Beartas Bainistíochta Cearta Ábhar PII

Bunaíonn Beartas Bainistíochta Cearta Ábhar PII cur chuige éigeantach na heagraíochta maidir le hiarratais ó ábhair PII nó óna n-ionadaithe údaraithe a bhainistiú. Clúdaíonn a raon feidhme saolré iomlán láimhseála iarratas maidir le cearta: iarratais a fháil, a bhailíochtú, a mheasúnú, a chomhlíonadh, a dhiúltú, a shíneadh, a dhúnadh, faireachán a dhéanamh orthu agus fianaise a thaifeadadh ina leith. Baineann sé le rochtain, ceartú, léirscriosadh, srianadh, iniomparthacht sonraí, agóid, cinnteoireacht uathoibrithe, ródú aistarraingtí toilithe, gearáin agus fiosrúcháin ghaolmhara. Tá an beartas deartha do chomhthéacsanna rialaitheora, rialaitheora chomhpháirtigh, próiseálaí agus fophhróiseálaí, agus baineann dualgais phróiseálaí agus fophhróiseálaí i gcás ina soláthraítear tacaíocht do rialaitheoir, custaiméir nó próiseálaí réamhtheachtach faoi threoracha doiciméadaithe. Is é cuspóir an bheartais a chinntiú go láimhseáiltear iarratais maidir le cearta ó ábhair PII go comhsheasmhach, go dleathach, go slán, laistigh de thréimhsí ama sainithe agus le fianaise atá réidh don iniúchadh. Éilíonn sé go dtaifeadfar gach iarratas in REG06 laistigh de dhá lá gnó óna fháil agus go n-aicmeofar é sula dtosaíonn an measúnú. I measc na réimsí aicmithe riachtanacha tá cineál an iarratais, cainéal an iarratais, dáta an iarratais, tagairt aitheantais an iarratasóra, úinéir sannta, dáta dlite inmheánach, dáta dlite reachtúil nó conarthach agus stádas reatha. Maidir le rialaitheoirí, ní mór don Cheannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS admháil go bhfuarthas an t-iarratas nó an chéad chumarsáid riachtanach eile a sholáthar laistigh de chúig lá gnó ón iontógáil. Ní mór iarratais a nascadh freisin le gníomhaíochtaí próiseála ábhartha REG02 sula sannfar gníomhartha comhlíonta, chun a chinntiú go bhfuil cinntí freagartha bunaithe ar thaifid phróiseála, críocha, catagóirí PII, córais, faighteoirí agus srianta coinneála. Tá béim mhór oibríochtúil ar fhíorú aitheantais agus ar mheasúnú slán. Sula nochtar PII nó sula ndéantar athruithe a iarradh, ní mór don Cheannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS aitheantas an iarratasóra nó údarás an ionadaí a fhíorú in REG06. I gcás nach leor an t-aitheantas nó an t-údarás, ní fhéadfar ach an fhaisnéis bhreise íosta atá riachtanach don fhíorú a iarraidh. Sannann an beartas iarratais ardriosca, faoi dhíospóid, doiléire, iomarcacha, athfhillteacha, diúltaithe nó páirt-chomhlíonta don Oifigeach Cosanta Sonraí / Comhairleoir Príobháideachais le haghaidh athbhreithnithe sula gcuirtear an cinneadh in iúl. Éilíonn sé freisin athbhreithniú ó Úinéir Córais / Úinéir Feidhmchláir ar eastóscáin freagartha chun PII neamhghaolmhar agus sonraí neamhúdaraithe tríú páirtí a eisiamh, agus athbhreithniú ó Cheannaire Slándála Faisnéise ar mhodhanna seachadta sula nochtar PII ardtoirte, íogair, de chatagóir speisialta nó ardriosca. Tá ceanglais chomhlíonta sonrach do chineál an chirt. Ní mór d’úinéirí gnó torthaí cuardaigh rochtana a sholáthar tráth nach déanaí ná deich lá gnó roimh spriocdháta an fhreagra. Ní mór d’úinéirí córais gníomhartha ceartúcháin, léirscriosta, srianta nó coiscthe atá formheasta a chur i gcrích agus fianaise chríochnaithe a thaifeadadh in REG06. Ní mór pacáistí freagartha rochtana agus iniomparthachta sonraí a sheachadadh trí mhodh údaraithe, agus fianaise seachadta a thaifeadadh roimh dhúnadh. Ní mór iarratais agóide a mheasúnú agus a thaifeadadh sula leanann nó sula stopann an phróiseáil atá faoi agóid. Éilíonn iarratais a bhaineann le cinntí atá go hiomlán uathoibrithe athbhreithniú sula soláthraíonn an eagraíocht toradh, bealach athbhreithnithe daonna nó réasúnaíocht dhiúltaithe. Nuair a éilíonn torthaí formheasta fógra do phróiseálaithe, fophhróiseálaithe, rialaitheoirí comhpháirteacha, faighteoirí nó páirtithe comhroinnte sonraí a thaifeadtar in REG08, ní mór d’Úinéir Díoltóirí / Soláthair an fógra sin a chomhordú. Sainmhíníonn an beartas freisin ceanglais rialachais, tomhais, eisceachta agus cur chun feidhme. Is leis an gCeannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS sreabhadh oibre an iarratais maidir le cearta, struchtúr REG06, spriocdhátaí, rialacha sannacháin agus critéir dhúnta, le hathbhreithniú bliantúil ar a laghad agus nuashonruithe tar éis athrú ábhartha. Áirítear sna méadrachtaí tomhas míosúil ar iarratais de réir cineáil, stádais, úinéara gnó agus gníomhaíochta próiseála, tuairisciú míosúil ar mhíreanna thar téarma, tomhas ráithiúil ar rátaí diúltaithe, páirt-chomhlíonta agus sínte, agus athbhreithniú ráithiúil ar théamaí athfhillteacha, gearáin, díospóidí agus gníomhartha ceartaitheacha. Ní mór d’iniúchtaí pleanáilte sampla a thógáil de thaifid REG06 dhúnta agus fionnachtana maidir le cáilíocht fianaise, tráthúlacht agus dúnadh a thaifeadadh in REG12. Ní mór eisceachtaí a fhormheas in REG12 roimh chur chun feidhme, agus dátaí éaga, úinéirí agus rialuithe cúiteacha sannta dóibh. Éilíonn forálacha cur chun feidhme neamhchomhréireachtaí, uaschéimniú ar neamh‑chomhoibriú tríú páirtí, sannadh bainistíochta úinéireachta gníomhaíochta ceartaithí i gcás teipeanna sistéamacha agus athbhreithniú REG10 i gcás ina dtugann neamhchomhréireacht le fios go bhféadfadh nochtadh neamhúdaraithe, caillteanas, athrú, neamh-infhaighteacht nó teagmhas PII amhrasta eile a bheith ann.