Beartas Rólanna agus Freagrachtaí Rialachais - FBM

Soláthraíonn an Beartas Rólanna & Freagrachtaí Rialachais (P02S) cur chuige sruthlínithe chun freagrachtaí slándála faisnéise a shannadh, a dhoiciméadú agus a mhaoirsiú laistigh d’fhiontar beag nó meánmhéide (FBM). Deartha go sonrach do thimpeallachtaí ina bhféadfadh Bainisteoir Ginearálta nó Úinéir Gnó maoirseacht dhíreach a dhéanamh ar thascanna slándála, go minic gan foireann thiomnaithe TF ná Ionad Oibríochtaí Slándála (SOC), cinntíonn an beartas FBM seo go bhfanann eagraíochtaí comhlíontach le caighdeáin a aithnítear go domhanda, lena n-áirítear ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, agus GDPR. Go cuspóireach, leagann an beartas amach conas a shanntar, a tharmligtear agus a bhainistítear freagrachtaí rialachais do shlándáil faisnéise ar fud na heagraíochta. Is é an aidhm atá leis cuntasacht a ráthú ag gach leibhéal oibríochtúil, ag tacú le héifeachtacht oibríochtúil trí shainaithint thrédhearcach ar na daoine atá freagrach as feidhmeanna éagsúla atá criticiúil don tslándáil, amhail bainistíocht beartais, formheasanna rochtana agus athruithe, láimhseáil teagmhais, agus monatóireacht. Aithníonn an beartas na srianta acmhainní atá coitianta i FBManna, agus ceadaíonn sé sannadh ról sruthlínithe, go minic leis an mBainisteoir Ginearálta ag glacadh roinnt príomhdhualgas maoirseachta. Má tá Comhordaitheoir Slándála Ainmnithe i bhfeidhm (ball foirne nó comhairleoir iontaofa), déantar a ndualgais, a n-údarás, agus a línte tuairiscithe a leagan amach go soiléir. I gcás go leor FBManna, fanann an Bainisteoir Ginearálta cuntasach as gach toradh, fiú nuair a tharmligtear freagrachtaí nó nuair a chuirtear ar conradh iad le soláthraithe seirbhíse TF seachtracha. Ó thaobh raon feidhme de, tá an beartas infheidhme go forleathan do dhuine ar bith a láimhseálann sonraí eagraíochtúla nó a fhaigheann rochtain ar chórais: úinéirí gnó, foireann, conraitheoirí, agus soláthraithe seirbhíse TF seachtracha nó comhairleoirí. Clúdaíonn sé gach córas, timpeallacht agus seirbhís ábhartha (TF oifige, scamall, taifid fhisiciúla, gléasanna cianda), ag cinntiú go bhfuil gníomhaíochtaí slándála inmheánacha agus seachfhoinsithe araon faoi rialachas. Tá ceanglais tarmligthe ríthábhachtach do phraiticiúlacht FBManna agus ní mór dóibh a bheith simplí ach slán: doiciméadú i scríbhinn ar shannuithe, srianta chun féin‑fhaomhadh neamhúdaraithe a chosc, agus caomhnú maoirseachta bainistíochta i gcónaí. Chun tacú le comhlíonadh agus ullmhacht iniúchta, éilíonn an beartas go ndéanfar gach ról agus dualgas slándála a thaifeadadh, a athbhreithniú go rialta, agus a chur in iúl do shealbhóirí ról. Is é clár freagrachtaí simplí, arna chothabháil ag an mBainisteoir Ginearálta, croílár na doiciméadachta seo. Cinntíonn athbhreithnithe bliantúla ar rochtain agus ar shannuithe, seicliostaí comhlíonta, agus ath‑bhrífálacha rialta foirne go bhfanann an eagraíocht slán agus réidh le hiniúchadh, fiú i gcomhthéacsanna atá ag athrú go tapa nó atá teoranta ó thaobh acmhainní de. Cuireann an beartas béim ar an bhfíric go gcaithfear eisceachtaí a údarú go foirmiúil, a dhoiciméadú, a bheith ama‑theoranta, agus a athmheasúnú go rialta. Tá soláthraithe faoi cheangal conarthach cloí leis an mbeartas, le nósanna imeachta forfheidhmithe agus uaschémnithe i gcás neamhchomhlíonta. Ní mór nuashonruithe beartais, cibé acu a spreagtar iad ag athruithe rialála nó ag teagmhais oibríochtúla, a roinnt go pras le gach páirtí leasmhar trí bhealaí cumarsáide sainithe. Mar dhoiciméad sonrach do FBManna (arna léiriú ag ‘S’ ina uimhir doiciméid agus tagairtí don ról Bainisteoir Ginearálta in ionad CISO nó stiúrthóir TF), tá sé oiriúnaithe d’eagraíochtaí gan bainisteoirí TF nó slándála lánaimseartha ach éilíonn sé déine atá comhionann le beartais fiontair mhóra. Mar sin, soláthraíonn an beartas P02S suaimhneas intinne agus comhlíonadh do FBManna atá ag iarraidh caighdeáin éilitheacha a chomhlíonadh le foirne caola agus próisis shoiléire, phraiticiúla.