Információbiztonsági szabályzat – KKV

Ez az információbiztonsági szabályzat (P01S) egy KKV-kra fókuszáló kiberbiztonsági keretrendszer, amelyet dedikált IT-csapatok vagy speciális biztonsági szerepkörök nélküli szervezetek számára alakítottak ki. Elsődleges célja annak bemutatása, hogy a szervezet elkötelezett az ügyfél- és üzleti információk védelme mellett, kikényszeríthető, gyakorlati intézkedéseken keresztül. A szabályzat egyértelmű, egyszerűsített felelősségi körökkel készült, és az ügyvezetőt vagy a kijelölt delegáltat jelöli ki az információbiztonsággal kapcsolatos valamennyi kérdés elszámoltatható feleként. Ez a megközelítés lehetővé teszi a kisebb vállalkozások számára, hogy erős kontrollokat, struktúrát és elszámoltathatóságot tartsanak fenn, támogatva az ISO/IEC 27001:2022 követelményeinek közvetlen teljesítését. A szabályzat alkalmazási területe szándékosan széles: kiterjed minden érintettre, üzlettulajdonosokra, ügyvezetőkre, munkavállalókra, vállalkozókra, sőt a külső IT-szolgáltatókra is, akik hozzáférnek a szervezeti adatokhoz és rendszerekhez, vagy azokat kezelik. Valamennyi környezet – beleértve az irodai, távoli és felhőkörnyezeteket – a hatókör része, továbbá az információs vagyonelemek minden típusa a digitális és fizikai nyilvántartásoktól kezdve. A szabályzat kifejezett célokat sorol fel, például az egyértelmű felelősségek kijelölését, az ügyfél- és üzleti adatok védelmét, a biztonság beágyazását az üzleti folyamatokba, valamint a tudatosság és az elszámoltathatóság kultúrájának kialakítását a nem technikai munkatársak körében. A szabályzat egyik fő előnye a szerepkörök és felelősségek gyakorlati bontása. KKV-k esetében, ahol a szerepkörök gyakran átfednek, az ügyvezető vagy az üzlettulajdonos elszámoltatható a biztonsági eredményekért, és akkor is biztosítja a felügyeletet, ha a feladatok delegálásra kerülnek. Kijelölt munkavállalók vagy külső IT-szolgáltatók végezhetik a napi biztonsági tevékenységeket, de a felügyelet az ügyvezetőnél marad, biztosítva a szabályzattal való összhangot és a működési következetességet. A szabályzat fejezetei részletezik az irányítás alapvető elemeit, például a rendszeres biztonsági felülvizsgálatokat (legalább évente), a delegálás dokumentálását, a külső szolgáltatók irányítását, valamint az incidensek azonnali eszkalációjának követelményét az ügyvezető felé. A bevezetés megköveteli a biztonságtudatosságot valamennyi munkatárs számára, hangsúlyozva az erős jelszavakat, a biztonságos adatkezelést, az incidensek bejelentését, valamint az alapvető kontrollok alkalmazását, mint például a biztonsági mentések és a vírusirtó frissítések. Az ügyvezetőnek rendszeresen ellenőriznie és dokumentálnia kell az ezen kontrolloknak való megfelelést. A kockázati rész egyszerű, rutinszerű kockázatértékelést ír elő, és lehetővé teszi a dokumentált kivételeket, feltéve, hogy azokat jóváhagyják és évente felülvizsgálják. Az érvényesítés egyértelmű: kötelező betartás valamennyi munkatárs és harmadik fél számára, valamint meghatározott válaszlépések a szabályszegések esetére. Az ügyvezető feladata továbbá az éves szabályzatfelülvizsgálat vezetése az ISO/IEC 27001-összhang fenntartása érdekében, és a frissítések haladéktalan kommunikálása a szervezetben. Kiemelten, KKV-szabályzatként (amit a P01S-ben az „S” és az ügyvezető szerepe jelez), ez a dokumentum olyan vállalkozásokra van adaptálva, amelyeknél nincs információbiztonsági vezető (CISO), biztonsági műveleti központ (SOC) csapat vagy speciális IT-személyzet, mégis biztosítja az ISO/IEC 27001:2022 szerinti megfelelést. Szorosan kapcsolódik más KKV-szabályzatokhoz az irányítás, a hozzáférés-ellenőrzés, a biztonságtudatosság, az adatvédelem és az incidenskezelés területén, hangsúlyozva, hogy a teljes tanúsítás és az információbiztonsági érettség kisebb szervezetekben is elérhető strukturált, hozzáférhető és dokumentált szabályzatok bevezetésével.