Beartas Faireacháin, Iniúchta agus Feabhsúcháin PIMS

Sainmhíníonn Beartas Faireacháin, Iniúchta agus Feabhsúcháin PIMS ceanglais na heagraíochta maidir le feidhmíocht an Chórais Bainistíochta Faisnéise Príobháideachais a mheas ar fud faireacháin, tomhais, anailíse, meastóireachta, iniúchta inmheánaigh, athbhreithnithe bainistíochta, láimhseáil neamhchomhréireachtaí, gníomh ceartaitheach agus feabhsú leanúnach. Is é an cuspóir sonraithe atá aige a chinntiú go ndéanann an eagraíocht feidhmíocht PIMS a mheas, comhréireacht PIMS a fhíorú, neamhchomhréireachtaí a shainaithint, laigí rialaithe a cheartú agus an PIMS a fheabhsú go leanúnach trí úsáid a bhaint as fianaise oibiachtúil. Tá feidhm ag an mbeartas maidir le gach próiseas, rialú, beartas, clár, réad fianaise, córas, soláthraí, próiseálaí, fophróiseálaí agus socrú comhroinnte sonraí PIMS laistigh de raon feidhme PIMS. Clúdaíonn sé freisin comhthéacsanna rialaitheora, rialaitheora chomhpháirtigh, próiseálaí agus fophróiseálaí na heagraíochta, rud a fhágann go bhfuil sé ábhartha do rialachas príobháideachais agus do ghníomhaíochtaí dearbhaithe oibríochtúla araon. Gné shainitheach den bheartas is ea a shamhail chomhdhlúite fianaise. Úsáidtear REG12 mar an phríomháit don chlár faireacháin, do shainmhínithe méadrachta, don chlár iniúchta, do thorthaí iniúchta, d’fhianaise athbhreithnithe bainistíochta, do neamhchomhréireachtaí, do ghníomhartha ceartaitheacha, d’eisceachtaí agus do ghníomhartha feabhsúcháin. Tagann fianaise tacaíochta ó REG01 go REG11, lena n-áirítear ionchuir ghníomhaíochtaí próiseála ó REG02, stádas rialuithe slándála ó REG03, nuashonruithe riosca príobháideachais ó REG04, fianaise dearbhaithe soláthraithe agus próiseálaithe ó REG08, ionchuir treochtaí teagmhais agus sáraithe ó REG10, agus stádas críochnaithe oiliúna ó REG11. Éilíonn an beartas ar an gCeannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS modhanna tomhais, minicíocht, foinse fianaise, spriocanna agus róil chuntasacha a shainmhíniú do gach méadracht PIMS sula dtosaíonn an timthriall tomhais, agus torthaí a chomhdhlúthú go ráithiúil. Tá na ceanglais iniúchta agus athbhreithnithe struchtúrtha timpeall ar phleanáil bunaithe ar riosca, fianaise dhoiciméadaithe agus neamhspleáchas. Ní mór don Athbhreithneoir Iniúchta Inmheánaigh / Comhlíonta clár bliantúil iniúchta inmheánaigh PIMS bunaithe ar riosca a ullmhú in REG12 agus an cuspóir, na critéir, an raon feidhme, an modh, bunús an tsampla agus spriocdháta tuairiscithe a shainmhíniú sula dtosaíonn obair allamuigh. Ní mór neamhspleáchas iniúchóra agus seiceálacha coinbhleachta leasa a thaifeadadh roimh gach sannadh iniúchta. Áirítear le gníomhaíochtaí iniúchta tástáil ar stádas cur chun feidhme rialuithe PIMS is infheidhme i gcoinne REG03, samplaí roghnaithe fianaise próiseála PII a thaifeadadh agus torthaí a dhoiciméadú laistigh de 15 lá gnó tar éis críochnú an iniúchta. Ní mór úinéirí gnímh cheartaithe a shannadh d’fhionnachtana glactha in REG12 laistigh de 10 lá gnó ó ghlacadh le torthaí an iniúchta. Tá athbhreithniú bainistíochta, gníomh ceartaitheach agus feabhsú faoi rialú daingean freisin. Ní mór don Ardbhainistíocht athbhreithniú bainistíochta PIMS a dhéanamh uair sa bhliain ar a laghad in REG12, agus athbhreithniú á dhéanamh aici ar ghníomhartha roimhe seo, méadrachtaí feidhmíochta PIMS, stádas cuspóirí príobháideachais, neamhchomhréireachtaí, gníomhartha ceartaitheacha, torthaí faireacháin, torthaí iniúchta, rioscaí príobháideachais, dearbhú soláthraithe agus ionchuir athraithe ó pháirtithe leasmhara. Ní mór neamhchomhréireachtaí a thaifeadadh, bunchúiseanna agus pleananna gníomhaíochta ceartaitheacha a chur isteach, dátaí dlite agus critéir ghlactha a fhaomhadh, fianaise críochnaithe a choinneáil agus éifeachtacht a fhíorú. Spreagtar feabhsú leanúnach trí athbhreithniú ráithiúil ar thorthaí faireacháin, torthaí iniúchta, treochtaí teagmhais, stádas riosca príobháideachais, stádas dearbhaithe soláthraithe agus treochtaí gnímh cheartaithe. I gcás ina dtarlaíonn an chatagóir fionnachtana chéanna dhá uair nó níos mó laistigh de 12 mhí, éilíonn an beartas go gcruthófar gníomh feabhsúcháin sistéamach in REG12.