Politica per la sicurezza delle informazioni - PMI

Questa Politica per la sicurezza delle informazioni (P01S) è un framework di cibersicurezza focalizzato sulle PMI, realizzato per organizzazioni prive di team IT dedicati o di ruoli specialistici di sicurezza. Il suo scopo principale è dimostrare l’impegno dell’organizzazione a proteggere le informazioni dei clienti e aziendali tramite misure applicabili e pratiche. La politica è progettata con responsabilità chiare e semplificate, designando l’Amministratore delegato o il delegato assegnato come soggetto responsabile per tutte le questioni riguardanti la sicurezza delle informazioni. Questo approccio consente alle imprese più piccole di mantenere controlli solidi, struttura e responsabilità, supportando la conformità diretta ai requisiti ISO/IEC 27001:2022. Il campo di applicazione di questa politica è intenzionalmente ampio e copre tutte le persone, i titolari d’impresa, gli amministratori delegati, i dipendenti, i contraenti e anche i fornitori terzi di servizi IT che accedono o gestiscono dati e sistemi dell’organizzazione. Sono inclusi tutti gli ambienti, inclusi ufficio, da remoto e cloud, insieme a tutti i tipi di asset informativi, dalle risorse digitali ai registri fisici. La politica elenca obiettivi espliciti, come assegnare responsabilità chiare, salvaguardare i dati dei clienti e aziendali, integrare la sicurezza nei processi commerciali e coltivare una cultura di sensibilizzazione e responsabilità tra il personale non tecnico. Uno dei principali benefici della politica è la scomposizione pratica di ruoli e responsabilità. Per le PMI, dove i ruoli spesso si sovrappongono, l’Amministratore delegato o il titolare d’impresa è responsabile dei risultati di sicurezza, garantendo la supervisione anche quando i compiti sono delegati. Dipendenti designati o fornitori IT esterni possono gestire le azioni di sicurezza quotidiane, ma la supervisione rimane centralizzata con l’AD, garantendo l’allineamento alla politica e la coerenza operativa. Le sezioni della politica approfondiscono elementi essenziali di governance come riesami regolari della sicurezza (almeno annuali), documentazione della delega, governance dei fornitori esterni e requisiti per l’escalation immediata degli incidenti all’AD. L’implementazione della politica richiede formazione e sensibilizzazione alla sicurezza delle informazioni per tutto il personale, con enfasi su password robuste, trattamento sicuro dei dati, segnalazione degli incidenti e applicazione di controlli di base come sistemi di backup e aggiornamenti antivirus. L’Amministratore delegato deve verificare e documentare la conformità a questi controlli con regolarità. La sezione sul rischio richiede valutazioni semplici e di routine e consente eccezioni documentate, a condizione che siano approvate e sottoposte a riconvalida annuale. L’applicazione è chiara, con adesione obbligatoria per tutto il personale e le terze parti e un insieme definito di risposte alle violazioni. L’Amministratore delegato è inoltre incaricato di guidare il riesame annuale della politica per mantenere l’allineamento a ISO/IEC 27001 e comunicare tempestivamente gli aggiornamenti in tutta l’organizzazione. In particolare, in quanto politica per PMI (indicata dalla “S” in P01S e dal ruolo dell’Amministratore delegato), questo documento è adattato per aziende senza un Responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO), un Centro operativo di sicurezza (SOC) o personale IT specialistico, ma garantisce comunque la conformità a ISO/IEC 27001:2022. Si interfaccia strettamente con altre politiche per PMI su governance, controllo degli accessi, formazione e sensibilizzazione alla sicurezza, protezione dei dati e risposta agli incidenti, sottolineando che la certificazione completa e la maturità della sicurezza possono essere raggiunte anche nelle organizzazioni più piccole implementando politiche strutturate, accessibili e documentate.