Политика за дистанционна работа – МСП

P09S – Политика за дистанционна работа е насока за съответствие по киберсигурност, адаптирана за малки и средни предприятия (МСП), които търсят защита на информацията на компанията, когато персоналът работи извън традиционната офис среда. Както е посочено от обозначението ѝ за МСП (P09S) и фокуса ѝ върху ролята на главния изпълнителен директор, политиката е структурирана за организации без специализирани ИТ екипи или формални длъжностни лица по сигурността, като същевременно поддържа стриктно съгласуване с международни стандарти, по-специално ISO/IEC 27001:2022. Целта на политиката е да установи ясни, приложими изисквания за сигурност за целия персонал, който осъществява отдалечен достъп до системи или данни на компанията, независимо дали от дома, споделени работни пространства или по време на пътуване. Приоритетите ѝ са насочени към защита на поверителността, цялостността и наличността на бизнес информацията. P09S се прилага за служители, външни изпълнители, консултанти и временни работници и обхваща използването както на устройства, собственост на компанията, така и на лични устройства (където е разрешено), всички средства за отдалечен достъп (VPN, отдалечени работни плотове, облак), както и специфични правила за боравене с данни и мониторинг. Ключовите цели включват предотвратяване на неоторизиран достъп до системи, гарантиране, че всички отдалечени устройства отговарят на базова сигурност (като защита с парола, актуален антивирусен софтуер и шифроване) и поддържане на надзор върху привилегиите за достъп при отдалечен достъп. Политиката поставя специален акцент върху управление, адаптирано за МСП: главният изпълнителен директор разрешава дистанционната работа, наблюдава съответствието, преглежда изключенията и координира с ИТ поддръжка (вътрешна или външно възложена) за техническо прилагане и реагиране при инциденти. Офис мениджъри или Човешки ресурси (ЧР) отговарят за водене на записи и получаване на потвърждение за запознаване с политиката, а дистанционните работници носят отчетност за физическата и цифровата сигурност, включително незабавно докладване на инциденти като загубени устройства или нарушения на политиката. Отличителните изисквания за управление налагат всеки отдалечен достъп да получи формален работен поток за одобрение и да се поддържа регистър, да се използват криптирани канали (напр. VPN и многофакторно удостоверяване (MFA)) по всяко време, а лични устройства да се използват само ако отговарят на стандартите за сигурност на компанията и са регистрирани при ИТ. Политиката също така определя строги контроли върху чувствителни данни, като забранява домашен печат освен при наличие на предпазни мерки, изисква облачно съхранение вместо локално записване и гарантира, че документите са заключени или унищожени. Мерките за физическа сигурност предотвратяват кражба и неоторизиран достъп до устройства и документи при дистанционна работа. Разделите за внедряване обхващат срокове за докладване на инциденти, проверки на място или мониторинг от главния изпълнителен директор или ИТ поддръжка, ограничения за разрешен софтуер и инструменти, незабавно отнемане на достъп и проверки за съответствие при напускане, както и стриктно обработване на временни изключения. Политиката включва ясна рамка за управление на рисковете при дистанционна работа, като определя контролни мерки като прилагане на VPN, защита на крайните точки и ограничения за печат или съхранение. Всяко изключение изисква писмено одобрение, документирана оценка и временни смекчаващи предпазни мерки. Повтарящи се или значими нарушения могат да доведат до прекратяване на достъпа, дисциплинарни мерки или прекратяване на договор. Циклите за преглед и актуализация са ежегодни или се задействат от значими инциденти или промени в регулаторните изисквания или технологиите за дистанционна работа. Това гарантира продължаващо съответствие с водещи рамки и променящи се бизнес или правни нужди. P09S е изрично съпоставена с ISO/IEC 27001:2022 и ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53, GDPR, NIS2, DORA и COBIT 2019, като предоставя стабилна основа за съответствие за МСП, които се нуждаят от уверение без сложността на управление на сигурността на корпоративно ниво.