Мини пакет: Защита на данните и поверителност – МСП

„Мини пакет: Защита на данните и поверителност – МСП“ е цялостен набор от шест тясно интегрирани политики, предназначени за малки и средни предприятия, за да изпълнят критични изисквания за защита на данните, защита на личните данни и съответствие. Всички политики в този пакет са изрично адаптирани за МСП (както е посочено чрез номерацията на политиките с „S“ и използването на генералния мениджър като основна роля за отчетност), като се отчита ограничен ресурс от персонал или липса на големи, специализирани отдели по ИТ, сигурност или съответствие. Въпреки тези структурни ограничения, политиките са разработени така, че да отговарят на строгите изисквания на ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, GDPR на ЕС, Директива NIS2 на ЕС, Регламент DORA на ЕС, NIST SP 800-53 Rev.5 и COBIT 2019. Този пакет осигурява покритие от край до край на целия жизнен цикъл на информацията. Политиката за класификация и етикетиране на данни (P13S) установява приложим за МСП, подлежащ на прилагане тристепенен модел за класификация на данни, включително изисквания за етикетиране и технологични контролни мерки. Тя предоставя ясни роли за генералния мениджър, мениджърите на данни, ИТ поддръжка (вътрешна/външно възложена) и всички служители/външни изпълнители, като подчертава практическата видимост (заглавки, водни знаци, тагове) и задълженията по съответствие. Тясно свързана с нея, политиката за съхранение и унищожаване на данни (P14S) изисква периоди на съхранение, определени от правни и бизнес нужди, с централно управляван регистър за съхранение, изрични техники за сигурно унищожаване (шредиране, цифрово изтриване, криптографско изтриване) и стриктна документация на изключения и правно задържане и спиране на изтриването, отново с надзор по политиката, изпълним дори в малки организации. За минимизиране на данните и обработване извън продукционна среда, политиката за маскиране и псевдонимизация на данни (P16S) изисква реални лични или чувствителни данни никога да не се използват, когато не са строго необходими, например при тестване или аналитична употреба, чрез прилагане на контролни мерки за трансформация (маскиране, токенизация, псевдонимизация). Всички процеси по трансформация трябва да бъдат одитируеми, като се използват само одобрени от ИТ инструменти с логове и управление на ключове, осигурявайки проследимост до отделни набори от данни и събития. Ключова за пакета, политиката за защита на данните и поверителност (P17S) обхваща всички правни задължения за лични данни, включително записи за персонал, клиенти и трети страни. Тя прилага защита на личните данни по замисъл и по подразбиране, законосъобразно събиране и минимизиране, сигурно съхранение, ясни прегледи на правата за достъп и обработване на права на субектите на данни. Отговорностите са ясно разпределени между генералния мениджър (като отговорен за DPO/поверителност), координатор по поверителност (вътрешен/външно възложен), ИТ доставчик и целия оперативен персонал. Интегрирани са обучение, съгласие, ескалация и срокове за уведомяване при нарушение, както и проверки за съгласуваност със свързаните политики за класификация, съхранение, маскиране и обработване на инциденти. За управление на външните рискове, политиката за сигурност на трети страни и доставчици (P26S) определя задължителни изисквания за надлежна проверка на доставчиците, анализ на риска, ограничаване на достъпа, договорни клаузи (включително SLA за уведомяване при нарушения и права на одит) и текущ надзор. Тя обхваща типичните сценарии за трети страни при МСП (ИТ, SaaS, бизнес операции и др.), като изисква приемане на договорните условия от доставчика, регулярни прегледи и сигурно извеждане или унищожаване на данни след прекратяване. Накрая, политиката за одит и мониторинг на съответствието (P33S) опростява процеса на вътрешен одит, проверки на контролите за сигурност и регулаторен преглед. Проектирана за използване без специализирани одитори, тя дава възможност на генералния мениджър и ИТ доставчика да използват контролни списъци и да поддържат логове на доказателства, за да осигурят оперативна одитна готовност за сертификация по ISO/IEC 27001 или надлежна проверка от клиенти/доставчици. Одитните следи, документацията за коригиращи действия и одиторско доказателство трябва да бъдат централизирани и налични поне две години, подпомагайки защитимо управление дори за МСП с минимален персонал по съответствие. В съвкупност този мини пакет превръща водещи стандарти и закони за поверителност в приложими, практични за бизнеса контролни мерки, предоставяйки надежден, готов за одит режим за защита на данните и поверителност, който е лесен за внедряване и поддържане от МСП.