Beleid inzake uitbestede ontwikkeling - SME

Dit Beleid inzake uitbestede ontwikkeling (documentnummer P28S) is specifiek ontworpen voor small and medium-sized enterprises (SME's) en biedt een pragmatisch kader voor veilige, conforme en goed beheerde uitbestede softwareontwikkeling. Het is volledig afgestemd op ISO/IEC 27001:2022, zodat zelfs organisaties zonder toegewijde IT- of beveiligingsteams internationale beste praktijken en wettelijke verplichtingen kunnen naleven bij het inschakelen van externe ontwikkelaars, freelancers of derdepartijbureaus. Het beleid stelt duidelijke rollen en verantwoordelijkheden vast voor de algemeen directeur (GM), die fungeert als de belangrijkste autoriteit voor leveranciersgoedkeuring, contractueel toezicht en herstelmaatregelen, en de Project Owner, die verantwoordelijk is voor dagelijkse coördinatie, functionele validatie en veilige overdracht. Door de nadruk te leggen op afdwingbare contracten, geheimhoudingsovereenkomsten en gedocumenteerde afspraken over asset-eigenaarschap en overdracht van rechten, beschermt het beleid organisaties tegen risico's zoals onveilige code, onjuist hergebruik van bedrijfseigen activa, gegevensblootstelling, leveranciersafhankelijkheid en niet-naleving van regelgeving (waaronder GDPR, NIS2 en DORA). Verplichte governance-beheersmaatregelen worden vastgesteld, waarbij contracten verplicht moeten specificeren: verplichtingen voor veilige ontwikkeling, regelmatige risicobeoordelingen door de GM en passend beheer van alle authenticatiegegevens en toegang. Beveiligingsverwachtingen omvatten verplichtingen voor ontwikkelaars om veilige coderingstechnieken te gebruiken (met verwijzing naar normen zoals OWASP Top 10), grondige documentatie, zorgvuldige selectie van bibliotheken en een strikt verbod op het behouden van toegang of bedrijfsgegevens na afsluiting van het project. Uitgebreide procedures zorgen ervoor dat elk uitbesteed project wordt voorafgegaan door leveranciers-due diligence, wordt gevalideerd via functionele en beveiligingstesten (bij voorkeur door iemand anders dan de ontwikkelaar) en pas wordt afgesloten na volledige oplevering van broncode, build-instructies en overdracht van alle inloggegevens. Het beleid is SME-specifiek en gebruikt vereenvoudigde rollen zoals algemeen directeur en Project Owner in plaats van traditionele CISO- of SOC-posities. Dit betekent dat het stapsgewijze instructies biedt die uitvoerbaar zijn door business- of operationsmanagers, en procedures bevat voor risicobeoordeling, statusopvolging van uitzonderingen en incidentresponsrichtsnoeren die zijn afgestemd op organisaties zonder uitgebreide technische middelen. Elk engagement moet worden ondersteund door gedocumenteerde overeenkomsten en auditeerbare trails zijn verplicht, ter ondersteuning van regelgevende rapportage en interne beoordelingen. Jaarlijkse en tussentijdse beleidsbeoordelingen moeten door de GM worden uitgevoerd, zodat de beheersmaatregelen actueel blijven ten opzichte van SME-risico's en evoluerende nalevingsnormen. Het Beleid inzake uitbestede ontwikkeling maakt deel uit van een suite van SME-georiënteerde beheersmaatregelen, bedoeld om te worden geïmplementeerd in samenhang met gerelateerde beleidslijnen, zoals governance-rollen, toegangscontrole, beveiligingsbewustzijn, gegevensbescherming, veilige ontwikkeling en incidentrespons, om risico's van uitbestede ontwikkeling holistisch te beheersen, in overeenstemming met normen zoals ISO/IEC 27001:2022, ISO 27002:2022, GDPR en meer.