Politika tal-Mejda Nadifa u l-Iskrin Nadif

Il-Politika tal-Mejda Nadifa u l-Iskrin Nadif (P10) tistabbilixxi kontrolli rigorużi biex tiżgura li informazzjoni sensittiva tkun protetta minn aċċess mhux awtorizzat, żvelar, telf jew serq f’kull ambjent ta’ post tax-xogħol fiżiku jew ibridu. Tappoġġa obbligi regolatorji rikonoxxuti globalment bħal ISO/IEC 27001:2022 (b’mod partikolari klawżoli li jindirizzaw is-sigurtà fiżika u tal-imġiba), artikoli tal-GDPR dwar protezzjoni tad-data u kunfidenzjalità, u oqfsa oħra inklużi NIST SP 800-53, EU NIS2, EU DORA u COBIT 2019. Din il-politika għandha kamp ta’ applikazzjoni wiesa’, u tapplika b’mod universali għal impjegati permanenti u temporanji, kuntratturi, fornituri ta’ servizzi ta’ partijiet terzi, u anke viżitaturi li jista’ jkollhom aċċess għal spazji tax-xogħol kunfidenzjali. Tiggverna b’mod strett l-imġiba f’uffiċċji individwali, spazji miftuħa, kmamar tal-laqgħat u ambjenti ta’ xogħol remoti jew ibridi bħal hot-desking. L-għan huwa li tiġi standardizzata mġiba sigura sabiex il-persunal kollu, irrispettivament mir-rwol jew il-post tax-xogħol, irid jaderixxi mal-istess regoli għas-salvagwardja tal-informazzjoni. Tistabbilixxi rekwiżiti ċari kemm għal kontrolli fiżiċi kif ukoll għal kontrolli teknoloġiċi. L-utenti jridu jżommu l-imwejjed ħielsa minn dokumenti sensittivi esposti, jissakkru l-iskrins qabel jitbiegħdu, jaħżnu jew jarmu b’mod sigur materjali kunfidenzjali, u ma jħallux kredenzjali jew apparati mingħajr sorveljanza. L-IT huwa obbligat jikkonfigura sistemi għal timers ta’ serratura tal-iskrin stabbiliti għal massimu ta’ 5 minuti, jiddeplojja filtri tal-privatezza f’żoni b’traffiku għoli, u jimplimenta infurzar tekniku għall-endpoints kollha. It-timijiet tal-ġestjoni tal-faċilitajiet u tal-assi u s-sigurtà fiżika jipprovdu ħażna li tissakkar, shredders u sinjaletika ċara, filwaqt li jwettqu wkoll walkthroughs regolari ta’ konformità u jimmaniġġjaw ksur. Ir-responsabbiltajiet għall-infurzar u s-sorveljanza huma mqassma fost tmexxija għolja, l-Uffiċjal Kap tas-Sigurtà tal-Informazzjoni (CISO)/Maniġer tal-ISMS, ġestjoni tal-faċilitajiet u tal-assi, IT, u maniġer tal-linja dirett, u b’hekk jiġi żgurat approċċ f’saffi għar-responsabbiltà. Il-politika tobbliga programm robust ta’ taħriġ, integrazzjoni inizjali u taħriġ perjodiku ta’ aġġornament biex teduka lill-persunal kollu dwar ir-riskji assoċjati ma’ informazzjoni sensittiva mingħajr sorveljanza. Awditi regolari, traċċar tal-metriċi tal-konformità (bħal ksur osservat u reġistri tat-tlestija tat-taħriġ), u mogħdijiet ta’ eskalazzjoni stretti għal nuqqas ta’ konformità, inkluż azzjoni dixxiplinarja tar-Riżorsi Umani, juru impenn kemm għad-dixxiplina operazzjonali kif ukoll għat-tħejjija legali. Immaniġġjar tal-eċċezzjonijiet u proċessi ta’ riskju residwu huma wkoll fis-seħħ, u jeħtieġu approvazzjoni avvanzata, dokumentazzjoni u kontrolli addizzjonali għal kwalunkwe devjazzjoni. B’mod komprensiv, din il-politika tgħaqqad l-imġiba tal-utenti, id-disinn tal-ispazju tax-xogħol, l-infurzar tekniku u l-proċessi tal-awditjar f’qafas ripetibbli vitali għar-reżiljenza organizzattiva u l-konformità regolatorja. L-aġġornamenti kollha huma kkontrollati permezz ta’ rieżami, ikkomunikati permezz ta’ kanali uffiċjali, u jeħtieġu rikonoxximent mill-ġdid. Politiki allinjati dwar sigurtà tal-informazzjoni u ġestjoni tar-riskji, immaniġġjar tad-data, klassifikazzjoni tal-assi, klassifikazzjoni tad-dejta, żamma, rimi u monitoraġġ ikomplu jsaħħu s-sistema ġenerali ta’ governanza.