Politika vremenske sinkronizacije - SME

Ova Politika vremenske sinkronizacije (P23S) uspostavlja jasne, obvezne zahtjeve za konfiguriranje i održavanje točne vremenske sinkronizacije na svim organizacijskim sustavima uključenima u pohranu, prijenos ili obradu poslovno relevantnih podataka. Kao SME politika, P23S je osmišljena posebno za organizacije s pojednostavljenim IT ulogama, kao što su glavni izvršni direktor i pružatelj IT podrške, a ipak postiže usklađenost s ISO/IEC 27001:2022, GDPR-om, NIS2, DORA-om i drugim okvirima. Svrha ove politike je očuvati cjelovitost log-zapisa sustava, olakšati točnu istragu incidenata i osigurati obranjivost u revizijama kroz strogu provedbu kontrola automatizirane vremenske sinkronizacije. Zahtijeva da se svi sustavi u vlasništvu tvrtke, udaljeni i sustavi hostirani u oblaku, uključujući krajnje točke korisnika, poslužitelje, vatrozide i SaaS platforme, oslanjaju na pouzdane, kriptografski zaštićene izvore vremena (npr. autentificirane NTP poslužitelje ili alate pružatelja usluga u oblaku). Uređaji se moraju sinkronizirati najmanje dvaput dnevno i ostati unutar definiranih pragova (±5 sekundi za radne stanice; ±1 sekunda za poslužitelje i sigurnosne uređaje). Vremenska odstupanja izvan pragova pokreću automatizirana upozorenja i moraju se odmah ispraviti kako bi se spriječile prijetnje sljedivosti podataka ili regulatornom statusu. Politika dodjeljuje odgovornosti glavnom izvršnom direktoru, pružatelju IT podrške te koordinatoru privatnosti ili službeniku za pravne poslove i usklađenost. Glavni izvršni direktor nadzire i odobrava politiku ili bilo koje iznimke, dok IT podrška konfigurira, prati i dokumentira status vremenske sinkronizacije. Zaposlenicima i izvođačima strogo je zabranjeno mijenjati postavke vremena uređaja; svi problemi sa sinkronizacijom moraju se odmah eskalirati. Redovite provjere zdravlja sustava i periodična preispitivanja pomažu osigurati trajnu usklađenost, dok se upravljanje iznimkama, postupanje s iznimkama i kompenzacijske kontrole pažljivo upravljaju i dokumentiraju. Vremenska sinkronizacija izričito je povezana s drugim ključnim SME politikama, uključujući Politiku bilježenja i praćenja, Politiku odgovora na incidente (P30), Politike zaštite podataka, Upravljanje objektima i imovinom te Politiku sigurnosti dobavljača. Zajedno, ove politike pružaju kohezivan obuhvat, osiguravajući da su log-zapisi koji se koriste za usklađenost, praćenje sigurnosnih sustava ili odgovor na povrede točni i po sadržaju i po vremenskoj oznaci. Dokument ističe rigorozan postupak pregleda i ažuriranja, nalažući godišnju ponovnu procjenu od strane glavnog izvršnog direktora, IT-a i uloga privatnosti, uz ažuriranja potaknuta tehnološkim promjenama ili novim regulatornim obvezama. Ovaj holistički pristup daje SME organizacijama mogućnost pridržavanja sigurnosnih standarda na razini velikih poduzeća bez potrebe za složenim, resursno intenzivnim strukturama nadzora.