Beartas Cruinnis agus Cáilíochta PII

Sainíonn Beartas Cruinnis agus Cáilíochta PII conas a choinníonn eagraíocht cruinneas, iomláine, tráthúlacht, leordhóthanacht agus ábharthacht faisnéise inaitheanta pearsanta a phróiseáiltear laistigh den Chóras Bainistíochta Faisnéise Príobháideachais. Is é an cuspóir luaite atá leis a chinntiú go bhfanann PII a úsáideann an eagraíocht cruinn agus oiriúnach do na críocha próiseála a thaifeadtar sa PIMS, agus go ndéantar PII atá míchruinn, neamhiomlán, as dáta nó faoi dhíospóid a cheartú, a shioncrónú nó a uaschéimniú trí úsáid a bhaint as fianaise rialaithe. Baineann an beartas le comhthéacsanna rialaitheora, rialaitheora chomhpháirtigh, próiseálaí agus fophhróiseálaí, agus déileáiltear le hoibleagáidí rialaitheora mar phríomh-oibleagáidí, agus bíonn oibleagáidí próiseálaí nó fophhróiseálaí infheidhme nuair a thacaíonn an eagraíocht le ceartúchán, sioncrónú nó treoracha a bhaineann le cruinneas ón rialaitheoir. Tá an beartas struchtúrtha timpeall ar rialuithe oibríochtúla praiticiúla seachas clár cáilíochta sonraí neamhspleách. Ní chruthaíonn sé go sainráite clár cáilíochta sonraí ar leith, feidhm rialachais máistirshonraí, creat cáilíochta sonraí anailísíochta ná creat cáilíochta sonraí oiliúna IS. Ina ionad sin, leabaíonn sé ceanglais chruinnis agus cháilíochta i dtaifid agus i sreafaí oibre PIMS atá ann cheana. Úsáidtear REG02 chun úinéireacht an chruinnis, tagairt údarásach, bratacha taifead ardtionchair, minicíocht athbhreithnithe cruinnis, modhanna seiceála cruinnis, naisc chórais agus táscairí sonraí seanchaite a thaifeadadh. Úsáidtear REG06 le haghaidh éilimh cheartúcháin ó ábhar PII agus míreanna ceartúcháin a nglactar leo. Tacaíonn REG08 le leithdháiltí rialaitheora chomhpháirtigh, oibleagáidí tacaíochta ceartúcháin custaiméara, bealaí údaraithe treorach, fianaise próiseálaí agus fophhróiseálaí, fógraí d’fhaighteoirí agus admhálacha iarsrutha. Comhdhlúthaíonn REG12 stádas faireacháin, bearnaí, eisceachtaí, neamhchomhréireachtaí, gníomhartha ceartaitheacha agus fianaise athbhreithnithe bainistíochta. Gné lárnach den bheartas is ea coincheap an taifid ardtionchair. Sainíonn an beartas é seo mar thaifead PII a úsáidtear chun rochtain ar sheirbhís, conradh, ábhar fostaíochta, toradh airgeadais, toradh a bhaineann le sláinte, cinneadh incháilitheachta, cinneadh aitheantais, cinneadh riosca nó cinneadh eile a dheonú, a dhiúltú, a mhodhnú nó tionchar a imirt air go hábhartha, i gcás ina bhféadfadh PII mhíchruinn difear ábhartha a dhéanamh d’ábhar PII. Faigheann na taifid seo rialuithe sonracha: ní mór iad a aicmiú in REG02 sula dtosaíonn próiseáil rialaitheora agus go bliantúil ina dhiaidh sin, a athbhreithniú uair sa bhliain ar a laghad, agus a sheiceáil roimh spleáchas orthu i gcás ina bhfuil dátaí athbhreithnithe thar téarma. Ní mór d’Úinéirí Córais táscairí sonraí seanchaite a shainaithint le haghaidh thaifid chórais ardtionchair roimh chur beo agus laistigh de 30 lá ó athrú ábhartha córais. I gcás ina bhfanann saincheisteanna cruinnis ardtionchair gan réiteach, ina dtarlaíonn siad arís, nó ina sáraíonn siad dátaí dlite ceadaithe, éilíonn an beartas uaschéimniú isteach in REG12 agus, nuair is gá, chuig Ardbhainistíocht. Nascann an sreabhadh oibre ceartúcháin láimhseáil ceart príobháideachais, bailíochtú gnó agus cur chun feidhme teicniúil. Nasctar éilimh cheartúcháin ó ábhar PII ó REG06 leis an ngníomhaíocht phróiseála REG02 lena mbaineann laistigh de chúig lá gnó ón sannadh. Ní mór míreanna ceartúcháin a nglactar leo a shannadh don Úinéir Próisis nó don Úinéir Gnó agus don Úinéir Córais nó don Úinéir Feidhmchláir laistigh de dhá lá gnó tar éis dul isteach in athbhreithniú substainteach. Bailíochtaíonn an tÚinéir Próisis na ceartúcháin bheartaithe i gcoinne na tagartha údarásaí, na críche próiseála agus an taifid REG02 reatha laistigh de 10 lá gnó, agus cuireann an tÚinéir Córais ceartúcháin fhormheasta chun feidhme sa chóras foinse agus taifeadann sé críochnú in REG06 agus REG02 laistigh de chúig lá gnó ón bhformheas nó faoin dáta dlite ceadaithe. Éilíonn an beartas freisin comhairle dhoiciméadaithe roimh dhiúltú ceartúcháin, dúnadh faoi dhíospóid nó cinntí ceartúcháin ardtionchair, agus treoraíonn sé torthaí léirscriosta, srianta coinneála, scriosta nó diúscartha amháin chuig an sreabhadh oibre gaolmhar nuair nach ceartúchán amháin an toradh riachtanach. Tugtar aghaidh go sainráite freisin ar shioncrónú agus ar mhaoirseacht. Sula gcuirtear ceartúchán formheasta chun feidhme, ní mór córais foinse ábhartha, feidhmchláir nasctha, macasamhla, comhéadain agus tuarascálacha a shainaithint in REG02. Ní mór ceartúcháin fhormheasta a shioncrónú ansin ar fud na gcóras sainaitheanta atá laistigh den raon feidhme, agus déantar faighteoirí, próiseálaithe nó páirtithe comhroinnte sonraí a rianú trí REG08 nuair atá nuashonruithe iarsrutha riachtanach. Áirítear le méadrachtaí ráithiúla céatadán na ngníomhaíochtaí próiseála ardtionchair REG02 a bhfuil athbhreithniú cruinnis reatha acu, míreanna ceartúcháin oscailte agus thar téarma ó REG06, agus teipeanna sioncrónaithe gan réiteach ó REG08 agus REG12. Ní mór eisceachtaí a iarraidh, a mheasúnú, a theorannú ó thaobh ama de go 90 lá ar a mhéad, agus a dhúnadh nó a athmheasúnú. Déantar athbhreithniú ar an mbeartas go bliantúil agus laistigh de 30 lá ó athrú ábhartha dlíthiúil, próiseála, córais nó raon feidhme deimhniúcháin, agus formheasann Ardbhainistíocht athruithe ábhartha roimh fhoilsiú.