Mini Bundle: Protezione dei dati e privacy - ENT

Il Mini Bundle: Protezione dei dati e privacy - ENT fornisce un insieme completo di politiche che garantiscono una governance solida e la conformità legale per i dati sensibili lungo tutto il loro ciclo di vita nelle grandi organizzazioni. Questo bundle è progettato per l’uso enterprise e copre i principali framework normativi quali ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27002:2022, NIST SP 800-53 Rev.5, EU GDPR, EU NIS2, EU DORA e COBIT 2019. Le politiche incluse formalizzano requisiti relativi a classificazione dei dati, conservazione, protezione, principi di privacy, audit e gestione dei fornitori, aiutando le imprese a dimostrare controlli difendibili e preparazione all'audit. La Politica di classificazione e gestione delle informazioni (P13) stabilisce uno schema formale per categorizzare i patrimoni informativi dell’organizzazione in base a sensibilità, rischio e requisiti normativi. Etichette persistenti, allineamento con il controllo degli accessi e una governance strutturata abilitano riservatezza, integrità e disponibilità, supportando condivisione sicura dei dati, cifratura e monitoraggio. La classificazione obbligatoria alla creazione e in tutti i formati e ambienti garantisce che ogni asset riceva il livello di protezione appropriato, con ruoli di governance definiti per Responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO), proprietari degli asset informativi, operazioni IT e team privacy. Politiche collegate rafforzano gestione degli accessi, tracciabilità degli asset, salvaguardie crittografiche e registrazione di audit. La Politica di conservazione dei dati (P14) prescrive per quanto tempo i dati vengono conservati e impone una distruzione sicura e irreversibile al termine del ciclo di vita, con documentazione tracciabile e allineamento a obblighi legali, esigenze aziendali e classificazione. Introduce un calendario generale di conservazione dei dati, catena di custodia per i supporti e controlli robusti per sistemi di backup, archiviazione e cancellazione, supportando risposta agli audit, diritti di privacy e richieste normative. La conformità è applicata tramite workflow di approvazione automatizzati, attestazioni documentate, cicli di riesame annuali e integrazione con la risposta agli incidenti. La Politica di mascheramento dei dati e pseudonimizzazione (P16) definisce l’uso di tecnologie che migliorano la privacy per ridurre l’identificabilità dei dati in ambienti non di produzione, test, analisi e processi operativi. Richiede tecniche e strumenti approvati, vieta l’uso di dati personali reali al di fuori dell’ambiente di produzione senza trasformazione e impone valutazioni del rischio di re-identificazione. Tutte le attività correlate sono registrate, monitorate e testate per efficacia, in allineamento con l’Articolo 4(5) del GDPR, controlli NIST e standard di protezione dei dati. Gestione delle eccezioni, requisiti per i fornitori e collegamenti tra politiche garantiscono un’applicazione coerente tra sistemi e team. La Politica di protezione dei dati e privacy (P17) stabilisce misure tecniche e organizzative obbligatorie per raccogliere, trattare, condividere e smaltire i dati personali in modo lecito e trasparente. Impone privacy-by-design, trattamento sicuro per impostazione predefinita, consenso esplicito, diritti degli interessati e conformità transfrontaliera. Ruoli e responsabilità coprono dal Responsabile della protezione dei dati (DPO), al Responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO), alla funzione legale e compliance, all’IT e a tutti i dipendenti e collaboratori esterni, con rigorose procedure di notifica delle violazioni e riesame delle eccezioni. Sono richiesti audit di conformità regolari, registri dei rischi e integrazione con tutti i principali controlli di sicurezza e privacy. La Politica di monitoraggio di audit e conformità (P33) e la Politica di sicurezza dei fornitori (P26) completano il bundle con protocolli rigorosi per audit interni ed esterni, azioni correttive e preventive, due diligence sui fornitori e vigilanza lungo il ciclo di vita. Gli ingaggi con terze parti richiedono misure di sicurezza contrattualmente applicabili, riesami periodici, notifica delle violazioni, evidenze dell'audit di certificazione e verifica di offboarding. La struttura del programma di audit richiede reportistica basata su evidenze, imparzialità e miglioramento continuo mappato agli standard ISO. Insieme, queste politiche costituiscono un set di controlli di classe enterprise per supportare certificazione, risposta normativa, vigilanza sui fornitori e una governance dei dati dimostrabilmente solida. Tutte le politiche sono strettamente per l'implementazione enterprise, definiscono ruoli specializzati come Responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO), Responsabile della protezione dei dati (DPO), audit interno e non sono adattate alle PMI.