Πολιτική Διαχείρισης Κινδύνων - ΜΜΕ

Η Πολιτική Διαχείρισης Κινδύνων P06S αποτελεί τη ραχοκοκαλιά της ολοκληρωμένης εποπτείας κινδύνων για οργανισμούς ΜΜΕ. Προσαρμοσμένη ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, οι απλοποιημένοι ρόλοι της, όπως η ανάθεση της συνολικής αρμοδιότητας διαχείρισης κινδύνων στον Γενικό Διευθυντή και η αξιοποίηση ενός Συντονιστή Κινδύνων, διασφαλίζουν ισχυρή διακυβέρνηση χωρίς εξάρτηση από εξειδικευμένα τμήματα όπως ένας Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO) ή ένα Κέντρο Επιχειρήσεων Ασφάλειας (SOC). Αυτό καθιστά την πολιτική πρακτική και εφαρμόσιμη για οργανισμούς με περιορισμένους πόρους, διατηρώντας παράλληλα πλήρη ευθυγράμμιση με διεθνή πρότυπα συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένου του ISO/IEC 27001:2022. Σκοπός της πολιτικής είναι να ορίσει πώς οι κίνδυνοι που σχετίζονται με την Ασφάλεια Πληροφοριών και τη Διαχείριση Κινδύνων, τις λειτουργίες, τις τεχνολογίες και τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών εντοπίζονται, αξιολογούνται και αντιμετωπίζονται συστηματικά. Η διαχείριση κινδύνων ενσωματώνεται άμεσα σε επιχειρησιακές και στρατηγικές δραστηριότητες όπως ο σχεδιασμός, η εκτέλεση έργων, η επιλογή προμηθευτών και η αντιμετώπιση περιστατικών. Με τη θέσπιση σαφών στόχων, όπως η ενσωμάτωση επαναλήψιμων διαδικασιών εκτίμησης κινδύνου, η ιεράρχηση κινδύνων για βασικά περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις συμμόρφωσης και η διατήρηση ακριβούς Μητρώου Κινδύνων, επιτρέπει τεκμηριωμένη και έγκαιρη λήψη αποφάσεων και προάγει την ανθεκτικότητα της επιχείρησης. Το πεδίο εφαρμογής της είναι ολοκληρωμένο: εφαρμόζεται σε όλα τα τμήματα, χρήστες και υπηρεσίες (εσωτερικές καθώς και υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης), καλύπτοντας ένα πλήρες φάσμα περιοχών κινδύνου από απειλές κυβερνοασφάλειας και διακοπές υπηρεσιών έως κινδύνους συμμόρφωσης, νομικούς και φήμης. Κάθε εργαζόμενος, ανάδοχος ή τρίτος πάροχος υπηρεσιών υποχρεούται να ακολουθεί την πολιτική, τόσο για την αναφορά όσο και για τη διαχείριση κινδύνων, δημιουργώντας κουλτούρα συμμετοχής και λογοδοσίας. Οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες καθορίζονται με σαφήνεια για κάθε ομάδα ενδιαφερόμενων μερών. Ο Γενικός Διευθυντής καθορίζει τη διάθεση ανάληψης κινδύνου, εγκρίνει πλαίσια και αποφασίζει για τους κορυφαίους κινδύνους. Οι Προϊστάμενοι τμημάτων κατέχουν και παρακολουθούν επιχειρησιακούς κινδύνους και ο Συντονιστής Κινδύνων διασφαλίζει την κεντρική παρακολούθηση, αξιολόγηση και τεκμηρίωση. Οι βασικές απαιτήσεις διακυβέρνησης που περιγράφονται περιλαμβάνουν τη διατήρηση λεπτομερούς Μητρώου Κινδύνων, τακτικές ανασκοπήσεις κινδύνων (τριμηνιαία και σε ορόσημα έργων), βαθμολόγηση κινδύνου με μετρικές τόσο πιθανότητας όσο και αντικτύπου και υποχρεωτική κλιμάκωση σημαντικών κινδύνων. Οι επιλογές αντιμετώπισης, αποφυγή κινδύνου, μείωση κινδύνου ή μεταφορά κινδύνου, υποστηρίζονται με προβλεπόμενη τεκμηρίωση, εποπτεία και τακτική παρακολούθηση προόδου. Η διαχείριση εξαιρέσεων καλύπτεται ολοκληρωμένα, με μηχανισμούς για υπολειπόμενο κίνδυνο ή μη μετριασμένους κινδύνους και προβλέψεις για ορθή τεκμηρίωση και ανασκόπηση. Η ετοιμότητα ελέγχου και η κανονιστική συμμόρφωση βρίσκονται στον πυρήνα αυτής της πολιτικής. Όλες οι δραστηριότητες και αποφάσεις κινδύνου πρέπει να είναι έτοιμες για έλεγχο, με ανασκοπήσεις πολιτικής υποχρεωτικές ετησίως, και νωρίτερα σε περίπτωση σημαντικών περιστατικών ή επιχειρησιακών αλλαγών. Οι ενημερώσεις πολιτικής εκδίδονται με έλεγχο εκδόσεων, κοινοποιούνται ανοιχτά στο προσωπικό και ενσωματώνονται σε εκπαίδευση ευαισθητοποίησης σε θέματα ασφάλειας. Οι διαδικασίες μη συμμόρφωσης και οι διαδρομές κλιμάκωσης διασφαλίζουν λογοδοσία και συνεχή βελτίωση. Η ρητή αντιστοίχιση της πολιτικής με πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων των ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU NIS2, EU DORA και COBIT 2019, αποδεικνύει τη συνάφεια και την πληρότητά της για οργανισμούς που επιδιώκουν να καλύψουν ή να διατηρήσουν κανονιστικές απαιτήσεις. Ως αδειοδοτημένο προϊόν συμμόρφωσης της ClarySec LLC, η Πολιτική Διαχείρισης Κινδύνων P06S αποτελεί βασικό εργαλείο διακυβέρνησης για ΜΜΕ, υποστηρίζοντας αποτελεσματική εποπτεία κινδύνων και αποδεικνύοντας δέουσα επιμέλεια προς πελάτες, συνεργάτες και ρυθμιστικές αρχές.