Μίνι Πακέτο: Προστασία Δεδομένων & Ιδιωτικότητα - ΜΜΕ

Το «Μίνι Πακέτο: Προστασία Δεδομένων & Ιδιωτικότητα - ΜΜΕ» είναι μια ολοκληρωμένη δέσμη έξι στενά ενοποιημένων πολιτικών, σχεδιασμένη για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ώστε να καλύπτουν κρίσιμες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων, ιδιωτικότητας δεδομένων και συμμόρφωσης. Όλες οι πολιτικές του πακέτου είναι ρητά προσαρμοσμένες για ΜΜΕ (όπως υποδεικνύεται από την αρίθμηση πολιτικών με «S» και τη χρήση του Γενικού Διευθυντή ως κύριου ρόλου λογοδοσίας), αναγνωρίζοντας τους περιορισμένους πόρους στελέχωσης ή την απουσία μεγάλων, αποκλειστικών τμημάτων Πληροφορικής, ασφάλειας ή συμμόρφωσης. Παρά τους δομικούς αυτούς περιορισμούς, οι πολιτικές έχουν καταρτιστεί ώστε να ανταποκρίνονται στις αυστηρές απαιτήσεις των ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, του GDPR της ΕΕ, της Οδηγίας NIS2 της ΕΕ, του Κανονισμού DORA της ΕΕ, του NIST SP 800-53 Rev.5 και του COBIT 2019. Το πακέτο διασφαλίζει κάλυψη από άκρο σε άκρο για ολόκληρο τον κύκλο ζωής της πληροφορίας. Η Πολιτική Ταξινόμησης και Χειρισμού Πληροφοριών (P13S) θεσπίζει ένα κατάλληλο για ΜΜΕ, επιβαλλόμενο μοντέλο ταξινόμησης τριών επιπέδων, συμπεριλαμβανομένων απαιτήσεων επισήμανσης και τεχνολογικών ελέγχων. Παρέχει σαφείς ρόλους για τον Γενικό Διευθυντή, τους Διαχειριστές Δεδομένων, την υποστήριξη Πληροφορικής (εσωτερική/υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης) και όλο το προσωπικό/αναδόχους, δίνοντας έμφαση στην πρακτική ορατότητα (κεφαλίδες, υδατογραφήματα, ετικέτες) και στις υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Σε στενή σύνδεση, η Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων (P14S) επιβάλλει περιόδους διατήρησης βάσει νομικών και επιχειρησιακών αναγκών με ένα κεντρικά διαχειριζόμενο Μητρώο Διατήρησης, ρητές τεχνικές ασφαλούς διάθεσης (τεμαχισμός, ψηφιακή εκκαθάριση, κρυπτογραφική διαγραφή) και αυστηρή τεκμηρίωση εξαιρέσεων και νομικών δεσμεύσεων διατήρησης, με εποπτεία πολιτικής εφικτή ακόμη και σε μικρούς οργανισμούς. Για ελαχιστοποίηση δεδομένων και επεξεργασία εκτός περιβάλλοντος παραγωγής, η Πολιτική Απόκρυψης Δεδομένων & Ψευδωνυμοποίησης (P16S) απαιτεί τα πραγματικά προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα να μην χρησιμοποιούνται ποτέ όταν δεν είναι απολύτως απαραίτητο, όπως σε δοκιμές ή αναλυτική χρήση, επιβάλλοντας ελέγχους μετασχηματισμού (απόκρυψη, τοκενoποίηση, ψευδωνυμοποίηση). Όλες οι διαδικασίες μετασχηματισμού απαιτείται να είναι ελέγξιμες, χρησιμοποιώντας μόνο εργαλεία εγκεκριμένα από την Πληροφορική με αρχεία