Minipaketti: tietosuoja ja tietosuoja - ENT

Minipaketti: tietosuoja ja tietosuoja - ENT tarjoaa kattavan joukon politiikkoja, jotka varmistavat vahvan hallintotavan ja oikeudellisen vaatimustenmukaisuuden arkaluonteisille tiedoille koko niiden elinkaaren ajan suurissa organisaatioissa. Tämä paketti on rakennettu yrityskäyttöön ja kattaa keskeiset viitekehykset, kuten ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA ja COBIT 2019. Mukana olevat politiikat formalisoivat vaatimukset tietojen luokittelusta, säilytyksestä, suojauksesta, tietosuojaperiaatteista, auditoinnista ja toimittajahallinnasta, auttaen organisaatioita osoittamaan puolustettavat hallintakeinot ja auditointivalmiuden. Tietojen luokittelu- ja merkintäpolitiikka (P13) määrittää muodollisen järjestelmän organisaation tietovarallisuuden luokittelemiseksi herkkyyden, riskin ja sääntelyvaatimusten perusteella. Pysyvät merkinnät, yhdenmukaisuus pääsynhallinnan kanssa ja rakenteinen hallintotapa tukevat luottamuksellisuutta, eheyttä ja saatavuutta, mahdollistaen turvallisen tiedon jakamisen, salauksen ja seurannan. Pakollinen luokittelu luontivaiheessa sekä kaikissa formaateissa ja ympäristöissä varmistaa, että jokainen omaisuuserä saa asianmukaisen suojauksen tason, ja hallinnointiroolit määritetään tietoturvajohtajalle (CISO), tieto-omaisuuden omistajille, IT-toiminnoille ja tietosuojatiimeille. Linkitetyt politiikat vahvistavat käyttöoikeuksien hallinnointia, omaisuuden jäljitettävyyttä, kryptografisia suojatoimia ja lokitusta. Tietojen säilytys- ja hävityspolitiikka (P14) määrää, kuinka kauan tietoja säilytetään, ja edellyttää turvallista, peruuttamatonta tuhoamista elinkaaren lopussa, jäljitettävällä dokumentaatiolla ja yhdenmukaisuudella lakisääteisten velvoitteiden, liiketoimintatarpeiden ja luokittelun kanssa. Se ottaa käyttöön pääasiallisen tietojen säilytysaikataulun, säilytysketjun tallennusvälineille sekä vahvat kontrollit varmuuskopiointijärjestelmille, arkistoinnille ja poistamiselle, tukien auditointivastetta, tietosuojaperiaatteita ja sääntelypyyntöjä. Vaatimustenmukaisuus pannaan täytäntöön automatisoiduilla työnkuluilla, dokumentoiduilla vaatimustenmukaisuusvakuutuksilla, vuosittaisilla katselmointisykleillä ja tietoturvapoikkeamiin reagointi -integraatiolla. Tietojen maskaus- ja pseudonymisointipolitiikka (P16) määrittää tietosuojaa parantavien teknologioiden käytön tietojen tunnistettavuuden vähentämiseksi ei-tuotantoympäristöissä, testauksessa, analytiikassa ja operatiivisissa prosesseissa. Se edellyttää hyväksyttyjä tekniikoita ja työkaluja, kieltää todellisten henkilötietojen käytön tuotantoympäristön ulkopuolella ilman muunnosta ja edellyttää uudelleentunnistamisen riskien arviointeja. Kaikki siihen liittyvät toiminnot lokitetaan, niitä seurataan ja ne testataan vaikuttavuuden osalta, yhdenmukaisesti GDPR:n artiklan 4(5), NIST-kontrollien ja tietosuojastandardien kanssa. Poikkeusten hallinta, toimittajavaatimukset ja politiikkalinkitykset varmistavat johdonmukaisen täytäntöönpanon järjestelmissä ja tiimeissä. Tietosuoja ja tietosuoja -politiikka (P17) asettaa pakolliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen keräämiselle, käsittelylle, jakamiselle ja hävittämiselle lainmukaisesti ja läpinäkyvästi. Se edellyttää sisäänrakennettua tietoturvaa, turvallista oletuskäsittelyä, nimenomaista suostumusta, rekisteröidyn oikeuksia ja rajat ylittävää vaatimustenmukaisuutta. Roolit ja vastuut kattavat tietosuojavastaavan (DPO), tietoturvajohtajan (CISO), laki- ja vaatimustenmukaisuustoiminnot, IT-toiminnot sekä koko henkilöstön/toimeksisaajat, ja sisältävät tiukat ilmoitettavat tietoturvaloukkaukset -ilmoitus- ja poikkeuskatselmointimenettelyt. Säännölliset vaatimustenmukaisuusauditoinnit, riskirekisteri ja integraatio kaikkiin keskeisiin tietoturva- ja tietosuojakontrolleihin ovat pakollisia. Auditointi ja vaatimustenmukaisuuden seuranta -politiikka (P33) sekä kolmannen osapuolen ja toimittajien tietoturvapolitiikka (P26) täydentävät pakettia tiukoilla protokollilla sisäisille ja ulkoisille auditoinneille, korjaaville ja ennaltaehkäiseville toimenpiteille, toimittajahuolellisuusarvioinnille ja elinkaaren aikaiselle valvonnalle. Kolmannen osapuolen toimeksiannot edellyttävät sopimuksellisesti täytäntöönpantavia tietoturvatoimenpiteitä, säännöllisiä katselmointeja, tietoturvaloukkausilmoituksia, sertifiointinäyttöä ja poistumismenettelyvarmennusta. Auditointiohjelman rakenne edellyttää näyttöön perustuvaa raportointia, puolueettomuutta ja jatkuvan parantamisen periaatetta ISO-standardeihin kytkettynä. Yhdessä nämä politiikat muodostavat yritystason kontrollikokonaisuuden sertifiointia, sääntelyvastetta, toimittajavalvontaa ja osoitettavasti vahvaa tietojen hallintotapaa varten. Kaikki politiikat on tarkoitettu tiukasti yritystason käyttöönottoon; ne määrittelevät erikoistuneita rooleja, kuten tietoturvajohtaja (CISO), tietosuojavastaava (DPO) ja sisäinen tarkastus, eikä niitä ole mukautettu pk-yrityksille.