Politika dwar il-Protezzjoni tad-Data u l-Privatezza

Il-Politika dwar il-Protezzjoni tad-Data u l-Privatezza (P17) tistabbilixxi qafas komprensiv għall-protezzjoni tad-data personali u l-implimentazzjoni tal-prinċipji tal-privatezza mid-disinn fl-organizzazzjoni kollha. Din il-politika tistabbilixxi r-rekwiżiti organizzattivi u tekniċi obbligatorji meħtieġa biex tiġi żgurata l-konformità ma’ standards internazzjonali u oqfsa regolatorji li qed jevolvu, u tiżgura li d-data personali tiġi mmaniġġjata b’mod legali, sigur u trasparenti tul iċ-ċiklu tal-ħajja tagħha. Il-kopertura testendi għall-unitajiet organizzattivi kollha, il-persunal kollu u s-sistemi kollha li jipproċessaw data personali, kemm jekk fuq midja fiżika jew diġitali, u tinkludi servizzi tal-cloud, pjattaformi SaaS u apparati mobbli. Il-politika hija ċara fil-kamp ta’ applikazzjoni tagħha, u tikkjarifika li l-impjegati kollha, kuntratturi u partijiet terzi huma soġġetti għar-rekwiżiti tagħha. L-ambjenti kollha fejn tinsab id-data personali—produzzjoni, żvilupp, test jew backup—huma inklużi. Il-politika tindirizza mhux biss il-ġbir, il-ħażna u l-użu tad-data personali, iżda wkoll iż-żamma, ir-rimi, it-trasferimenti transfruntiera u l-immaniġġjar tad-drittijiet tas-suġġett tad-data. Għan ċentrali tal-politika huwa li tiżgura konformità mar-regolamenti u l-istandards ewlenin: GDPR (Artikoli 5, 6, 12–23, 25, 28, 30, 32–34; Premessa 78), EU NIS2, EU DORA, ISO/IEC 27001:2022 (Klawżoli 5.1, 6.1.3, 8.1, 10.1), ISO/IEC 27002:2022 (Kontrolli 5.34, 8.10, 8.11), NIST SP 800-53 Rev. 5 (diversi kontrolli), u COBIT 2019 (APO12, DSS01, DSS05, MEA). Għal dan il-għan, tobbliga l-assenjazzjoni ta’ rwoli u strutturi ta’ responsabbiltà: Tmexxija Għolja tiżgura sorveljanza strateġika; id-DPO jikkoordina l-proċessi ta’ konformità, l-infurzar tad-drittijiet tas-suġġett tad-data u l-interazzjoni mal-awtoritajiet superviżorji; u s-Sigurtà, Legali, Sidien tad-data u l-IT jimplimentaw b’mod kollaborattiv salvagwardji tekniċi u organizzattivi, iżommu reġistri u jimmaniġġjaw ksur. Il-politika tirrikjedi qafas ta’ governanza tal-privatezza formali integrat mas-Sistema ta’ Ġestjoni tas-Sigurtà tal-Informazzjoni (ISMS) tal-organizzazzjoni għal infurzar konsistenti. Tiddeskrivi proċessi għaż-żamma ta’ reġistri tar-riskju tal-privatezza, it-twettiq ta’ DPIAs għal ipproċessar b’riskju għoli, u biex tiżgura li l-kontrolli tal-privatezza (mill-minimizzazzjoni tad-data u l-psewdonimizzazzjoni sal-iskedar taż-żamma u r-rimi sigur) ikunu integrati b’mod profond. L-ipproċessar legali u l-bażijiet legali dokumentati huma fundamentali, b’ġestjoni espliċita tal-kunsens, inventarji tad-data u flussi ta’ data transfruntiera. It-talbiet tas-suġġett tad-data jiġu mmaniġġjati fi żmien skadenzi stabbiliti u jiġu rreġistrati għat-traċċabbiltà, u jiġu deskritti fid-dettall oqfsa robusti għall-ġestjoni tal-ksur, l-immaniġġjar tal-eċċezzjonijiet u s-sorveljanza ta’ partijiet terzi. Rieżamijiet regolari, traċċi tal-awditjar, u rekwiżit għal awditi interni annwali (jew ad hoc) jgħinu biex jiġi żgurat li l-politika tibqa’ effettiva u reattiva għal bidla regolatorja, sejbiet tal-awditjar jew inċidenti maġġuri. Kull aġġornament sinifikanti għandu jiġi approvat minn Tmexxija Għolja u dokumentat fl-ISMS. Din il-politika tifforma parti integrali mis-sistema usa’ tal-organizzazzjoni ta’ Sigurtà tal-Informazzjoni u Ġestjoni tar-Riskji, u torbot mill-qrib ma’ politiki komplementari dwar rispons għall-inċidenti, ġestjoni tar-riskju, klassifikazzjoni, żamma, masking tad-data u monitoraġġ tal-awditu.