Mini Bundle: Protezione dei dati e privacy - PMI

Il "Mini Bundle: Protezione dei dati e privacy - PMI" è una suite completa di sei politiche strettamente integrate, progettate per le piccole e medie imprese al fine di soddisfare mandati critici di protezione dei dati, privacy e conformità. Tutte le politiche di questo bundle sono esplicitamente adattate alle PMI (come indicato dalla numerazione delle politiche con "S" e dall’uso del Direttore Generale come ruolo principale di responsabilità), riconoscendo risorse di personale limitate o l’assenza di grandi dipartimenti dedicati a IT, sicurezza o conformità. Nonostante questi vincoli strutturali, queste politiche sono state redatte per soddisfare i requisiti stringenti di ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, GDPR UE, Direttiva UE NIS2, Regolamento UE DORA, NIST SP 800-53 Rev.5 e COBIT 2019. Questo bundle garantisce copertura end-to-end dell’intero ciclo di vita dei dati. La Politica di classificazione e gestione delle informazioni (P13S) stabilisce un modello di classificazione a tre livelli, applicabile e adeguato alle PMI, includendo requisiti di etichettatura e controlli tecnologici. Fornisce ruoli chiari per il Direttore Generale, i Responsabili dei dati, il supporto IT (interno/esternalizzato) e tutto il personale, enfatizzando visibilità pratica (intestazioni, watermark, tag) e obblighi di conformità. Strettamente collegata, la Politica di conservazione dei dati (P14S) impone periodi di conservazione guidati da esigenze legali e di business con un Registro di conservazione gestito centralmente, tecniche esplicite di smaltimento sicuro (distruzione, cancellazione digitale, cancellazione crittografica) e una rigorosa documentazione di eccezioni e conservazione legale e sospensione della cancellazione, con una supervisione della politica praticabile anche in organizzazioni piccole. Per la minimizzazione dei dati e il trattamento al di fuori dell’ambiente di produzione, la politica su mascheramento e pseudonimizzazione dei dati (P16S) richiede che dati personali reali o dati sensibili non siano mai utilizzati quando non strettamente necessario, ad esempio in test o analisi, applicando controlli di trasformazione (mascheramento, tokenizzazione, pseudonimizzazione). Tutti i processi di trasformazione devono essere auditabili, utilizzando solo strumenti approvati dall’IT con log e gestione delle chiavi, garantendo tracciabilità fino ai singoli dataset ed eventi. Elemento centrale del bundle, la Politica di protezione dei dati e privacy (P17S) recepisce tutti gli obblighi legali relativi ai dati personali, includendo registrazioni di personale, clienti e terze parti. Impone privacy by design e by default, raccolta lecita e minimizzazione, conservazione sicura, riesame degli accessi chiaro e gestione dei diritti degli interessati. Le responsabilità sono chiaramente ripartite tra Direttore Generale (responsabile privacy/DPO), Coordinatore della privacy (interno/esternalizzato), fornitore IT e tutto il personale operativo. Formazione, consenso, escalation e notifica delle violazioni sono integrati, così come verifiche di allineamento con le politiche correlate di classificazione, conservazione, mascheramento e gestione degli incidenti. Per la gestione dei rischi esterni, la Politica di sicurezza dei fornitori e delle terze parti (P26S) definisce requisiti obbligatori per due diligence sui fornitori, analisi dei rischi, restrizioni di accesso, clausole contrattuali (incluse Accordi sul livello di servizio (SLA) per le violazioni e diritto di audit) e supervisione continua. Copre i tipici scenari di terze parti per le PMI (IT, SaaS, operazioni aziendali, ecc.), imponendo l’accettazione dei termini contrattuali, riesami regolari e procedura di uscita sicura o distruzione dei dati post-cessazione. Infine, la Politica di audit e conformità (P33S) semplifica il processo di audit interno, verifiche dei controlli di sicurezza e riesame normativo. Progettata per l’uso senza auditor specialisti, consente al Direttore Generale e al fornitore IT di utilizzare liste di controllo e mantenere evidenze dell'audit per garantire preparazione operativa alla certificazione ISO/IEC 27001 o alla due diligence di clienti/fornitori. Tracce di audit, documentazione delle azioni correttive ed evidenze di conformità devono essere centralizzate e disponibili per almeno due anni, supportando una governance difendibile anche per PMI con personale di conformità minimo. Nel complesso, questo mini bundle rende operativi standard di riferimento e leggi sulla privacy in controlli attuabili e pratici per il business, fornendo un regime robusto, pronto per l’audit, di protezione dei dati e privacy, facile da implementare e mantenere per le PMI.