Beartas um Choinneáil, Scriosadh agus Diúscairt PII

Bunaíonn an Beartas um Choinneáil, Scriosadh agus Diúscairt PII ceanglais na heagraíochta maidir le coinneáil, scriosadh, anaithnidiú, dí-shainaithint, filleadh, aistriú agus diúscairt PII a shainiú, a athbhreithniú, a chur i gcrích agus a fhianú. Is é a phríomhchuspóir a chinntiú nach gcoinnítear PII ach amháin le haghaidh críoch agus tréimhsí formheasta, go scriostar é nó go ndiúscraítear é ar bhealach eile nuair nach bhfuil gá leis a thuilleadh, agus go dtacaítear leis le fianaise atá réidh don iniúchadh. Tá feidhm ag an mbeartas ar fud comhthéacsanna rialaitheora, rialaitheora chomhpháirtigh, próiseálaí agus fophróiseálaí, agus aithníonn sé go bhféadfadh oibleagáidí coinneála agus diúscartha deiridh eascairt as críocha próiseála formheasta, taifid bonn dlíthiúil, treoracha rialaitheora, ceanglais chonarthacha, torthaí léirscriosta ábhair PII, imeacht seirbhíse, diúscairt meán stórála agus fionnachtana ó chlár faireacháin PIMS. Tá fócas oibríochtúil ag an mbeartas agus éilíonn sé go leabófar rialachas coinneála i dtaifid fianaise chanónacha PIMS seachas é a choinneáil i gclár scriosta ar leith. Ní mór riail choinneála dhoiciméadaithe a bheith sannta do ghníomhaíochtaí próiseála rialaitheora in REG02 sula dtosaíonn an phróiseáil. Taifeadtar freagrachtaí rialaitheora chomhpháirtigh in REG02 agus REG08, agus coinnítear treoracha coinneála, fillte, aistrithe agus scriosta do phróiseálaithe agus d’fhophróiseálaithe in REG08. Ní mór tréimhse choinneála, spreagadh tosaigh, úinéir, údar, diúscairt dheiridh agus an chéad dáta athbhreithnithe eile a bheith i rialacha coinneála formheasta. Éilíonn an beartas freisin comhairle ón Oifigeach Cosanta Sonraí nó ón gComhairleoir Príobháideachais roimh fhormheas rialacha coinneála a bhaineann le coinbhleacht dhlíthiúil, próiseáil ardriosca, PII chatagóir speisialta nó coinneáil thar an gcuspóir próiseála bunaidh. Clúdaíonn na ceanglais maidir le cur i gcrích saolré iomlán PII. Ní mór d’Úinéir córais / Úinéir feidhmchláir scriosadh, filleadh, aistriú, anaithnidiú, dí-shainaithint nó diúscairt fhormheasta a chur i gcrích nó a sceidealú laistigh den fhuinneog ama scriosta atá taifeadta don riail choinneála infheidhme. Déanann an beartas idirdhealú idir córais bheo, cartlanna, cóipeanna cúltaca, macasamhla, logaí, limistéir stáitsithe agus comhaid shealadacha, agus éilíonn sé na stórtha sin a shainaithint in REG02 roimh chur beo sa timpeallacht táirgthe agus le linn athbhreithniú bliantúil coinneála. Éilíonn sé freisin go ndoiciméadófar fuinneoga coinneála cúltacaí agus láimhseáil scriosta athshlánaithe, agus go gcuirfear gníomhartha scriosta nó srianta atá imithe thar téarma i bhfeidhm arís ar shonraí cúltaca athshlánaithe sula scaoiltear an timpeallacht athshlánaithe le haghaidh úsáide gnó. Ní mór comhaid shealadacha agus cóipeanna stáitsithe ina bhfuil PII a scriosadh nó a dhiúscairt laistigh den tréimhse dhoiciméadaithe REG02 tar éis dheireadh an taisc próiseála ghaolmhair. Tugann an beartas aghaidh freisin ar dhiúscairt shlán, anaithnidiú, dí-shainaithint, rialú eisceachtaí agus faireachán. Ní mór d’Aonad Ceannaireachta Slándála Faisnéise aicmí modhanna diúscartha do mheáin stórála ina bhfuil PII nó a bhféadfadh PII a bheith iontu a fhormheas in REG12 roimh athúsáid, scaoileadh amach, scriosadh nó diúscairt sheachtrach. Féadfar anaithnidiú nó dí-shainaithint a úsáid mar bheart laghdaithe riosca coinneála nó mar thoradh diúscartha deiridh, ach ní mór iad a dhoiciméadú in REG02 agus a fhormheas ag an gCeannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS sula gcoinnítear PII inaitheanta thar a chuspóir nó a thréimhse choinneála. Ní mór eisceachtaí ó rialacha coinneála formheasta a chur isteach agus a fhormheas in REG12 sula mbeidh siad gníomhach, agus athbhreithniú míosúil a dhéanamh orthu go dtí go ndúnfar iad. Déantar méadrachtaí amhail meiteashonraí coinneála iomlána, athbhreithnithe thar téarma, gníomhartha saolré thar téarma agus fianaise diúscartha deiridh thar téarma a thomhas ag eatraimh shainithe, agus nasctar neamhchomhréireachtaí, fionnachtana iniúchta agus gníomhartha ceartaitheacha le REG12 chun tacú le feabhsú leanúnach.