Beleid inzake beveiligingsvereisten voor toepassingen - MKB

Het Beleid inzake beveiligingsvereisten voor toepassingen (P25S) stelt een verplicht kader vast voor het beveiligen van alle softwaretoepassingen en systemen binnen de organisatie, ongeacht of deze intern zijn ontwikkeld of afkomstig zijn van leveranciers en cloudproviders. Dit beleid is afgestemd op internationaal erkende normen en regelgevingskaders zoals ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA en COBIT 2019, en waarborgt daarmee een grondige dekking voor naleving en operationele veerkracht. Als specifiek MKB-beleid, duidelijk aangeduid door de 'S' in het documentnummer (P25S), is het beleid aangepast voor organisaties zonder grote, gespecialiseerde IT- en beveiligingsteams zoals SOC-analisten of CISO’s. In plaats daarvan is de verantwoordelijkheid gecentraliseerd bij de algemeen directeur (GM), die het beleid moet goedkeuren, toezicht moet houden op naleving, uitzonderingen moet beoordelen en moet waarborgen dat alle software—zowel intern als extern geleverd—voldoet aan een baseline van beveiligingsvereisten. Deze aanpak stelt MKB-organisaties in staat om een sterke risicopositie te bereiken zonder uitgebreide technische teams, door te steunen op duidelijke checklists en nalevingsattesten van leveranciers. De scope van het beleid omvat alle toepassingen die gevoelige bedrijfsgegevens of persoonsgegevens verwerken, opslaan of verzenden, ongeacht herkomst of platform. Rollen en verantwoordelijkheden zijn vereenvoudigd: de GM is verantwoordelijk voor handhaving van het beleid; applicatie-eigenaren (indien aangewezen) verifiëren noodzakelijke beheersmaatregelen en nemen deel aan beoordelingen; ontwikkelaars en IT-providers implementeren beheersmaatregelen en voeren tests uit; en leveranciers moeten contractueel voldoen aan de normen van de organisatie. Dit zorgt voor volledige dekking zonder kleine teams te overbelasten. Belangrijke doelstellingen zijn het inbedden van verifieerbare beveiligingsmaatregelen in elke toepassing, het beschermen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid (CIA) van gegevens, en het formaliseren van applicatietests, toegangscontrole, auditlogging en encryptie als baseline-eisen. Leveranciers- en cloudtoepassingen zijn niet vrijgesteld: alle moeten beschikken over veilige login, invoervalidatie, encryptie tijdens transport en in rust, activiteitenlogging en tijdig patchen. Vóór uitrol moet elke toepassing een beveiligingsverificatie doorstaan, uitgevoerd door interne IT-ondersteuning voor kleine projecten of onafhankelijke assessoren voor complexe systemen, waarbij alle registraties worden bewaard voor auditgereedheid. Het beleid definieert ook een formeel proces voor risicobehandeling en uitzonderingen, waardoor flexibiliteit voor bedrijfsbehoeften mogelijk is terwijl naleving van wettelijke en contractuele verplichtingen zoals GDPR, NIS2 of DORA wordt geprioriteerd. Elke toepassingsgerelateerde vrijstelling moet worden gemotiveerd, risicobeoordeeld, door de GM worden goedgekeurd en ten minste halfjaarlijks worden herzien. Strikte handhavingsmaatregelen omvatten het opschorten van niet-conforme toepassingen, beëindiging van leverancierscontracten en gedetailleerde logging en rapportage ter ondersteuning van zowel interne beheersmaatregelen als externe audits. Het herzieningsproces van het beleid zorgt ervoor dat het actueel blijft ten opzichte van nieuwe dreigingen, platformwijzigingen en regelgevende ontwikkelingen, zodat MKB-organisaties kunnen bijblijven in een dynamisch landschap van applicatiebeveiliging.