Mini Bundle: Protección de datos y privacidad - PYME

El "Mini Bundle: Protección de datos y privacidad - PYME" es un conjunto integral de seis políticas estrechamente integradas, diseñado para que las pequeñas y medianas empresas cumplan mandatos críticos de Protección de datos, Privacidad de los datos y Cumplimiento. Todas las políticas de este paquete están adaptadas explícitamente para PYMES (tal y como indica la numeración de la política con "S" y el uso del Director General como rol principal de rendición de cuentas), reconociendo recursos de personal limitados o la ausencia de grandes departamentos dedicados de TI, seguridad o cumplimiento. A pesar de estas limitaciones estructurales, estas políticas se han elaborado para cumplir los requisitos estrictos de ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, el RGPD de la UE, la Directiva NIS2 de la UE, el Reglamento DORA de la UE, NIST SP 800-53 Rev.5 y COBIT 2019. Este paquete garantiza cobertura de extremo a extremo de todo el ciclo de vida de los datos. La Política de clasificación y tratamiento de la información y etiquetado (P13S) establece un modelo de clasificación de tres niveles, aplicable y adecuado para PYMES, incluidos requisitos de etiquetado y controles tecnológicos. Proporciona roles claros para el Director General, los responsables de datos, el soporte de TI (interno/externalizado) y todo el personal, haciendo hincapié en la visibilidad práctica (encabezados, marcas de agua, etiquetas) y las obligaciones de cumplimiento. Estrechamente vinculada, la Política de conservación de datos y eliminación (P14S) exige periodos de conservación basados en requisitos legales y del negocio con un Registro de conservación gestionado de forma centralizada, técnicas explícitas de eliminación segura (triturado, borrado digital, borrado criptográfico) y documentación rigurosa de excepciones documentadas y retención legal y suspensión de la supresión, de nuevo con una supervisión de la política viable incluso en organizaciones pequeñas. Para la minimización de datos y el tratamiento fuera de los entornos de producción, la Política de enmascaramiento de datos y seudonimización (P16S) exige que nunca se utilicen datos personales reales o datos sensibles cuando no sea estrictamente necesario, por ejemplo, en pruebas o uso analítico, aplicando controles de transformación (enmascaramiento, tokenización, seudonimización). Se requiere que todos los procesos de transformación sean auditables, utilizando únicamente Herramientas no aprobadas por TI con Archivos de registro y Gestión de claves, garantizando la trazabilidad hasta conjuntos de datos y eventos individuales. Como núcleo del paquete, la Política de Protección de datos y Privacidad de los datos (P17S) recoge todas las obligaciones legales relativas a los datos personales, abarcando registros de personal, clientes y terceros. Aplica seguridad desde el diseño y por defecto, Tratamiento lícito de la información y minimización, conservación segura, Revisiones de acceso claras y gestión de derechos de los interesados. Las responsabilidades se reparten claramente entre el Director General (como responsable de DPO/Privacidad), el Coordinador de privacidad (interno/externalizado), el proveedor de TI y todo el personal operativo. Se integran formación, consentimiento, escalado y plazos de notificación de violaciones de seguridad, así como comprobaciones de alineación con políticas relacionadas de clasificación, conservación, enmascaramiento y gestión de incidentes. Para gestionar riesgos externos, la Política de seguridad de proveedores y terceros (P26S) establece requisitos obligatorios para diligencia debida de proveedores, análisis de riesgos, restricción de accesos, cláusulas contractuales (incluidos Acuerdos de nivel de servicio de notificación y derechos de auditoría) y supervisión continua. Aborda los escenarios típicos de terceros en PYMES (TI, SaaS, operaciones empresariales, etc.), exigiendo la aceptación por parte del proveedor de los términos contractuales, revisiones periódicas y desvinculación segura o destrucción de datos tras la terminación. Por último, la Política de Auditoría y Cumplimiento y monitorización continua del cumplimiento (P33S) simplifica el proceso de Auditoría interna, comprobaciones de controles de seguridad y Revisión normativa. Diseñada para su uso sin auditores especialistas, permite que el Director General y el proveedor de TI utilicen listas de verificación y mantengan registros de evidencia para garantizar la preparación operativa para la certificación ISO/IEC 27001 o la diligencia debida de clientes/proveedores. Se exige que las pistas de auditoría, la documentación de acciones correctivas y la Evidencia de auditoría estén centralizadas y disponibles durante al menos dos años, respaldando una gobernanza defendible incluso para PYMES con dotación mínima de cumplimiento. En conjunto, este mini paquete operacionaliza normas líderes y leyes de privacidad en controles accionables y prácticos para el negocio, proporcionando un régimen sólido y preparado para auditoría de Protección de datos y Privacidad de los datos que es fácil de implantar y mantener para PYMES.