Beartas Príobháideachais maidir le CCTV agus Faireachán Fisiciúil

Bunaíonn an Beartas Príobháideachais maidir le CCTV agus Faireachán Fisiciúil rialuithe príobháideachais le haghaidh gníomhaíochtaí faireacháin a bhailíonn PII nó a phróiseálann PII ar bhealach eile. Áirítear lena raon feidhme CCTV, faireachán físe, faireachán ar chuairteoirí, logaí rialaithe rochtana fisiciúla, taifid faireacháin arna n-oibriú ag gardaí, córais faireacháin áitribh, agus faireachán fisiciúil gaolmhar. Tá feidhm ag an mbeartas i gcás ina ngníomhaíonn an eagraíocht mar rialaitheoir PII dá háitribh féin agus i gcás ina dtacaíonn sí le gníomhaíochtaí próiseálaí nó fo-phróiseálaí trí thaifeadtaí faireachais, sonraí cuairteoirí, nó logaí rochtana fisiciúla a oibriú, a óstáil, a athbhreithniú, a stóráil, a nochtadh, a scriosadh, nó a phróiseáil ar bhealach eile thar ceann custaiméara. Tá an beartas deartha chun a áirithiú go bhfuil faireachán cuspóiriúil, trédhearcach, comhréireach, rialaithe ó thaobh rochtana de, coinneáilte ar feadh tréimhsí sainithe, nochta trí chainéil fhormheasta amháin, agus tacaithe ag fianaise PIMS atá in-iniúchta. Sula dtosaíonn faireachán, ní mór don Úinéir Próisis nó don Úinéir Gnó gach gníomhaíocht faireacháin a thaifeadadh in REG02, lena n-áirítear cuspóir, bonn dlíthiúil, láthair faoi fhaireachán, catagóirí PII, catagóirí ábhar PII, coinneáil, fógra, rochtain, agus réimsí nochta. Bailíochtaíonn an Ceannaire Príobháideachais / Bainisteoir PIMS na hiontrálacha sin roimh ghníomhachtú gníomhaíochta faireacháin nua nó gníomhaíochta a athraíodh go hábhartha. Ní mór criosanna formheasta faoi fhaireachán, criosanna eisiata, agus teorainneacha bailithe a thaifeadadh freisin sula gcumasaítear ceamaraí, braiteoirí, logaí cuairteoirí, nó logáil rialaithe rochtana. Cuireann an beartas béim láidir ar thrédhearcacht agus ar athbhreithniú bunaithe ar riosca. Ní mór comharthaíocht faireacháin nó fianaise choibhéiseach ar fhógra díreach in am a thaifeadadh in REG07 sula n-osclaítear limistéir faoi fhaireachán d’ábhair PII, agus ní mór gach fógra a nascadh leis an gcuspóir próiseála comhfhreagrach in REG02. Ní mór bearta trédhearcachta malartacha a thaifeadadh le haghaidh faireacháin nach bhfuil follasach nó faireacháin éigeandála. Éilíonn faireachán níos airde riosca, lena n-áirítear faireachán córasach, taifeadadh fuaime, sainaithint bhithmhéadrach, brath atá cumasaithe ag anailísíocht, láithreacha íogaire, daoine aonair leochaileacha, nó faireachán nach bhfuil follasach, cinneadh riosca príobháideachais REG04 roimh ghníomhachtú. I gcás ina bhfuil faireachán ardriosca, nach bhfuil follasach, ar scála mór, dírithe ar fhostaithe, nó faoi réir uaschéimniú iarratais maidir le cearta nó teagmhais gan réiteach, tugann an tOifigeach Cosanta Sonraí / Comhairleoir Príobháideachais comhairle in REG04 nó REG12. Tugann rialuithe oibríochtúla aghaidh ar rochtain, amharc, easpórtáil, nochtadh, coinneáil, scriosadh, agus uaschéimniú teagmhas. Sainíonn an Ceannaire Slándála Faisnéise róil rochtana údaraithe le haghaidh taifeadtaí faireacháin, taifid chuairteoirí, agus logaí rochtana fisiciúla, agus cumraíonn an tÚinéir Córais / Úinéir Feidhmchláir srianta rochtana agus taifeadann sé torthaí athbhreithnithe ar rochtain phribhléideach ar a laghad go ráithiúil in REG12. Ní mór gnáthscriosadh, forscríobh, nó díchumasú taifeadtaí faireachais atá imithe thar téarma a chumrú de réir REG02, agus fianaise ar chríochnú scriosta nó forscríofa a thaifeadadh ar a laghad go míosúil le haghaidh stórtha atá faoi réir scriosadh uathoibrithe nó sceidealta. Éilíonn coinneálacha agus cóipeanna eastósctha formheas agus taifeadadh in REG12 sula síntear gnáthchoinneáil. Déantar nochtaí seachtracha a thaifeadadh in REG08 roimh nochtadh, nó in REG10 laistigh de lá gnó amháin nuair atá an nochtadh mar chuid d’fhreagairt ghníomhach do theagmhais. Sainmhíníonn an beartas freisin rialachas le haghaidh faireachán seachfhoinsithe agus seirbhísí slándála fisiciúla. Ní mór soláthraithe córas faireacháin sheachfhoinsithe, soláthraithe gardaíochta, soláthraithe bainistíochta cuairteoirí, agus soláthraithe rialaithe rochtana fisiciúla a thaifeadadh in REG08 roimh thús na seirbhíse, lena n-áirítear raon feidhme, stádas próiseálaí nó fo-phróiseálaí, ceadanna rochtana, tacaíocht choinneála, tacaíocht scriosta, uaschéimniú teagmhas, agus srianta nochta. Coinnítear maoirseacht trí mhéadrachtaí ráithiúla, athbhreithnithe bliantúla, tástáil iniúchta, láimhseáil eisceachtaí, taifeadadh neamhchomhréireachta, úinéireacht gníomhartha ceartaitheacha, agus uaschéimniú chuig Ardbhainistíocht nuair is gá. Cruthaíonn sé sin creat fianaisebhunaithe chun oibleagáidí príobháideachais maidir le CCTV agus faireachán fisiciúil a bhainistiú ar fud comhthéacsanna rialaitheora agus próiseálaí.