Politica de sincronizare a timpului - IMM

Această politică de sincronizare a timpului (P23S) stabilește cerințe clare și obligatorii pentru configurarea și menținerea sincronizării precise a timpului pe toate sistemele organizației implicate în stocarea, transmiterea sau prelucrarea datelor relevante pentru afacere. Ca politică pentru IMM-uri, P23S este concepută special pentru organizații cu roluri IT simplificate, precum Directorul general și Furnizorul de suport IT, dar asigură conformitatea cu ISO/IEC 27001:2022, GDPR, NIS2, DORA și alte cadre. Scopul acestei politici este să mențină integritatea jurnalelor de sistem, să faciliteze investigarea precisă a incidentelor și să asigure defensabilitatea în audituri prin aplicarea strictă a controalelor de sincronizare automată a timpului. Aceasta impune ca toate sistemele deținute de companie, la distanță și sistemele găzduite în cloud, inclusiv puncte terminale ale utilizatorilor, servere, firewall-uri și platforme SaaS, să se bazeze pe surse de timp de încredere, securizate criptografic (de ex., servere NTP autentificate sau instrumente ale furnizorului cloud). Dispozitivele trebuie să se sincronizeze cel puțin de două ori pe zi și să rămână în limite definite (±5 secunde pentru stații de lucru; ±1 secundă pentru servere și dispozitive de securitate). Discrepanțele de timp în afara limitelor declanșează alerte și trebuie corectate prompt pentru a preveni amenințări la adresa trasabilității datelor sau a poziției de reglementare. Politica atribuie responsabilități Directorului general, Furnizorului de suport IT și unui Coordonator de confidențialitate sau Ofițer de conformitate. Directorul general supraveghează și aprobă politica sau orice excepții, în timp ce Suportul IT configurează, monitorizează și documentează starea sincronizării timpului. Angajaților și contractanților le este strict interzis să modifice setările de timp ale dispozitivelor; orice probleme de sincronizare trebuie escaladate imediat. Verificările regulate ale stării de sănătate a sistemelor și revizuirile periodice ajută la asigurarea conformității continue, în timp ce gestionarea excepțiilor și controalele compensatorii sunt guvernate și documentate cu atenție. Sincronizarea timpului este legată explicit de alte politici de bază pentru IMM-uri, inclusiv Politica de jurnalizare și monitorizare, Politica de răspuns la incidente, Protecția și minimizarea datelor, managementul activelor și politica de securitate a furnizorilor. Împreună, aceste politici oferă acoperire coerentă, asigurând că jurnalele utilizate pentru conformitate, monitorizare și detectarea amenințărilor sau răspunsul la încălcări sunt exacte atât ca conținut, cât și ca marcaj temporal. Documentul evidențiază un proces riguros de revizuire și actualizare, impunând revalidarea anuală de către Directorul general, IT și rolurile de confidențialitate, cu actualizări declanșate de schimbări tehnologice sau noi obligații de reglementare. Această abordare holistică oferă IMM-urilor capacitatea de a respecta standarde de securitate la nivel enterprise fără a necesita structuri de supraveghere complexe și consumatoare de resurse.