dell’impresa moderna. Gli obiettivi chiave includono la minimizzazione della data leakage, l’applicazione standardizzata dei controlli di sicurezza e il supporto all’allineamento normativo (ad esempio ISO/IEC 27001, GDPR e DORA). A tal fine, la politica prescrive requisiti tecnici e procedurali quali l’iscrizione obbligatoria a Mobile Device Management (MDM), la cifratura del dispositivo, controlli di autenticazione (inclusa l’autenticazione a più fattori (MFA) obbligatoria), whitelisting delle applicazioni applicato e monitoraggio continuo della conformità in tempo reale. Inoltre, limita pratiche che aumentano il rischio, come l’uso di dispositivi con jailbreak/root o applicazioni installate tramite sideload. Il documento definisce ruoli e responsabilità chiari per le parti interessate, inclusi il Responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO)/Responsabile della sicurezza per la stewardship della politica e la gestione degli incidenti; gli Amministratori IT/MDM per provisioning, applicazione e monitoraggio; Risorse Umane (HR) e Funzione legale e compliance per privacy, consenso e vigilanza disciplinare; i Responsabili di linea per la conformità locale; e gli utenti finali per l’aderenza quotidiana e la segnalazione degli incidenti. L’accesso BYOD è subordinato al consenso dell’utente ai controlli tecnici e al monitoraggio dell’organizzazione delle partizioni di lavoro, con solide tutele per la privacy personale. I requisiti di governance prevedono una rigorosa iscrizione dei dispositivi, monitoraggio continuo, contenitori sicuri per i dati aziendali, registrazione degli accessi e un processo strutturato per approvazioni, eccezioni e misure di mitigazione del rischio. La politica fornisce meccanismi per le eccezioni, richiedendo documentazione formale, riesame del rischio e controlli compensativi ove necessario. L’applicazione è supportata da sanzioni definite per la non conformità, registrazione degli incidenti e l’autorità di cancellazione remota e sospensione dell’accesso. L’aggiornamento e l’efficacia della politica sono mantenuti tramite riesami annuali e aggiornamenti intermedi guidati da fattori normativi, tecnologici o operativi. Infine, P34 è strettamente integrata con politiche organizzative correlate (ad es. Politica per la sicurezza delle informazioni, Politica per il lavoro da remoto, Politica di classificazione e gestione delle informazioni, Politica di registrazione e monitoraggio e Politica di risposta agli incidenti (P30)), garantendo che tutti gli aspetti della sicurezza mobile e BYOD siano affrontati come parte di un più ampio Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (SGSI). Questo approccio olistico assicura produttività operativa rimanendo conforme a norme e regolamenti di riferimento.