Μίνι Πακέτο: Προστασία Δεδομένων & Ιδιωτικότητα - ENT

Το Μίνι Πακέτο: Προστασία Δεδομένων & Ιδιωτικότητα - ENT παρέχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο πολιτικών που διασφαλίζουν ισχυρή διακυβέρνηση και νομική συμμόρφωση για ευαίσθητα δεδομένα σε όλο τον κύκλο ζωής τους σε μεγάλους οργανισμούς. Το πακέτο έχει σχεδιαστεί για εταιρική χρήση, καλύπτοντας βασικά κανονιστικά πλαίσια όπως ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA και COBIT 2019. Οι πολιτικές που περιλαμβάνονται τυποποιούν απαιτήσεις από την ταξινόμηση δεδομένων, τη διατήρηση, την προστασία δεδομένων, τις αρχές ιδιωτικότητας δεδομένων, τον έλεγχο και τη Διαχείριση προμηθευτών, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να αποδεικνύουν τεκμηριωμένους ελέγχους και ετοιμότητα ελέγχου. Η Πολιτική Ταξινόμησης και Χειρισμού Πληροφοριών (P13) καθιερώνει ένα επίσημο σχήμα για την κατηγοριοποίηση των περιουσιακών στοιχείων πληροφοριών του οργανισμού σύμφωνα με την ευαισθησία, τον κίνδυνο και τις ρυθμιστικές υποχρεώσεις. Οι μόνιμες ετικέτες, η ευθυγράμμιση με τον έλεγχο πρόσβασης και η δομημένη διακυβέρνηση επιτρέπουν εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα και διαθεσιμότητα, υποστηρίζοντας ασφαλή διαμοιρασμό δεδομένων, κρυπτογράφηση και παρακολούθηση. Η υποχρεωτική ταξινόμηση κατά τη δημιουργία και σε όλες τις μορφές και περιβάλλοντα διασφαλίζει ότι κάθε περιουσιακό στοιχείο λαμβάνει το κατάλληλο επίπεδο προστασίας, με ρόλους διακυβέρνησης να ορίζονται για τον Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO), τους ιδιοκτήτες περιουσιακών στοιχείων πληροφοριών, τις Λειτουργίες Πληροφορικής και τις ομάδες ιδιωτικότητας δεδομένων. Συνδεδεμένες πολιτικές ενισχύουν τη Διαχείριση πρόσβασης χρηστών, την ιχνηλασιμότητα περιουσιακών στοιχείων, τα κρυπτογραφικά μέτρα ασφαλείας και την καταγραφή ελέγχου. Η Πολιτική Διατήρησης Δεδομένων (P14) καθορίζει για πόσο χρόνο διατηρούνται τα δεδομένα και επιβάλλει ασφαλή, μη αναστρέψιμη καταστροφή στο τέλος του κύκλου ζωής, με ιχνηλάσιμη τεκμηρίωση και ευθυγράμμιση με νομικές υποχρεώσεις, επιχειρησιακές ανάγκες και ταξινόμηση. Εισάγει ένα Κύριο Πρόγραμμα Διατήρησης Δεδομένων, αλυσίδα επιμέλειας για μέσα και ισχυρούς ελέγχους για συστήματα αντιγράφων ασφαλείας, αρχειοθέτηση και διαγραφή, υποστηρίζοντας απόκριση σε έλεγχο, δικαιώματα ιδιωτικότητας και ρυθμιστικά αιτήματα. Η συμμόρφωση επιβάλλεται μέσω αυτοματοποιημένων μηχανισμών ενεργοποίησης, τεκμηριωμένων βεβαιώσεων συμμόρφωσης, ετήσιων κύκλων ανασκόπησης και ενσωμάτωσης με Αντιμετώπιση περιστατικών. Η Πολιτική Απόκρυψης Δεδομένων και Ψευδωνυμοποίησης (P16) ορίζει τη χρήση τεχνολογιών ενίσχυσης της ιδιωτικότητας για τη μείωση της ταυτοποιησιμότητας δεδομένων σε μη παραγωγικά περιβάλλοντα, δοκιμές, αναλύσεις και επιχειρησιακές διαδικασίες. Απαιτεί εγκεκριμένες τεχνικές και εργαλεία, απαγορεύει τη χρήση πραγματικών προσωπικών δεδομένων εκτός περιβάλλοντος παραγωγής χωρίς μετασχηματισμό και επιβάλλει εκτίμηση κινδύνου επαναταυτοποίησης. Όλες οι σχετικές δραστηριότητες καταγράφονται, παρακολουθούνται και δοκιμάζονται ως προς την αποτελεσματικότητα, ευθυγραμμισμένες με το GDPR Άρθρο 4(5), ελέγχους NIST και πρότυπα ιδιωτικότητας δεδομένων. Η Διαχείριση εξαιρέσεων, οι απαιτήσεις προμηθευτών και οι συνδέσεις πολιτικών διασφαλίζουν συνεπή επιβολή σε συστήματα και ομάδες. Η Πολιτική Προστασίας Δεδομένων και Ιδιωτικότητας (P17) καθορίζει υποχρεωτικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη νόμιμη και διαφανή συλλογή, επεξεργασία, διαμοιρασμό και διάθεση προσωπικών δεδομένων. Επιβάλλει ιδιωτικότητα εκ σχεδιασμού, ασφαλή προεπιλεγμένο χειρισμό, ρητή συγκατάθεση, δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων και συμμόρφωση διασυνοριακών μεταφορών. Οι αρμοδιότητες και υποχρεώσεις εκτείνονται από τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), τον Επικεφαλής Ασφάλειας Πληροφοριών (CISO), τη Νομική και Συμμόρφωση, τις Λειτουργίες Πληροφορικής και όλο το προσωπικό/αναδόχους, με αυστηρές διαδικασίες κοινοποίησης παραβιάσεων και ανασκόπησης εξαιρέσεων. Απαιτούνται τακτικοί έλεγχοι συμμόρφωσης, Μητρώο Κινδύνων και ενσωμάτωση με όλους τους βασικούς ελέγχους ασφάλειας και ιδιωτικότητας δεδομένων. Η Πολιτική Παρακολούθησης Ελέγχου και Συμμόρφωσης (P33) και η Πολιτική Ασφάλειας Προμηθευτών (P26) ολοκληρώνουν το πακέτο με αυστηρά πρωτόκολλα για εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους, διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες, δέουσα επιμέλεια προμηθευτών και εποπτεία κύκλου ζωής. Οι συνεργασίες με τρίτους απαιτούν συμβατικά επιβλητέα μέτρα ασφάλειας, περιοδικές ανασκοπήσεις, κοινοποίηση παραβιάσεων, ελεγκτικά τεκμήρια πιστοποίησης και επαλήθευση αποχώρησης. Η δομή του προγράμματος ελέγχου απαιτεί αναφορά βάσει ελεγκτικών τεκμηρίων, αμεροληψία και συνεχή βελτίωση χαρτογραφημένη σε πρότυπα ISO. Μαζί, αυτές οι πολιτικές αποτελούν ένα σύνολο ελέγχων εταιρικής κλάσης για υποστήριξη πιστοποίησης, απόκριση σε κανονιστικές απαιτήσεις, εποπτεία προμηθευτών και αποδεδειγμένα ισχυρή διακυβέρνηση δεδομένων. Όλες οι πολιτικές προορίζονται αυστηρά για εταιρική ανάπτυξη, ορίζουν εξειδικευμένους ρόλους όπως CISO, DPO, Εσωτερικός Έλεγχος και δεν είναι προσαρμοσμένες για ΜΜΕ.