Πολιτική Συγχρονισμού Χρόνου - ΜΜΕ

Αυτή η Πολιτική Συγχρονισμού Χρόνου (P23S) θεσπίζει σαφείς, υποχρεωτικές απαιτήσεις για τη διαμόρφωση και τη διατήρηση ακριβούς συγχρονισμού χρόνου σε όλα τα οργανωτικά συστήματα που εμπλέκονται στην αποθήκευση, μετάδοση ή επεξεργασία επιχειρησιακά σχετικών δεδομένων. Ως πολιτική ΜΜΕ, η P23S έχει σχεδιαστεί ειδικά για οργανισμούς με απλοποιημένους ρόλους Πληροφορικής, όπως Γενικός Διευθυντής και Πάροχος Υποστήριξης Πληροφορικής, ενώ επιτυγχάνει συμμόρφωση με ISO/IEC 27001:2022, GDPR, NIS2, DORA και άλλα πλαίσια. Σκοπός της πολιτικής είναι να διασφαλίζει την ακεραιότητα των αρχείων καταγραφής συστημάτων, να διευκολύνει την ακριβή διερεύνηση περιστατικών και να εξασφαλίζει υπερασπισιμότητα σε ελέγχους μέσω αυστηρής επιβολής αυτοματοποιημένων ελέγχων συγχρονισμού χρόνου. Απαιτεί όλα τα εταιρικά, απομακρυσμένα και συστήματα φιλοξενούμενα στο υπολογιστικό νέφος, συμπεριλαμβανομένων τερματικών χρηστών, διακομιστών, τειχών προστασίας και πλατφορμών SaaS, να βασίζονται σε αξιόπιστες, κρυπτογραφικά ασφαλισμένες πηγές χρόνου (π.χ. αυθεντικοποιημένους διακομιστές NTP ή εργαλεία παρόχου υπολογιστικού νέφους). Οι συσκευές πρέπει να συγχρονίζονται τουλάχιστον δύο φορές ημερησίως και να παραμένουν εντός καθορισμένων κατωφλίων (±5 δευτερόλεπτα για σταθμούς εργασίας· ±1 δευτερόλεπτο για διακομιστές και συσκευές ασφάλειας). Αποκλίσεις χρόνου εκτός κατωφλίων ενεργοποιούν ειδοποιήσεις και πρέπει να διορθώνονται άμεσα, ώστε να αποτρέπονται απειλές για την ιχνηλασιμότητα δεδομένων ή την κανονιστική θέση. Η πολιτική αναθέτει αρμοδιότητες στον Γενικό Διευθυντή, στον Πάροχο Υποστήριξης Πληροφορικής και σε Συντονιστή Ιδιωτικότητας ή Υπεύθυνο Συμμόρφωσης. Ο Γενικός Διευθυντής επιβλέπει και εγκρίνει την πολιτική ή τυχόν εξαιρέσεις, ενώ η Υποστήριξη Πληροφορικής διαμορφώνει, παρακολουθεί και τεκμηριώνει την κατάσταση συγχρονισμού χρόνου. Οι εργαζόμενοι και οι ανάδοχοι απαγορεύεται αυστηρά να αλλάζουν τις ρυθμίσεις χρόνου της συσκευής· οποιαδήποτε ζητήματα συγχρονισμού πρέπει να κλιμακώνονται άμεσα. Τακτικοί έλεγχοι υγείας συστημάτων και περιοδικές ανασκοπήσεις βοηθούν στη διασφάλιση συνεχούς συμμόρφωσης, ενώ η διαχείριση εξαιρέσεων και οι αντισταθμιστικοί έλεγχοι διέπονται και τεκμηριώνονται προσεκτικά. Ο συγχρονισμός χρόνου συνδέεται ρητά με άλλες βασικές πολιτικές ΜΜΕ, συμπεριλαμβανομένων της Πολιτικής Καταγραφής και Παρακολούθησης, της Πολιτικής Αντιμετώπισης Περιστατικών (P30), της Προστασίας Δεδομένων και Ιδιωτικότητας, της Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων και της Πολιτικής Ασφάλειας Προμηθευτών. Μαζί, αυτές οι πολιτικές παρέχουν συνεκτική κάλυψη, διασφαλίζοντας ότι τα αρχεία καταγραφής που χρησιμοποιούνται για συμμόρφωση, παρακολούθηση ασφάλειας ή απόκριση σε παραβιάσεις είναι ακριβή τόσο ως προς το περιεχόμενο όσο και ως προς τη χρονοσήμανση. Το έγγραφο αναδεικνύει μια αυστηρή διαδικασία ανασκόπησης και επικαιροποίησης, επιβάλλοντας ετήσια επαναξιολόγηση από τον Γενικό Διευθυντή, την Πληροφορική και ρόλους Ιδιωτικότητας, με επικαιροποιήσεις που ενεργοποιούνται από τεχνολογικές αλλαγές ή νέες ρυθμιστικές υποχρεώσεις. Αυτή η ολιστική προσέγγιση δίνει στις ΜΜΕ τη δυνατότητα να τηρούν πρότυπα ασφάλειας επιπέδου μεγάλων οργανισμών χωρίς την ανάγκη σύνθετων, απαιτητικών σε πόρους δομών εποπτείας.