Tijdsynchronisatiebeleid - SME

Dit Tijdsynchronisatiebeleid (P23S) stelt duidelijke, verplichte vereisten vast voor het configureren en onderhouden van nauwkeurige tijdsynchronisatie op alle informatiesystemen van de organisatie die betrokken zijn bij het opslaan, verzenden of verwerken van bedrijfsrelevante gegevens. Als SME-beleid is P23S specifiek ontworpen voor organisaties met gestroomlijnde IT-rollen, zoals de algemeen directeur en IT-supportprovider, en bereikt het toch naleving van ISO/IEC 27001:2022, GDPR, NIS2, DORA en andere raamwerken. Het doel van dit beleid is het waarborgen van de integriteit van systeemlogs, het faciliteren van nauwkeurig incidentonderzoek en het borgen van verdedigbaarheid in audits door strikte handhaving van geautomatiseerde beheersmaatregelen voor tijdsynchronisatie. Het vereist dat alle bedrijfseigen systemen, systemen voor toegang op afstand en cloudgehoste systemen, inclusief gebruikersendpoints, servers, firewalls en SaaS-platformen, vertrouwen op betrouwbare, cryptografisch beveiligde tijdbronnen (bijv. geauthenticeerde NTP-servers of tools van cloudproviders). Apparaten moeten minimaal tweemaal per dag synchroniseren en binnen vastgestelde drempels blijven (±5 seconden voor werkstations; ±1 seconde voor servers en beveiligingsapparaten). Tijdsafwijkingen buiten de drempels activeren geautomatiseerde waarschuwingen en moeten snel worden gecorrigeerd om bedreigingen voor gegevens-traceerbaarheid of de nalevingspositie te voorkomen. Het beleid wijst verantwoordelijkheden toe aan de algemeen directeur, de IT-supportprovider en een privacycoördinator of juridisch en compliance officer. De algemeen directeur houdt toezicht op en keurt het beleid of eventuele uitzonderingen goed, terwijl IT-support de status van tijdsynchronisatie configureert, monitoring uitvoert en documenteert. Werknemers en contractanten is het strikt verboden om tijdinstellingen van apparaten te wijzigen; eventuele synchronisatieproblemen moeten onmiddellijk worden geëscaleerd. Regelmatige systeemgezondheidscontroles en periodieke beoordelingen helpen om voortdurende naleving te waarborgen, terwijl afhandeling van uitzonderingen en compenserende maatregelen zorgvuldig worden beheerd en gedocumenteerd. Tijdsynchronisatie is expliciet gekoppeld aan andere kern-SME-beleidslijnen, waaronder Logging- en monitoringbeleid, Incidentrespons, Gegevensbescherming en gegevensminimalisatie, assetmanagement en Leveranciersbeveiligingsbeleid. Samen bieden deze beleidslijnen samenhangende dekking, zodat logs die worden gebruikt voor naleving, monitoring en dreigingsdetectie of respons op meldplichtige inbreuken, zowel inhoudelijk als qua tijdstempel nauwkeurig zijn. Het document benadrukt een strikt proces voor herziening en bijwerking, met een verplichte jaarlijkse herbeoordeling door de algemeen directeur, IT en privacyrollen, en updates die worden geactiveerd door technologische wijzigingen of nieuwe wettelijke verplichtingen. Deze holistische aanpak geeft SME's de mogelijkheid om te voldoen aan beveiligingsstandaarden op ondernemingsniveau zonder complexe, resource-intensieve toezichtstructuren.