Politica della scrivania pulita e dello schermo pulito - PMI

La Politica della scrivania pulita e dello schermo pulito (P10S) è una linea guida operativa cruciale progettata per le piccole e medie imprese (PMI) che devono garantire la riservatezza dei dati e mantenere la conformità normativa, inclusa ISO/IEC 27001:2022. Poiché si tratta di una politica per PMI, come indicato dalla “S” nel numero del documento e dall’assegnazione dell’amministratore delegato come proprietario dell'asset della politica, è appositamente adattata per organizzazioni che potrebbero non disporre di team dedicati di gestione IT o di sicurezza. L’obiettivo principale della politica è delineare chiaramente comportamenti pratici e applicabili e controlli tecnologici che proteggono le informazioni sensibili, indipendentemente dalla sede di lavoro o dalle risorse dell’organizzazione. Alla base, questa politica impone che tutti i dipendenti, i contraenti e il personale temporaneo proteggano gli spazi di lavoro fisici e digitali assicurando che nessuna informazione riservata resti visibile, incustodita o non adeguatamente protetta. L’ambito copre in modo ampio uffici fisici, spazi di lavoro condivisi, ambienti di coworking e contesti di lavoro da remoto/a domicilio. Si applica a tutti i beni cartacei e digitali, come documenti, stampe, appunti scritti a mano, supporti rimovibili, computer e dispositivi mobili. Grazie a tale ampiezza, la politica affronta i moderni modelli di lavoro mantenendo un focus rigoroso sulla riduzione del rischio. Ruoli e responsabilità sono chiaramente semplificati per un contesto PMI. L’amministratore delegato è investito della piena titolarità, responsabile della comunicazione della politica, della formazione, dell’approvazione delle eccezioni e dell’esecuzione di verifiche trimestrali di conformità degli spazi di lavoro. Ulteriori compiti possono essere delegati a personale designato, come l’impostazione delle impostazioni di configurazione del blocco schermo o la distribuzione di supporti di archiviazione fisica. Tuttavia, la progettazione garantisce efficacia anche senza dipartimenti formali IT o di conformità. Tutto il personale è ritenuto responsabile di requisiti semplici ma essenziali: bloccare gli schermi quando incustoditi, mettere in sicurezza tutti i materiali riservati, evitare di fare affidamento esclusivamente su controlli digitali e segnalare potenziali rischi o non conformità. Gli obiettivi della politica sono strettamente collegati sia alla riduzione del rischio operativo sia agli obblighi normativi. Regole chiare e pratiche stabiliscono una baseline: blocco automatico della postazione di lavoro dopo cinque minuti, archiviazione sicura dei documenti a fine giornata, recupero immediato delle stampe sensibili e segnaletica che rafforza la sensibilizzazione. L’amministratore delegato è inoltre responsabile della formazione di onboarding e della sensibilizzazione, della registrazione delle attività di conformità e delle escalation in caso di incidente o violazione. È importante sottolineare che la progettazione della politica supporta una cultura di vigilanza e responsabilità, concentrandosi su controlli realizzabili entro le capacità di una PMI con risorse limitate, mantenendo al contempo allineamenti, come l’Annex A Control 7.7 di ISO/IEC 27001 e l’Articolo 32 del GDPR. La struttura complessiva consente alle PMI di dimostrare due diligence durante gli audit e di mitigare efficacemente i rischi fisici e informativi derivanti da gestione impropria interna o da minacce esterne come visitatori o contraenti. Processi realistici di eccezione, controlli adattati per i lavoratori da remoto e risposte disciplinari definite garantiscono chiarezza e credibilità. La politica include collegamenti con altre politiche critiche (ad es. Politica di consapevolezza e formazione sulla sicurezza delle informazioni, Politica di controllo degli accessi, Politica di risposta agli incidenti (P30)), costituendo parte di un framework conciso e coerente di igiene informatica ideale per organizzazioni più piccole.