Politique de masquage et de pseudonymisation des données - PME

La politique P16S de masquage et de pseudonymisation des données définit des exigences robustes et applicables pour protéger les données sensibles, les données à caractère personnel et les données confidentielles au sein des petites et moyennes entreprises (PME). Son objectif principal est de garantir que des données réelles ne soient jamais exposées dans des scénarios hors production, d’analytique ou de prestataires tiers de services, sauf nécessité absolue. En imposant l’utilisation de techniques de masquage des données et de pseudonymisation chaque fois que des identifiants réels ne sont pas requis, cette politique réduit les risques d’exposition, de mauvaise utilisation ou de violation accidentelle. Il s’agit d’une politique PME, indiquée par son code documentaire (P16S) et par l’attribution explicite du Directeur général (DG) en tant que propriétaire et responsable de la mise en application. La politique est adaptée aux organisations sans Centre opérationnel de sécurité (SOC) ni Responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI). Des rôles clairs sont établis pour le Directeur général, les prestataires de support informatique (internes ou externes), les responsables de département et l’ensemble du personnel. Le DG est responsable de la politique, de la supervision de la conformité dans tous les services et auprès des tiers, de la revue des dérogations et des journaux de transformation, et de la coordination de la réponse aux incidents si nécessaire. Le support informatique est chargé de sélectionner des outils approuvés, de documenter les transformations, de maintenir les journaux et de s’assurer que le masquage est appliqué de manière cohérente avant tout transfert ou analyse de données en dehors des environnements de production. Couvrant à la fois les données structurées et les données non structurées, la politique s’applique à toute donnée classée comme donnée à caractère personnel, confidentielle ou sensible, quel que soit son lieu de stockage : sur site, dans l’informatique en nuage ou sur les terminaux du personnel. Sa portée couvre tous les outils et méthodes de masquage des données, de tokenisation ou de pseudonymisation, qu’ils soient open source, commerciaux ou propriétaires. Les scénarios typiques incluent la préparation de jeux de données de test ou de développement, les exports de données pour l’analytique, l’accès des fournisseurs à des systèmes opérationnels et l’application de la protection et de la minimisation des données pour la réduction du risque. Une gouvernance stricte est assurée via des processus traçables et auditables. Seules des méthodes de transformation approuvées par l’informatique peuvent être utilisées ; toutes les activités doivent être consignées et revues trimestriellement. La politique formalise le masquage (avec des données factices, aléatoires ou obscurcies) lorsque seules des valeurs de test sont nécessaires, et la pseudonymisation (avec des clés de correspondance conservées de manière sécurisée et consignées) lorsque la liaison des données est nécessaire sans révéler les identités. Des techniques de préservation du format sont requises lorsque la compatibilité est nécessaire, et la tokenisation est imposée avec une journalisation centralisée et des contrôles stricts sur la réversibilité des jetons. Des appréciations des risques périodiques par le DG et un processus structuré de dérogation, incluant justification métier, revue des risques et date d’expiration, offrent de la flexibilité sans compromettre la sécurité. La politique interdit strictement l’utilisation de données réelles dans des environnements à sécurité inférieure, le masquage manuel ou incohérent, la réidentification non éthique ou l’accès non autorisé aux clés de correspondance. Les exigences de conformité, de surveillance et de revue constituent un pilier. La politique impose des revues trimestrielles et annuelles, des canaux détaillés d’audit et de reporting, ainsi que des sanctions claires en cas de violation, en alignant les opérations sur ISO/IEC 27001:2022, 27002:2022, GDPR, NIS2, DORA, COBIT 2019 et les normes NIST. Cette approche garantit non seulement la conformité réglementaire et le soutien à la certification, mais aussi une protection des données pratique et applicable dans le contexte des PME.