Πολιτική Εξωτερικής Ανάπτυξης - ΜΜΕ

Η παρούσα Πολιτική Εξωτερικής Ανάπτυξης (αριθμός εγγράφου P28S) έχει σχεδιαστεί ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), παρέχοντας ένα πρακτικό πλαίσιο για ασφαλή, συμμορφούμενη και ορθά διαχειριζόμενη εξωτερική ανάθεση ανάπτυξης λογισμικού. Είναι πλήρως ευθυγραμμισμένη με ISO/IEC 27001:2022, διασφαλίζοντας ότι ακόμη και οργανισμοί χωρίς αποκλειστικές ομάδες Πληροφορικής ή ασφάλειας μπορούν να τηρούν διεθνείς βέλτιστες πρακτικές και νομικές υποχρεώσεις όταν συνεργάζονται με εξωτερικούς προγραμματιστές, freelancers ή τρίτους παρόχους υπηρεσιών. Η πολιτική καθορίζει σαφείς ρόλους και αρμοδιότητες για τον Γενικό Διευθυντή (GM), ο οποίος λειτουργεί ως η κύρια αρμόδια αρχή για την έγκριση προμηθευτών, τη συμβατική εποπτεία και τις ενέργειες αποκατάστασης, και τον Ιδιοκτήτη Έργου, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τον καθημερινό συντονισμό, τη λειτουργική επικύρωση και την ασφαλή παράδοση. Με έμφαση στην ανάγκη για εκτελεστές συμβάσεις, Συμφωνία Εμπιστευτικότητας (NDA) και τεκμηριωμένες συμφωνίες για την ιδιοκτησία περιουσιακών στοιχείων και τη μεταβίβαση δικαιωμάτων, η πολιτική προστατεύει τους οργανισμούς από κινδύνους όπως ανασφαλής κώδικας, ακατάλληλη επαναχρησιμοποίηση ιδιόκτητων περιουσιακών στοιχείων, έκθεση δεδομένων, εγκλωβισμός σε προμηθευτή και μη συμμόρφωση με κανονισμούς (συμπεριλαμβανομένων GDPR, NIS2 και DORA). Θεσπίζονται υποχρεωτικοί οργανωτικοί έλεγχοι διακυβέρνησης, απαιτώντας οι συμβάσεις να καθορίζουν υποχρεώσεις ασφαλούς ανάπτυξης, τακτικές αξιολογήσεις κινδύνου από τον GM και ορθή διαχείριση όλων των διαπιστευτηρίων και της πρόσβασης στα συστήματα. Οι προσδοκίες ασφάλειας καλύπτουν τις υποχρεώσεις των προγραμματιστών να χρησιμοποιούν τεχνικές ασφαλούς προγραμματισμού (με αναφορά σε πρότυπα όπως OWASP Top 10), πλήρη τεκμηρίωση, προσεκτική επιλογή βιβλιοθηκών και αυστηρή απαγόρευση διατήρησης πρόσβασης ή εταιρικών δεδομένων μετά το κλείσιμο του έργου. Ολοκληρωμένες διαδικασίες διασφαλίζουν ότι κάθε έργο εξωτερικής ανάθεσης προηγείται από δέουσα επιμέλεια προμηθευτών, επικυρώνεται μέσω λειτουργικών δοκιμών και δοκιμών ασφαλείας (κατά προτίμηση από άτομο διαφορετικό από τους προγραμματιστές) και ολοκληρώνεται μόνο μετά την πλήρη παράδοση του πηγαίου κώδικα, των οδηγιών build και τη μεταβίβαση όλων των διαπιστευτηρίων. Η πολιτική είναι ειδική για ΜΜΕ, χρησιμοποιώντας απλοποιημένους ρόλους όπως Γενικός Διευθυντής και Ιδιοκτήτης Έργου αντί για παραδοσιακές θέσεις CISO ή SOC. Αυτό σημαίνει ότι παρέχει οδηγίες βήμα προς βήμα που μπορούν να εκτελεστούν από διευθυντές επιχειρησιακών ή λειτουργικών μονάδων και περιλαμβάνει διαδικασίες εκτίμησης κινδύνου, παρακολούθηση εξαιρέσεων και καθοδήγηση για την αντιμετώπιση περιστατικών, προσαρμοσμένη για οργανισμούς χωρίς εκτεταμένους τεχνικούς πόρους. Κάθε ανάθεση πρέπει να υποστηρίζεται από τεκμηριωμένες συμφωνίες και είναι υποχρεωτικά τα ίχνη ελέγχου, υποστηρίζοντας κανονιστικές αναφορές και εσωτερικές ανασκοπήσεις. Ετήσιες και ενδιάμεσες ανασκοπήσεις πολιτικής πρέπει να διενεργούνται από τον GM, διασφαλίζοντας ότι οι έλεγχοι παραμένουν επίκαιροι έναντι κινδύνων που αφορούν τις ΜΜΕ και εξελισσόμενων προτύπων συμμόρφωσης. Η Πολιτική Εξωτερικής Ανάπτυξης αποτελεί μέρος μιας δέσμης ελέγχων προσανατολισμένων στις ΜΜΕ και προορίζεται να υλοποιείται σε συνδυασμό με σχετικές πολιτικές, όπως ρόλοι διακυβέρνησης, έλεγχος πρόσβασης, εκπαίδευση ευαισθητοποίησης σε θέματα ασφάλειας, προστασία δεδομένων, ασφαλής ανάπτυξη και αντιμετώπιση περιστατικών, ώστε να διαχειρίζεται ολιστικά τους κινδύνους εξωτερικής ανάπτυξης, σε συμμόρφωση με πρότυπα όπως ISO/IEC 27001:2022, ISO 27002:2022, GDPR και άλλα.