Mini Bundle: Datenschutz & Privatsphäre - ENT

Das Mini Bundle: Datenschutz & Privatsphäre - ENT liefert ein umfassendes Set an Richtlinien, die robuste Governance und rechtliche Compliance für sensible Daten über ihren gesamten Informationslebenszyklus in großen Organisationen sicherstellen. Dieses Bundle ist für den Enterprise-Einsatz konzipiert und adressiert wesentliche Rahmenwerke wie ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU-DSGVO, EU NIS2, EU DORA und COBIT 2019. Die enthaltenen Richtlinien formalisieren Anforderungen an Datenklassifizierung, Datenaufbewahrung, Datenschutz, Datenschutzprinzipien, Audit und Lieferantenmanagement und helfen Unternehmen, belastbare Kontrollen und Auditbereitschaft nachzuweisen. Die Richtlinie zur Datenklassifizierung und Kennzeichnung (P13) etabliert ein formales Schema zur Kategorisierung von Informations-Assets der Organisation nach Sensitivität, Risiko und regulatorischen Verpflichtungen. Persistente Kennzeichnungen, Ausrichtung an Zugangskontrolle und strukturierte Governance ermöglichen Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und unterstützen sicheren Datenaustausch, Verschlüsselung und Überwachung. Verpflichtende Klassifizierung bei Erstellung sowie über alle Formate und Umgebungen hinweg stellt sicher, dass jedes Asset das angemessene Schutzniveau erhält; Governance-Rollen sind für CISO, Information Owners, IT und Datenschutz-Teams definiert. Verknüpfte Richtlinien stärken Zugriffsmanagement, Asset-Nachverfolgbarkeit, kryptografische Schutzmaßnahmen und Protokollierung. Die Datenaufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinie (P14) schreibt vor, wie lange Daten aufbewahrt werden, und verlangt eine sichere, irreversible Vernichtung am Ende des Lebenszyklus, mit nachvollziehbarer Dokumentation und Ausrichtung an rechtlichen Verpflichtungen, Geschäftsanforderungen und Klassifizierung. Sie führt einen Master Data Retention Schedule, Chain-of-Custody für Datenträger sowie starke Kontrollen für Datensicherungssysteme, Archivierung und Löschung ein und unterstützt Auditreaktionen, Datenschutzrechte und regulatorische Anfragen. Compliance wird über automatisierte Erinnerungen, dokumentierte Bescheinigungen, jährliche Revalidierung und Integration in Incident Response durchgesetzt. Die Richtlinie zu Datenmaskierung und Pseudonymisierung (P16) definiert den Einsatz von datenschutzfördernden Technologien zur Reduzierung der Identifizierbarkeit von Daten in Nicht-Produktionsumgebungen, Tests, Analysen und operativen Prozessen. Sie verlangt zugelassene Techniken und Tooling, untersagt die Nutzung echter personenbezogener Daten außerhalb der Produktionsumgebung ohne Transformation und erzwingt Risikobeurteilungen zur Re-Identifizierung. Alle zugehörigen Aktivitäten werden protokolliert, überwacht und auf Wirksamkeit getestet und sind an DSGVO Artikel 4(5), NIST-Kontrollen und Datenschutzstandards ausgerichtet. Ausnahmemanagement, Lieferantenanforderungen und Richtlinienverknüpfungen stellen eine konsistente Durchsetzung über Systeme und Teams hinweg sicher. Die Datenschutz- und Privatsphäre-Richtlinie (P17) setzt verbindliche technische und organisatorische Maßnahmen für das rechtmäßige und transparente Erheben, Verarbeiten, Teilen und Entsorgen personenbezogener Daten. Sie erzwingt Privacy-by-Design, sichere Standardverarbeitung, ausdrückliche Einwilligung, Rechte betroffener Personen und grenzüberschreitende Compliance. Rollen und Verantwortlichkeiten reichen vom Datenschutzbeauftragten (DPO), CISO, Recht und Compliance, IT bis zu sämtlichem Personal/Mitarbeitern und Auftragnehmern, mit strengen Verfahren für Meldefristen bei Datenschutzverletzungen und Ausnahmeüberprüfungen. Regelmäßige Compliance-Audits, Risikoregister und die Integration mit allen wesentlichen Sicherheits- und Datenschutzkontrollen sind verpflichtend. Die Richtlinie zum Audit und Compliance Monitoring (P33) und die Richtlinie für Drittparteien- & Lieferantensicherheit (P26) vervollständigen das Bundle mit strikten Protokollen für interne und externe Audits, Korrekturmaßnahmen und präventive Kontrollen, Lieferantensorgfaltsprüfung und Lebenszyklusaufsicht. Engagements mit Drittparteien erfordern vertraglich durchsetzbare Sicherheitsmaßnahmen, regelmäßige Zugriffsüberprüfungen, Meldefristen bei Datenschutzverletzungen, Auditnachweise zu Zertifizierungen und Offboarding-Validierung. Die Struktur des Auditprogramms verlangt evidenzbasierte Berichterstattung, Unparteilichkeit und kontinuierliche Verbesserung, abgebildet auf ISO-Normen. Zusammen bilden diese Richtlinien ein Control Set auf Enterprise-Niveau zur Unterstützung von Zertifizierung, regulatorischer Reaktion, Lieferantenaufsicht und nachweislich starker Data Governance. Alle Richtlinien sind strikt für den Enterprise-Rollout; sie definieren spezialisierte Rollen wie CISO, DPO und Internes Audit und sind nicht für KMU angepasst.