καταγραφής και διαχείριση κλειδιών, διασφαλίζοντας ιχνηλασιμότητα έως μεμονωμένα σύνολα δεδομένων και συμβάντα. Κεντρική στο πακέτο, η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων & Ιδιωτικότητας Δεδομένων (P17S) αποτυπώνει όλες τις νομικές υποχρεώσεις για προσωπικά δεδομένα, καλύπτοντας αρχεία προσωπικού, πελατών και τρίτων. Επιβάλλει προστασία της ιδιωτικότητας εκ σχεδιασμού και εξ ορισμού, νόμιμη συλλογή και ελαχιστοποίηση, ασφαλή διατήρηση, σαφείς αναθεωρήσεις δικαιωμάτων πρόσβασης και χειρισμό δικαιωμάτων υποκειμένων δεδομένων. Οι αρμοδιότητες κατανέμονται σαφώς μεταξύ του Γενικού Διευθυντή (ως υπόλογου DPO/Ιδιωτικότητας), του Συντονιστή Ιδιωτικότητας (εσωτερικός/υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης), του παρόχου Πληροφορικής και όλου του επιχειρησιακού προσωπικού. Η εκπαίδευση, η συγκατάθεση, η κλιμάκωση και τα χρονοδιαγράμματα ειδοποιήσεων ενσωματώνονται, όπως και οι έλεγχοι ευθυγράμμισης με σχετικές πολιτικές ταξινόμησης, διατήρησης, απόκρυψης και χειρισμού περιστατικών. Για τη διαχείριση εξωτερικών κινδύνων, η Πολιτική Ασφάλειας Προμηθευτών (P26S) θέτει υποχρεωτικές απαιτήσεις για δέουσα επιμέλεια προμηθευτών, ανάλυση κινδύνου, περιορισμό πρόσβασης, ρήτρες συμβατικής συμφωνίας (συμπεριλαμβανομένων συμφωνιών επιπέδου υπηρεσιών (SLA) για παραβιάσεις και δικαιωμάτων ελέγχου) και συνεχή εποπτεία. Καλύπτει τυπικά σενάρια τρίτων για ΜΜΕ (Πληροφορική, SaaS, επιχειρησιακές λειτουργίες κ.λπ.), απαιτώντας αποδοχή όρων σύμβασης από τους προμηθευτές, τακτικές ανασκοπήσεις και ασφαλή διαδικασία αποχώρησης ή καταστροφή δεδομένων μετά τον τερματισμό. Τέλος, η Πολιτική Έλεγχου και Συμμόρφωσης (P33S) απλοποιεί τη διαδικασία εσωτερικού ελέγχου, ελέγχων ασφάλειας και κανονιστικής ανασκόπησης. Σχεδιασμένη για χρήση χωρίς εξειδικευμένους ελεγκτές, δίνει τη δυνατότητα στον Γενικό Διευθυντή και στον πάροχο Πληροφορικής να χρησιμοποιούν λίστες ελέγχου και να τηρούν ελεγκτικά τεκμήρια ώστε να διασφαλίζεται επιχειρησιακή ετοιμότητα για πιστοποίηση ISO/IEC 27001 ή δέουσα επιμέλεια πελατών/προμηθευτών. Τα ίχνη ελέγχου, η τεκμηρίωση διορθωτικών ενεργειών και τα τεκμήρια συμμόρφωσης απαιτείται να είναι κεντρικοποιημένα και διαθέσιμα για τουλάχιστον δύο έτη, υποστηρίζοντας τεκμηριώσιμη διακυβέρνηση ακόμη και για ΜΜΕ με ελάχιστη στελέχωση συμμόρφωσης. Συνολικά, αυτό το μίνι πακέτο μετατρέπει κορυφαία πρότυπα και νόμους ιδιωτικότητας σε εφαρμόσιμους, επιχειρησιακά πρακτικούς ελέγχους, παρέχοντας ένα ισχυρό, έτοιμο για έλεγχο καθεστώς προστασίας δεδομένων και ιδιωτικότητας δεδομένων που είναι εύκολο για τις ΜΜΕ να υλοποιήσουν και να διατηρήσουν.