Politik for informationssikkerhedsbevidsthed og -uddannelse - SME

Politik for informationssikkerhedsbevidsthed og -uddannelse (dokumentnummer: P08S) er specifikt udarbejdet til små og mellemstore virksomheder (SMV'er) med tilpasning til deres organisationsstruktur og forenklede roller, såsom administrerende direktør og Office Manager/HR, frem for dedikerede sikkerheds- eller IT-teams. På trods af disse forenklede roller er politikken fuldt ud i overensstemmelse med internationale standarder, herunder ISO/IEC 27001:2022, NIS2, EU DORA og GDPR, hvilket sikrer høj overholdelse og effektiv implementering. Formålet med denne politik er at gøre informationssikkerhed til et centralt, organisationsdækkende ansvar. Den kræver, at hver medarbejder, kontraktansat og tredjepart med system- eller dataadgang forstår deres sikkerhedsansvar. Politikkens mål er at minimere menneskelige fejl, den førende vektor for cyberangreb, forbedre kapaciteten til hændelsesdetektion og hændelsesrapportering samt dyrke en vedvarende kultur med sikkerhedsbevidst adfærd. Medarbejdere skal deltage i indledende onboarding-træning, årlig genopfriskning og modtage ad hoc-træning eller hændelsesdrevne opdateringer, så sikkerhedspraksis forbliver synlig og rettidig på tværs af alle niveauer og afdelinger. En central styrke ved denne SMV-politik er vægten på rolletilpasset styring. Administrerende direktør godkender træningskrav og eskalerer compliance-problemer, mens HR eller Office Manager koordinerer leveringen og dokumentationen af træning, sporer gennemførelse og sikrer, at alle medarbejdere bekræfter kernepolitikker og fortrolighedsaftale. Afdelingsledere understøtter disse indsatser på teamniveau, og hver medarbejder eller kontraktansat er eksplicit ansvarlig for deltagelse og for at anvende den sikkerhedsbevidste adfærd, der undervises i (såsom adgangskodehygiejne og hurtig hændelsesrapportering). Styringsafsnittet beskriver praktiske krav, herunder hvad der skal dækkes under onboarding (f.eks. adgangskodepraksis, Politik for acceptabel brug, hændelsesrapportering, fjernarbejdspolitik), hvordan årlig genopfriskning leveres (gennem fleksible formater som e-læring eller fysiske briefinger), samt behovet for øjeblikkelig kommunikation og træning efter en væsentlig informationssikkerhedshændelse. Al træningsaktivitet og bekræftelser logges centralt, hvilket giver et robust revisionsspor til compliance-gennemgange, ISO- eller GDPR-certificering eller forsikringskrav. Risikoafbødning adresseres systematisk: Politikken identificerer almindelige årsager til brud (såsom phishing-angreb eller fejlhåndtering af fortrolige data) og foreskriver obligatorisk træning, regelmæssige automatiske påmindelser og brug af engagerende materialer. Procedurer for undtagelser, for eksempel når medarbejdere er på orlov, er defineret for at undgå huller i bevidstgørelse. Konsekvenserne ved manglende overholdelse er klare og spænder fra automatiske påmindelser ved førstegangsmangler til adgangsrestriktioner eller disciplinære foranstaltninger for gengangere. Revisionsparathed og løbende forbedring er indbygget gennem krævede årlige og efterhændelsesgennemgange, versionsstyring og bekræftelse af politik, som afspejler det udviklende risikobillede og regulatoriske ændringer. Dette skaber et forsvarligt, compliant og effektivt rammeværk til at forankre sikkerhedsbevidsthed i SMV'er, uanset størrelse eller intern ekspertise.