Politica di mascheramento e pseudonimizzazione dei dati - PMI

La Politica P16S di mascheramento e pseudonimizzazione dei dati definisce requisiti robusti e applicabili per proteggere dati sensibili, dati personali e dati riservati all’interno di piccole e medie imprese (PMI). Il suo scopo principale è garantire che i dati reali non siano mai esposti in scenari non di produzione, di analisi o di fornitori terzi di servizi, salvo quando strettamente necessario. Rendendo obbligatorio l’uso di tecniche di mascheramento dei dati e pseudonimizzazione ogni volta che non sono richiesti identificativi reali, questa politica riduce i rischi di esposizione, uso improprio o violazione accidentale. Questa è una politica per PMI, indicata dal codice documento (P16S) e dall’assegnazione esplicita del Direttore Generale (DG) come proprietario e responsabile dell’applicazione della politica. La politica è attentamente adattata a organizzazioni senza Centro operativo di sicurezza (SOC) o Responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO) dedicati. Invece, vengono stabiliti ruoli chiari per il Direttore Generale, i fornitori di supporto IT (interni o esterni), i responsabili di dipartimento e tutto il personale. Il DG è responsabile della titolarità della politica, della supervisione della conformità in tutti i dipartimenti e con le terze parti, del riesame delle eccezioni e dei log di trasformazione e del coordinamento delle risposte agli incidenti quando necessario. Il supporto IT ha il compito di selezionare strumenti approvati, documentare le trasformazioni, mantenere i log e garantire che il mascheramento sia applicato in modo coerente prima di qualsiasi trasferimento o analisi dei dati al di fuori degli ambienti di produzione. Copre sia dati strutturati sia dati non strutturati; la politica si applica a qualsiasi dato classificato come personale, riservato o sensibile, indipendentemente da dove sia archiviato: in locale, nel cloud o sui dispositivi del personale. La copertura si estende a tutti gli strumenti e metodi per mascheramento dei dati, tokenizzazione o pseudonimizzazione, siano essi open-source, commerciali o proprietari. Scenari tipici includono la preparazione di dataset di test o sviluppo, esportazioni di dati per analisi, accesso dei fornitori a sistemi operativi e l’applicazione della protezione e minimizzazione dei dati per la riduzione del rischio. Una governance rigorosa è mantenuta tramite processi tracciabili e verificabili. Possono essere utilizzati solo metodi di trasformazione approvati dall’IT; tutte le attività devono essere registrate e riesaminate trimestralmente. La politica formalizza il mascheramento (con dati fittizi, casuali o offuscati) quando sono necessari solo valori di test, e la pseudonimizzazione (con chiavi di mappatura conservate in modo sicuro e registrate) quando è necessario il collegamento dei dati senza rivelare le identità. Sono richieste tecniche che preservano il formato quando serve compatibilità, e la tokenizzazione è imposta con registrazione centralizzata e controlli rigorosi sulla reversibilità dei token. Valutazioni periodiche del rischio da parte del DG e un processo strutturato di eccezione, completo di giustificazione aziendale, riesame del rischio e scadenza, offrono flessibilità senza compromettere la sicurezza. La politica vieta rigorosamente l’uso di dati reali in ambienti a sicurezza inferiore, mascheramento manuale o incoerente, re-identificazione non etica o accesso non autorizzato alle chiavi di mappatura. I requisiti di conformità, monitoraggio e riesame sono un elemento fondamentale. La politica impone riesami trimestrali e annuali, canali dettagliati di audit e segnalazione e sanzioni chiare per le violazioni, allineando le operazioni a ISO/IEC 27001:2022, 27002:2022, GDPR, NIS2, DORA, COBIT 2019 e norme NIST. Questo approccio garantisce non solo la conformità normativa e il supporto alla certificazione, ma anche una protezione dei dati pratica e applicabile nel contesto delle PMI.