Politika dela na daljavo – SME

P09S – Politika dela na daljavo je smernica skladnosti s kibernetsko varnostjo, prilagojena za mala in srednja podjetja (SME), ki želijo zaščititi informacije podjetja, ko osebje deluje izven tradicionalnih pisarniških okolij. Kot nakazuje oznaka SME (P09S) in osredotočenost na vlogo glavnega izvršnega direktorja, je politika strukturirana za organizacije brez namenskih ekip IT ali formalnih vodij informacijske varnosti, vendar ohranja strogo usklajenost z mednarodnimi standardi, zlasti ISO/IEC 27001:2022. Namen politike je vzpostaviti jasne, izvedljive varnostne zahteve za vse osebje, ki oddaljeno dostopa do sistemov ali podatkov podjetja, bodisi od doma, iz skupnih delovnih prostorov ali med potovanjem. Prednostne naloge so zaščita zaupnosti, celovitosti in razpoložljivosti poslovnih informacij. P09S se univerzalno uporablja za zaposlene, pogodbene izvajalce, svetovalce in začasne delavce ter pokriva uporabo naprav v lasti podjetja in osebnih naprav (kjer je dovoljeno), vse načine oddaljenega dostopa (VPN, oddaljena namizja, oblak) ter posebna pravila za ravnanje s podatki in spremljanje. Ključni cilji vključujejo preprečevanje nepooblaščenega dostopa do sistemov, zagotavljanje, da vse oddaljene naprave izpolnjujejo osnovno varnost (npr. zaščita z geslom, posodobljena antivirusna programska oprema in šifriranje) ter ohranjanje nadzora nad pravicami dostopa za oddaljeni dostop. Politika posebej poudarja upravljanje, prilagojeno za SME: glavni izvršni direktor odobri delo na daljavo, spremlja skladnost, pregleduje izjeme in koordinira z IT podporo (interno ali zunanjo) za tehnično uveljavljanje in odziv na incidente. Vodje pisarne ali človeški viri (HR) so zadolženi za vodenje evidenc in pridobivanje potrditev seznanitve s politiko, medtem ko so oddaljeni delavci odgovorni za fizično in digitalno varnost, vključno s takojšnjim poročanjem o incidentih, kot so izgubljene naprave ali kršitve politike. Posebne zahteve upravljanja določajo, da mora biti vsak oddaljeni dostop formalno odobren in vpisan v register, da se morajo ves čas uporabljati varne povezave (npr. VPN in večfaktorska avtentikacija (MFA)) ter da se osebne naprave lahko uporabljajo le, če izpolnjujejo varnostne standarde podjetja in so registrirane pri IT. Politika določa tudi stroge kontrole nad občutljivimi podatki, prepoveduje tiskanje doma, razen ob varovalnih ukrepih, zahteva shranjevanje v oblaku namesto lokalnega shranjevanja ter zagotavlja, da so dokumenti zaklenjeni ali uničeni. Ukrepi fizične varnosti preprečujejo krajo in nepooblaščen dostop do naprav in dokumentov pri delu na daljavo. Deli o implementaciji pokrivajo časovne roke za poročanje o incidentih, naključne preglede ali spremljanje s strani glavnega izvršnega direktorja ali IT podpore, omejitve glede dovoljenih programov in orodij, takojšen preklic dostopa in preverjanje skladnosti ob odhodu ter strogo obravnavo začasnih izjem. Politika vključuje jasen okvir za obvladovanje tveganj dela na daljavo, ki določa kontrolne ukrepe, kot so uveljavljanje VPN, zaščita končnih točk in omejitve tiskanja ali shranjevanja. Vsaka izjema zahteva pisno odobritev, dokumentirano oceno in začasne omilitvene ukrepe. Ponavljajoče se ali pomembne kršitve lahko povzročijo prenehanje dostopa, disciplinske ukrepe ali odpoved pogodbe. Cikli pregleda in posodobitve so letni ali sproženi zaradi večjih incidentov ali sprememb regulativnih zahtev ali tehnologije dela na daljavo. To zagotavlja stalno skladnost z vodilnimi okviri in spreminjajočimi se poslovnimi ali pravnimi potrebami. P09S je izrecno preslikan na ISO/IEC 27001:2022 in ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53, GDPR, NIS2, DORA in COBIT 2019, kar zagotavlja robustno osnovo skladnosti za SME, ki potrebujejo zagotovilo brez kompleksnosti upravljanja varnosti na ravni velikih podjetij.