P01 Informatiebeveiligingsbeleid

Het P01 Informatiebeveiligingsbeleid legt de fundamentele inzet van een organisatie vast om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van haar informatieactiva te beschermen. Door de implementatie van een formeel managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISMS) te verplichten, bepaalt het beleid de strategische richting die essentieel is voor het handhaven van een organisatiebrede risicopositie die risicogebaseerd en meetbaar is en onderhevig is aan continue verbetering. Het ISMS-toepassingsgebied van dit beleid is uitgebreid en bindend voor alle werknemers, contractanten, dienstverleners van derde partijen en alle fysieke en digitale omgevingen die betrokken zijn bij de verwerking van bedrijfsgegevens. Het dekt de volledige informatielevenscyclus, met strikte eisen dat eventuele uitsluitingen van dit ISMS-toepassingsgebied volledig moeten worden gedocumenteerd en goedgekeurd door het topmanagement. Deze bindende toepassing waarborgt uniformiteit in beschermingsnormen binnen de organisatie, ongeacht de locatie of functie van het bedrijfsmiddel. De vastgelegde doelstellingen zijn niet alleen gericht op naleving van internationale normen zoals ISO/IEC 27001:2022, NIST SP 800-53 en COBIT 2019, maar ook op het bevorderen van een cultuur waarin beveiliging is ingebed in dagelijkse activiteiten, samenwerkingen en informatiesystemen. Daartoe verduidelijken aangewezen rollen en verantwoordelijkheden de verwachtingen voor het topmanagement, beveiligingsfunctionarissen, asset-eigenaren, IT- en technisch personeel en al het personeel. Dit zorgt ervoor dat iedereen, van het topmanagement tot externe contractanten, zijn taken begrijpt bij het handhaven van organisatorische beveiliging en het ondersteunen van incidentrespons, training en auditactiviteiten. Governance binnen het ISMS is een kritieke pijler van het beleid en vereist geformaliseerde structuren, zoals stuurgroepen en een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix, om het continu beoordelen van de ISMS-prestatie te borgen en tijdige directiebeoordeling mogelijk te maken. Het beleid beschrijft eisen voor interfunctionele coördinatie, zodat informatiebeveiliging niet geïsoleerd is maar is verweven met projectmanagement, inkoop, Human Resources (HR) en juridische zaken en compliance. Procedures voor herziening en bijwerking zijn strikt gereguleerd, met versiebeheer en expliciete goedkeuring door het topmanagement, wat de verantwoordingsplicht en regelgevende verdedigbaarheid verder ondersteunt. Om te voldoen aan regelgevende, klant- en auditvereisten, vereist het beleid dat alle beheersmaatregelen en ondersteunende documentatie zowel auditeerbaar als verifieerbaar zijn. Duidelijke trajecten voor risicogebaseerde selectie van beheersmaatregelen, afhandeling van uitzonderingen en restrisicoacceptatie worden beschreven. Handhaving wordt ondersteund door concrete gevolgen bij niet-naleving, bescherming via een klokkenluidersmechanisme en verplichte trainingsprogramma’s. Koppelingen met andere belangrijke organisatorische beleidslijnen, waaronder het rollen- en verantwoordelijkhedenregister, beleid inzake aanvaardbaar gebruik, beleid inzake toegangscontrole, het risicobeheerproces en audit en naleving, borgen volledige afstemming binnen het ISMS voor eenduidig risico- en nalevingsbeheer.