Informationssicherheitsleitlinie – KMU

Diese Informationssicherheitsleitlinie (P01S) ist ein auf KMU ausgerichtetes Cybersicherheitsmanagementsystem, das für Organisationen ohne dedizierte IT-Teams oder spezialisierte Sicherheitsrollen entwickelt wurde. Ihr primärer Zweck ist es, das Engagement der Organisation zum Schutz von Kunden- und Geschäftsinformationen durch durchsetzbare, praktikable Maßnahmen nachzuweisen. Die Richtlinie ist mit klaren, vereinfachten Verantwortlichkeiten gestaltet und benennt den Geschäftsführer oder den zugewiesenen Delegierten als rechenschaftspflichtige Stelle für alle Belange der Informationssicherheit. Dieser Ansatz ermöglicht es kleineren Unternehmen, starke Kontrollen, Struktur und Rechenschaftspflicht aufrechtzuerhalten und unterstützt die direkte Compliance mit den Anforderungen von ISO/IEC 27001:2022. Der Geltungsbereich dieser Richtlinie ist bewusst breit und umfasst alle Personen, Unternehmenseigentümer, Geschäftsführer, Mitarbeiter, Auftragnehmer und sogar Drittdienstleister, die auf Daten und Systeme der Organisation zugreifen oder diese verwalten. Alle Umgebungen – einschließlich Büro, Fernarbeit und Cloud – sind eingeschlossen, ebenso alle Arten von Informations-Assets, von digitalen bis zu physischen Aufzeichnungen. Die Richtlinie benennt explizite Ziele, wie die Zuweisung klarer Verantwortlichkeiten, den Schutz von Kunden- und Geschäftsdaten, die Verankerung von Sicherheit in Geschäftsprozessen sowie die Förderung einer Kultur der Sensibilisierung und Rechenschaftspflicht bei nicht technischem Personal. Einer der wesentlichen Vorteile der Richtlinie ist die praktische Aufschlüsselung von Rollen und Verantwortlichkeiten. Für KMU, in denen Rollen häufig überlappen, ist der Geschäftsführer oder Unternehmenseigentümer für Sicherheitsergebnisse rechenschaftspflichtig und stellt die Aufsicht sicher, auch wenn Aufgaben delegiert werden. Benannte Mitarbeiter oder externe IT-Anbieter können tägliche Sicherheitsmaßnahmen umsetzen, die Aufsicht bleibt jedoch beim Geschäftsführer zentralisiert, wodurch Richtlinienausrichtung und operative Konsistenz sichergestellt werden. Abschnitte der Richtlinie erläutern Governance-Grundlagen wie regelmäßige Sicherheitsprüfungen (mindestens jährlich), Dokumentation der Verantwortungsübertragung, Governance für externe Anbieter sowie Anforderungen an die sofortige Eskalation von Sicherheitsvorfällen an den Geschäftsführer. Die Umsetzung der Richtlinie erfordert Security-Awareness-Schulungen für sämtliches Personal und betont starke Passwörter, sicheren Umgang mit Informationen, Vorfallsmeldung sowie grundlegende Kontrollen wie Datensicherungssysteme und Antivirensoftware-Updates. Der Geschäftsführer muss die Einhaltung dieser Kontrollen regelmäßig prüfen und dokumentieren. Der Risikoabschnitt fordert eine einfache, routinemäßige Risikobeurteilung und erlaubt dokumentierte Ausnahmen, sofern diese genehmigt und jährlich überprüft werden. Die Durchsetzung ist eindeutig: verpflichtende Einhaltung für sämtliches Personal und Drittparteien sowie definierte Reaktionen auf Verstöße. Der Geschäftsführer ist außerdem dafür verantwortlich, die jährliche Überprüfung der Richtlinie zu leiten, um die Ausrichtung an ISO/IEC 27001 aufrechtzuerhalten, und Aktualisierungen zeitnah in der gesamten Organisation zu kommunizieren. Als KMU-Richtlinie (erkennbar am „S“ in P01S und an der Rolle des Geschäftsführers) ist dieses Dokument für Unternehmen ohne CISO, Security Operations Center (SOC)-Team oder spezialisiertes IT-Personal angepasst und stellt dennoch die Compliance mit ISO/IEC 27001:2022 sicher. Es ist eng mit anderen KMU-Richtlinien zu Governance, Zugangskontrolle, Sensibilisierung, Datenschutz und Incident Response verknüpft und unterstreicht, dass vollständige Zertifizierung und Informationssicherheitsreifegrad auch in kleineren Organisationen durch die Umsetzung strukturierter, zugänglicher und dokumentierter Richtlinien erreicht werden können.